一體機使用管理制度[推薦]-資料下載頁
2025-10-04 15:09本頁面
【正文】 一體機使用管理制度制定目的：為有效對公司復(fù)印打印掃描一體機進行規(guī)范管理，同時防止內(nèi)部商業(yè)機密泄露，合理正確的使用設(shè)備，節(jié)約辦公經(jīng)費，特制定本制度。適用范圍：本公司所有需要使用辦公設(shè)備經(jīng)行打印，復(fù)印，掃描，裝訂的員工 管理辦法：打印機的使用必須堅持“按需、合理、節(jié)約”的原則。打印機屬公司財產(chǎn)，使用打印機必須按規(guī)定操作，禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個人使用不當(dāng)而造成打印機損壞的，其維修費用由損壞者承擔(dān)。設(shè)備原則上只對公司內(nèi)部開放使用，外部人員不得隨意操作打印機。復(fù)印完畢后，無他人繼續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。為防止機器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。大量打印復(fù)印時，需要先打印復(fù)印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。厲行節(jié)約，反對浪費。打印機耗材成本高，為避免浪費，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯誤造成浪費。下班后須切斷打印機電源，注意定期維護，如損壞應(yīng)請專業(yè)人 員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。維護和保養(yǎng)：打印復(fù)印一體機日常清潔工作，保持機器外觀清潔。定期請管理員進行內(nèi)部清潔、維護、耗材添加等工作，日常使用出現(xiàn)問題，第一時間聯(lián)系信息管理員診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。復(fù)印及掃描第一步：看到此界面點擊選擇第二步：按號鍵切換輸入法，輸入密碼第三步：上下鍵選擇登錄，按選擇鍵確定 第四步：進入此界面可正常復(fù)印及掃描
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