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正文內(nèi)容

組織結(jié)構(gòu)[5篇材料]-資料下載頁

2024-10-13 19:38本頁面
  

【正文】 偉業(yè)集團(tuán)則在生產(chǎn)線購入后三個月內(nèi)就生產(chǎn)出第一批優(yōu)質(zhì)鈹青銅帶,并直接出口美國,效益十分可觀。企業(yè)經(jīng)營狀況良好,前景一片光明,公司正在實施低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略,已成功地兼并了幾家關(guān)聯(lián)企業(yè),按計劃將在5年內(nèi)成為中國銅業(yè)的霸主。對此,年屆不惑的劉董充滿信心(劉月任偉業(yè)集團(tuán)公司的董事長,人們習(xí)慣于親切地稱呼劉董事長為“劉董”)。然而,深謀遠(yuǎn)慮的劉董并非盲目樂觀之人。他隱約感到公司似乎已處在某種生死攸關(guān)的嬗變階段,許多問題操作起來都已不如以前那么得心應(yīng)手,第六感覺告訴他,潛在的危機(jī)越來越大。經(jīng)過幾天的冥思苦想后,他請來了新近才擔(dān)任公司高級人事顧問的楊教授。此時楊教授正坐在一間非常簡陋的辦公室里。如果不是門口掛著的牌子上赫然寫著的“劉董辦公室”的字樣,楊教授一定會以為是走進(jìn)了一間鄉(xiāng)村中學(xué)教師的辦公室:一張書桌,一張椅子,外加一張單人床。辦公室有一扇門直通隔壁會議室,公司全體高層管理干部正在開會,門未關(guān)緊,本地方言的爭論聲伴著一股嗆人的煙味一陣陣傳來,劉董的聲音總是最洪亮的?!罢娌豢伤甲h,這就是一個擁有16億元資產(chǎn)的大型企業(yè)集團(tuán)的高層會議室,這屋子里的決策者們竟然沒有一個受過正規(guī)的高等教育?!北M管楊教授是長年泡在企業(yè),為企業(yè)提供各類咨詢服務(wù)的實物型管理專家,也不得不驚嘆于家鄉(xiāng)這一知名企業(yè)迅速崛起的奇跡。憑經(jīng)驗,他感覺到此行的擔(dān)子不輕,也預(yù)感到面臨的可能是中國當(dāng)代企業(yè)所遇到的典型難題。他不由得涌起一種莫名奇妙的激動與興奮??兩個星期后,通過與公司所有上層管理成員的深入接觸,以及一系列規(guī)范化的調(diào)查分析,楊教授帶著經(jīng)研小組反復(fù)討論過的初步診斷意見,與劉董花了一整天時間,就有關(guān)重要問題專門探討交換意見之后,得出了一些初步研究綱要。二、企業(yè)管理概況 1 劉興倍主編:《管理學(xué)原理習(xí)題庫》,清華大學(xué)出版社,2005年8月,128131頁。1偉業(yè)集團(tuán)是先有一個核心企業(yè),再由“核”擴(kuò)散發(fā)展起來的,產(chǎn)權(quán)紐帶緊密,實際上屬于一種較典型的母子控股公司模式。集團(tuán)公司對下屬自公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、重大投資決策和人事任免均有絕對控制權(quán)。劉月先生既是集團(tuán)公司董事長兼總經(jīng)理,又是二級控股(獨資)公司的董事長、法人代表。集團(tuán)公司總部管理班子十分精干,總共不到80人。新老三會在職能上實際是交叉互兼得:黨委會、工會與職代會的主要領(lǐng)導(dǎo)是監(jiān)事會的主要成員。集團(tuán)董事會是最高權(quán)力和決策機(jī)構(gòu),由集團(tuán)正副總和二級公司總經(jīng)理組成的理事會實質(zhì)上協(xié)商和執(zhí)行機(jī)構(gòu),無決策權(quán)。這是一種較典型的中小型企業(yè)集團(tuán)的管理模式。在職能部門設(shè)置方面,董事會實際上只有董事會辦公室是實體,其職能并未與董事會的需要相吻合。理事會的一辦四部是最近才設(shè)立的,職能也未明確界定。