【正文】 織人員聯(lián)系學(xué)校廣播站。與廣播站聯(lián)系后，馬上通知負(fù)責(zé)人商討廣播內(nèi)容。盡可能在一周前開始全校性的廣播宣傳，活動當(dāng)天的廣播時間重點(diǎn)宣傳。選擇主持人負(fù)責(zé)人：先由本學(xué)院同學(xué)或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量在10個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。安全負(fù)責(zé)人由治保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。會場布置負(fù)責(zé)人：由文藝部、宣傳部、生活部、女生部和青年志愿者協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加當(dāng)晚的入門檢票、舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：各班文藝委員由各班文藝委員負(fù)責(zé)本班的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每班的節(jié)目要在10月底上報(bào)到晚會節(jié)目策劃組。彩排時，各班節(jié)目帶上與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd。通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：由晚會總負(fù)責(zé)人張俊磊老師負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。與會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿。演員化妝負(fù)責(zé)人：由女生部組織人員購買化妝品，負(fù)責(zé)當(dāng)晚的化妝工作。音樂制作負(fù)責(zé)人： 由文藝部和體育部在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并在學(xué)校錄音室制作成一張光碟。1Flash制作負(fù)責(zé)人：由網(wǎng)絡(luò)部、辦公室和文藝部負(fù)責(zé)制作晚會必須使用的宣傳Flash。1DV拍攝負(fù)責(zé)人：主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量。1錄音負(fù)責(zé)人主要控制當(dāng)晚整臺晚會的現(xiàn)場錄音，保證晚會有一個高質(zhì)量全面的錄音記錄，以方便后期VCD制作。1電腦操作負(fù)責(zé)人：服裝當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。1晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。1協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。1工作證制作負(fù)責(zé)人：按活動當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證。1選擇禮儀小姐負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)禮儀小姐的選擇。擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)的本學(xué)院女同學(xué)。禮儀小姐數(shù)量在4個以下。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。（注：學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）【晚會當(dāng)晚后勤責(zé)任體系】晚會工作證分為以下幾種：晚會總負(fù)責(zé)人、晚會負(fù)責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設(shè)計(jì)員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務(wù)員，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每一種工作證都代表一種責(zé)任，責(zé)任體系為下圖所示：【晚會后期工作】為演員分發(fā)小禮品費(fèi)用處理書面總結(jié)VCD制作網(wǎng)絡(luò)宣傳第二部分 贊助【贊助商受益點(diǎn)】為一臺精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。宣傳范圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。宣傳形式多樣?？赏ㄟ^四川大學(xué)校廣播站、校電視臺、宣傳海報(bào)、四川大學(xué)主頁、物理學(xué)院主頁以及院報(bào)學(xué)報(bào)等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，在川大師生心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。投資費(fèi)用少。本次活動經(jīng)費(fèi)不超過4000元。贊助公司也可通過學(xué)生會的幫助，在川大校園內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動，如派發(fā)傳單、贈送樣品等。贊助公司如果為知名企業(yè)，在經(jīng)過雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見面會活動。同時，我們愿建立長期的合作關(guān)系，提供以后其他活動的第一贊助機(jī)會。若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在晚會中介紹公司的文化?！举澲绞健炕顒铀薪?jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。橫幅、pop宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關(guān)費(fèi)用不記入活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算）。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置（可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。贊助公司也可以為我們晚會的服務(wù)人員統(tǒng)一服裝。如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】宣傳海報(bào) 10元/張10＝100元宣傳展板 50元/塊4＝ 200元策 劃 書 5元/份10＝50元工 作 證 5元/張30＝150元橫 幅 60元/條3＝180元膠 卷 40元/卷3＝120元場地租用 500元服裝租用 500元入 場 券 30元 道 具 200元VCD制作 300元舞臺設(shè)計(jì) 300元化 妝 品 100元小 禮 品 500元貼 圖 100元礦 泉 水 100元共 計(jì) 3430元【贊助負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式】第三部分：要求本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。主辦單位：承辦單位：