【正文】 ，老師的節(jié)目）在彩排及晚會開始時負責演員候場及叫場。宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布舞臺字幕背景制作（主題、主辦與承辦單位）。外聯(lián)組：由孫啟凡（副主席）負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。禮儀組：由禮儀隊負責，屆時負責迎賓工作。舞臺組：由文藝部，生活實踐部，體育部負責。生活部負責舞臺地面質(zhì)量，及時對舞臺衛(wèi)生打掃。文藝部中2人負責叫場、4 人指導、監(jiān)督演員表演后正確下場 及讓演員站在黃線后候場，2人負責對演員服裝出現(xiàn)問題檢查并及時解決，2人負責音響設(shè)備、燈光設(shè)備根據(jù)演員需求及時配備（預備），體育部中6人負責對演員道具搬移。后勤組：由辦公室，女生部負責。女生部負責在表演前幾個小時給演員化好妝，并做到在表演中及時給演員補好妝。辦公室負責對演員的食物及飲用水配備，具體購買及分配由辦公室主任分配（嘉賓水配備及桌布、會場布置），由體育部干事分發(fā)。各部干事在晚會結(jié)束后負責對會場的打掃。機動組：由監(jiān)察部、體育部負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。指導觀眾正確入場，入場口設(shè)一個，把會場分為六塊，監(jiān)察部派出14名干事，2名站在入口處，負責維持入場秩序。剩余12名負責指導觀眾正確入座。在節(jié)目進行中，在會場口2名人員負責出入監(jiān)督，其余12人負責會場秩序（不得大聲喧嘩及隨處走動）。前期準備工作：一、宣傳工作：字幕背景制作（包括：主題、主辦與承辦單位）海報的制作及張貼（宣傳部）橫幅制作與懸掛（宣傳部）節(jié)目單的設(shè)計與制作（丁俊杰）（組織部）二、舞臺燈光、音響的準備工作晚會器材租借道具的準備（根據(jù)各節(jié)目所需）放音樂責任到人（需要跟著彩排熟悉晚會流程）三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作四、舞臺布置物品、工具購買借用等（布置人員:文藝部成員）各階段及工作分配：晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商（1）節(jié)目審核：學生會主席、文藝部部長負責選定具有高質(zhì)量的節(jié)目。（2）主持人選拔：選定主持人、主持人開場詞及節(jié)目串詞（由主持人自己負責）（3）贊助商確定：由主席團負責（孫啟凡）。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。（4）前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及34張晚會海報的設(shè)計（海報設(shè)計理念由宣傳部及學習部負責完成）。噴繪可以要求贊助商提供。晚會協(xié)調(diào)及進展期：節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、物品購買。1）節(jié)目篩選及排練：①節(jié)目審核：由學生會負責進行節(jié)目審核，確定高質(zhì)量及多樣的節(jié)目。（監(jiān)察部3名負責秩序、文藝部2名負責叫場）②由文藝部負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文藝部節(jié)目負責人。準備第一次彩排。并報給文藝部部長每個節(jié)目所需要的服裝、燈光要求、液氮、泡泡需求，一并統(tǒng)計好。排練地點：主樓201彩排時間：2010年12月11日10:30。③第一次彩排：文藝部負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于（）主樓201進行第一次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴格把關(guān)，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。（2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報、網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。（4）物品購買：除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等晚會倒計時時期：（）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、工作證制作。（1）晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于**，經(jīng)文藝部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領(lǐng)導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。（2）各節(jié)目加緊排練。并于**進行全面的最后一次彩排。（3）末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放。（4）入場券收集：由機動組負責檢票入場。（體育部）晚會后期工作：① 費用處理② 書面總結(jié)③網(wǎng)絡(luò)宣傳節(jié)目單：① 開場視頻（苗成等人負責）（2分鐘）② 開場舞（民族舞集女子舞結(jié)合）（9分鐘）③ 小品（5分鐘）④ 歌曲串燒（6分鐘）⑤ 現(xiàn)場互動（10分鐘）⑥ 男子舞（4分鐘）⑦ 詩歌朗誦（5分鐘）⑧ 旋律藝術(shù)團的節(jié)目（未知）⑨ 魔術(shù)（3分鐘）⑩ 樂器獨奏（4分鐘）? 街舞（4分鐘）? 無名花（4分鐘）資金預算：背景主題海報：元租借燈光：元現(xiàn)場飲料：元（包括排練時的飲用水、食物購買）前期宣傳（海報4張）：元請柬（20份）：元熒光棒 氣球等：元演出服裝及主持人服裝：元化妝品：元其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：元總計：元晚會總結(jié)：