【正文】 職業(yè)學(xué)院六周年校慶籌備委員會”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動的各項(xiàng)工作的實(shí)施。針對本次活動，首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)成與分工。（廣西東方外語職業(yè)學(xué)院校慶籌備工作組織機(jī)構(gòu)圖）成立籌備工作委員會（領(lǐng)導(dǎo)小組）↓校慶籌備工作秘書處↓外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財(cái)務(wù)監(jiān)察小組后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組↓具體責(zé)任分工責(zé)任人《一》 籌備工作委員會工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時限等。處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指引。制訂本次校慶活動的主題。對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。成員組成：《二》校慶籌備工作秘書處：工作內(nèi)容：接受校慶籌備工作委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組。根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項(xiàng)小組的組成。對其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求，制訂與傳達(dá)活動的流程與日程安排表。對各籌備工作專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時監(jiān)督、指導(dǎo)，并對各小組的工作進(jìn)行情況，進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。及時向校慶籌備工作委員會反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況，對解決不了的問題和矛盾進(jìn)行反映。對于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。成員組成：《三》 專項(xiàng)工作小組活動接待小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單。負(fù)責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。制訂本次接待活動的工作方案。及時向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。及時完成秘書處對于本項(xiàng)目組的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成：（組長）校歷編撰小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。編撰“廣西東方外語職業(yè)學(xué)院”校史，并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。及時完成秘書處對于本項(xiàng)工作的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）文本稿件小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)活動主題，撰寫相關(guān)文案。輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會主持串詞等。、編寫校慶系列活動所需的相關(guān)稿件。、及時完成秘書處對于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問題及時提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）節(jié)目編排組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點(diǎn)活動的節(jié)目組織編排活動。對于活動所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂，遞交秘書處。制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題。及時完成秘書處對于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問題及時提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）財(cái)務(wù)監(jiān)察小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。建立校慶活動專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報表。、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。、擬訂活動各組織的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。按照活動的階段要求，制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時對財(cái)務(wù)狀況對秘書處進(jìn)行反映。及時向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）后勤保障小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關(guān)要求。輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）校慶宣傳小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。、對與本次校慶活動進(jìn)行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟，硬件材料要求。遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）制作小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設(shè)備工具的要求，進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動材料要求。圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。制作相關(guān)活動紀(jì)念品。、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。五、校慶主要內(nèi)容慶典大會慶典大會定于2010年9月上旬舉行，并同時舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。校慶宣傳校慶公告于2010年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出。校慶網(wǎng)站于2010年6月開通；8月成立第一屆校友會，6月—9月開展“校友尋訪”活動；9月召開校慶新聞發(fā)布會；8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進(jìn)中高專的專題片。文化藝術(shù)活動 舉辦大型文藝晚會，晚會活動以學(xué)校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容，爭取以較少的經(jīng)費(fèi)辦出既有學(xué)校特色，又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動。校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié)，“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。校史展覽室建設(shè)按照升本要求建成校史展覽室，通過舉辦校史展，弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成果，豐富辦學(xué)理念，提高學(xué)校地位。六、成立校友會和校友基金會學(xué)校成立校友會，制定校友會章程，召開校友會第一屆理事大會，號召每位校友贊助校友基金100元，多贊助不限，將提供一本歷屆校友通訊錄。七、總體要求校慶是全體高專人的節(jié)日，是內(nèi)聚人心、外樹形象，全面促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一個良好機(jī)遇，也是對學(xué)校管理水平的一次集中檢閱。為了調(diào)動廣大師生員工的積極性與參與性，各系部要圍繞各自的建設(shè)與發(fā)展，拿出校慶活動的方案，按照學(xué)校校慶工作總體方案要求，積極有效地組織好各系部的校慶活動。