一體機(jī)使用管理制度[推薦]-資料下載頁(yè)
2025-10-04 15:09本頁(yè)面
【正文】 一體機(jī)使用管理制度制定目的：為有效對(duì)公司復(fù)印打印掃描一體機(jī)進(jìn)行規(guī)范管理，同時(shí)防止內(nèi)部商業(yè)機(jī)密泄露，合理正確的使用設(shè)備，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。適用范圍：本公司所有需要使用辦公設(shè)備經(jīng)行打印，復(fù)印，掃描，裝訂的員工 管理辦法：打印機(jī)的使用必須堅(jiān)持“按需、合理、節(jié)約”的原則。打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作，禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的，其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān)。設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開(kāi)放使用，外部人員不得隨意操作打印機(jī)。復(fù)印完畢后，無(wú)他人繼續(xù)使用時(shí)，請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書(shū)針紙張。注意保持機(jī)器周?chē)鍧嵭l(wèi)生，在每次使用后，請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁(yè)、殘頁(yè)需要用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄。大量打印復(fù)印時(shí)，需要先打印復(fù)印一份，檢查無(wú)誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。打印機(jī)耗材成本高，為避免浪費(fèi)，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。下班后須切斷打印機(jī)電源，注意定期維護(hù)，如損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人 員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。維護(hù)和保養(yǎng)：打印復(fù)印一體機(jī)日常清潔工作，保持機(jī)器外觀清潔。定期請(qǐng)管理員進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作，日常使用出現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間聯(lián)系信息管理員診斷故障原因，避免將小故障擴(kuò)大化，影響使用。復(fù)印及掃描第一步：看到此界面點(diǎn)擊選擇第二步：按號(hào)鍵切換輸入法，輸入密碼第三步：上下鍵選擇登錄，按選擇鍵確定 第四步：進(jìn)入此界面可正常復(fù)印及掃描
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