上海工程技術大學海南同鄉(xiāng)會章程-資料下載頁
2024-10-13 14:49本頁面
【正文】 的直接領導力量。召開委員會會議，研究討論總結同鄉(xiāng)會的工作和協(xié)調各部長的工作。審批委員會成員的活動計劃和經(jīng)費預算，代表委員會向同鄉(xiāng)會匯報工作，提出工作計劃，方針，人物草案和各項通知等。副會長與會長一起共同負責會內(nèi)事務，協(xié)助并配合其工作，同時是會長與各部門乃至各會員之間溝通的橋梁。協(xié)同宣傳部長共同負責同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺的建設更新。相關活動過程中與會長共同負責對外交涉。宣傳部長負責同鄉(xiāng)會的對外宣傳，制作海報等資料，主要是歡迎新生的時候。主要負責網(wǎng)上平臺的建設，適時上傳相關資料與會員共同分享。人事部長對于同鄉(xiāng)會內(nèi)的人事變動進行統(tǒng)計和管理（主要是新增新生和刪減畢業(yè)生），以兩個月為一個周期更新會員通訊錄并發(fā)至會員手中。同鄉(xiāng)會活動時對參與的會員進行統(tǒng)計和通知。負責同鄉(xiāng)會群內(nèi)的人員變動及其身份確認。維權部長該副會長管轄同鄉(xiāng)會監(jiān)委會（監(jiān)委會為會內(nèi)監(jiān)督機構，由有意愿的會員組成，人數(shù)控制在10人以內(nèi)），可接受會員的舉報。每次活動之后負責發(fā)放問卷或短信收集反饋信息。建立同鄉(xiāng)會對內(nèi)監(jiān)督機制與對外維權機制，切實維護會員利益。文案部長負責會內(nèi)相關檔案資料的記錄與整理，同時將其存檔管理。對會內(nèi)相關經(jīng)費的收支進行記錄，并制作財務報表，于委員會開會時向各委員匯報。負責將相關資料在會員中進行公示。同鄉(xiāng)會成員的權利和義務第十五條：權利同鄉(xiāng)會所有成員均享有使用同鄉(xiāng)會公共資源、參與同鄉(xiāng)會組織的活動的權利，除自己主動放棄的權利，其他任何人都不得以任何理由剝奪此權利。同鄉(xiāng)會所有成員都有選舉委員會成員及被選舉為委員會成員的權利。同鄉(xiāng)會成員遇到問題時有提出要求幫助的權利（通過、公共主頁，或者向委員會提出）。同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項工作的監(jiān)督權和建議權。同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項工作的知情權和提出解釋權，負責解釋的委員會成員不得拒絕回答。同鄉(xiāng)會成員有在和公共主頁的言論自由權，提倡使用文明用語，不得侵犯其他成員的權利。同鄉(xiāng)會委員會成員在職權范圍內(nèi)有權自行調配各項工作，但必須對同鄉(xiāng)會負責。同鄉(xiāng)會委員會成員在執(zhí)行工作時，有權要求同鄉(xiāng)提供協(xié)助，以便工作的順利展開。第十六條：義務同鄉(xiāng)會成員有維護同鄉(xiāng)利益、維護家鄉(xiāng)利益的義務，并時刻提醒自己是余姚的一份子，代表著余姚人民的形象。同鄉(xiāng)會成員參與集體活動（如包車、聚餐、出游等）有繳納經(jīng)費的義務。同學會委員會所有成員都是同鄉(xiāng)們的公仆，所組織的活動均以集體為念，不得以權謀私；通知所負責學院的同鄉(xiāng)參加各項活動，轉達委員會的建議和通知時要到位，并及時向委員會反映所負責學院同鄉(xiāng)遇到的問題和意見。委員會成員必須對自己的工作負責，對自己的過失承擔責任；在執(zhí)行工作時必須規(guī)范自己的工作行為，做到熱情有禮、真誠待人。同鄉(xiāng)會一切事物均須公開化，同鄉(xiāng)會成員有監(jiān)督委員會工作并提出意見的義務。同鄉(xiāng)會各成員有互相關心、互相幫助的義務。同鄉(xiāng)會活動經(jīng)費管理第十七條同鄉(xiāng)會的經(jīng)費管理由委員會共同負責，賬戶由會長管理，會長為財務工作的代言人。為了合理有效地利用同鄉(xiāng)會經(jīng)費，提高辦事效率，本著節(jié)約，高效的原則?？顚Ｓ?，杜絕任何形式的不合理開支，特制定該財務管理細則：同鄉(xiāng)會的一切收費決定必須經(jīng)委員會同意，由會長或代行會長權職者簽名，對同鄉(xiāng)解釋清楚并對相關資料存檔管理。同鄉(xiāng)會的所有經(jīng)費同意由會長分配各委員會成員聯(lián)系收費。同鄉(xiāng)會經(jīng)費主要來源（1）包車產(chǎn)生的盈余公積（2）參與活動的會員資源繳納的活動經(jīng)費（3）社會實踐過程中社會團體的贊助委員會各成員制定活動方案時根據(jù)活動所需規(guī)模、影響等因素進行活動經(jīng)費預算，交委員會通過后由會長審批撥款。同鄉(xiāng)會各項日?；顒娱_支必須預先向會長申請，會長同意后方可報銷。委員會對同鄉(xiāng)會的一切支出款項必須向同鄉(xiāng)公布經(jīng)費支出項目及金額，重大活動的開支須在活動后對同鄉(xiāng)公開，并對同鄉(xiāng)提出的質疑作合理的解釋。同鄉(xiāng)會的一切收支情況都要存檔管理，負責人和會長意見等信心要完全。委員會成員年終視具體情況補貼通訊費。同鄉(xiāng)會委員會成員的選拔第十八條選拔條件：大一至大三的在校同鄉(xiāng)，不限學校、學院、性別、年齡、成績等，只要你有一顆誠摯的、積極向上的心和一股為廣大同鄉(xiāng)服務的熱情都可報名自薦。第十九條選拔方式：自薦：由個人向委員會提出自薦，由委員會討論擇優(yōu)篩選。推薦：由上一屆委員會成員對在同鄉(xiāng)會活動表現(xiàn)積極和關心同鄉(xiāng)會發(fā)展的同鄉(xiāng)提名（可采取委員會成員對本職位直接推薦的方式），經(jīng)委員會討論擇優(yōu)篩選。第二十條監(jiān)督機制：新委員被任命后其相關信息將在公共主頁上進行公示，并進行為期一周的監(jiān)督，會員均可對其提出個人意見，若有三分之一以上的投票會員對其表示不滿意，可取消其轉正資格，否則到期正式轉正。第二十一條注意事項：為加大同鄉(xiāng)會的覆蓋面，委員原則上產(chǎn)生于下沙范圍內(nèi)不同的高校。附則第二十二條同鄉(xiāng)會所有活動不違反國家法律，遵守學校規(guī)章制度，在公平公開的原則下進行活動和建設。第二十三條本章程自公布之日起執(zhí)行。第二十四條本章程適用“不溯既往”原則，即自新章程公布之日起，執(zhí)行新章程，舊章程自行廢止。第二十五條本章程適用“原則性與靈活性”相結合的原則，即在章程以外或者特殊條件情況下可以由委員會表決臨時決定。第二十六條本章程如需要修改須經(jīng)過同鄉(xiāng)會委員會討論通過方可實施。第二十七條本章程的最終解釋權屬于同鄉(xiāng)會委員會。下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會委員會2010年4月
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