從人員配置上看,各部部長都是由對應(yīng)的主管副總兼任,形式上是直線職能模式,實質(zhì)上是職能式組織模式,即職能部門除了能實際協(xié)助所在層級的領(lǐng)導(dǎo)人工作外,還有權(quán)在自己的職能范圍內(nèi)向下層人員下達(dá)指令。這種模式運行起來可能會不利于集中統(tǒng)一指揮,各副總之間協(xié)調(diào)工作量大,主要負(fù)責(zé)人易陷入事務(wù)之中,不利于責(zé)任制的建立和健全。公司組織機(jī)構(gòu)變動頻繁,高層管理人員的職位更迭更是像走馬燈似的,許多高層經(jīng)理都弄不清公司現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)。三、面臨的困惑從劉董自身的角度,他請來楊教授,主要是為了解決以下三大難題。一是集權(quán)分權(quán)問題。劉董覺得自己太累了,每天簽審公司上下報賬的財務(wù)票據(jù)就要花2小時,公司其他大小事情幾乎都要他拍板,總有做不完的事。他平均每天只睡3個小時,最近就有兩次暈倒在辦公室,再這樣下去肯定不行。當(dāng)楊教授聽說公司采購員差旅費也要劉董親自簽字時,不禁驚訝地問:其他副總和部門負(fù)責(zé)人怎么不分憂?不分權(quán)怎么能經(jīng)營這種大型企業(yè)?劉董敏感地解釋道:我也懂得要分權(quán),而且曾堅決奉行“用人不疑”的原則,可是教訓(xùn)太大了。1995年放權(quán),貿(mào)易公司經(jīng)理用假提單卷走了980萬元人民幣,至今沒有下落。我只得集權(quán),工作不到兩年,實在不行,只好再度放權(quán),沒想到這次是總經(jīng)理攜款1500萬元跑到國外去了,他還是我的親戚,公司的創(chuàng)業(yè)元老。我只好再次集權(quán),如今是董事長總經(jīng)理一肩挑,每天上午8:0010:00就成了審判資金報告的專門時間。我知道這不是長久之計,但現(xiàn)在實在不知道該相信誰了。該怎么辦,到底人家外國人是怎么分權(quán)的,請專家們幫助籌劃。二是決策風(fēng)險問題。公司越做越大,大小決策都集中在劉董身上。“我總是膽戰(zhàn)心驚的”,劉董懇切地說,“過去我拍板下去,涉及的資金少的只有幾十元多的也就幾萬、幾十萬元,現(xiàn)在任何決策動輒就是幾千萬上億元,弄不好就是全軍覆沒。我心里沒底,但也得硬著頭皮拍板,怎么會不緊張懼怕呢?我表面故作輕松,其實心里壓力太大了。這不,才四十歲,頭發(fā)幾乎全白了?!比强刂茊栴}。在深入的交談中,劉董向楊教授剖白了心跡:外面的人總以為我在公司里是絕對權(quán)威,甚至耀武揚威、隨心所欲。其實我覺得要控制這家公司是越來越困難了。過去,我給員工發(fā)一個小紅包,拜個年什么的,就會得到員工真誠努力的回報。近年來,尤其是1995年有關(guān)部門界定我個人在公司中的產(chǎn)權(quán)占90%、鎮(zhèn)政府只占10%后,員工們的心里似乎在悄悄地變化,過去最親密的戰(zhàn)友都和我疏遠(yuǎn)了,工作表面上很努力,實際上大多是在應(yīng)付我。我給他們的工資一加再加,現(xiàn)在高層經(jīng)理年薪已達(dá)10萬15萬元,還沒人配備了專車、司機(jī)和秘書,但他們就是怪怪的,提不起勁。現(xiàn)在公款消費和大手大腳浪費的現(xiàn)象也開始在公司蔓延,原有民營企業(yè)的優(yōu)勢正在逐步消失,兩起攜款外逃事件似乎是必然的,而且以后也還可能發(fā)生類似的事情。我感覺到我的公司在全面地腐化墮落。更糟糕的是,我控制不了局面,在這個龐大的公司面前竟顯得那么虛弱和無能為力。我對前景感到害怕??討論題:如何重新設(shè)計集團(tuán)組織結(jié)構(gòu),從而解決集權(quán)分權(quán)問題?如何減少決策風(fēng)險,避免個人的錯誤決策?如何增強企業(yè)的凝聚力?
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