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中衛(wèi)市地震局公務(wù)卡使用管理辦法-資料下載頁

2024-10-13 14:19本頁面
  

【正文】 第一章總則第一條為了規(guī)范財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險,根據(jù)北京市財政局《北京市市級行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》《市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位財務(wù)管理和資金結(jié)算的實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的信用卡(個人貸記卡)。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù),是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。第三條持有公務(wù)卡的單位工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向財務(wù)申請辦理報銷手續(xù)。第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行)是指財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。第二章公務(wù)卡日常管理第五條財務(wù)負(fù)責(zé)公務(wù)卡的管理,在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)依據(jù)本辦法規(guī)定,由財務(wù)向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡。(二)公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)財務(wù)確認(rèn)核實,由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng),并將相關(guān)信息傳輸至國庫集中支付系統(tǒng),經(jīng)財務(wù)再次確認(rèn)后,正式納入國庫集中支付系統(tǒng)進(jìn)行信息維護管理。(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動、退休時,各科室應(yīng)及時通知財務(wù),由財務(wù)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),同時通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)相關(guān)信息。(四)財務(wù)應(yīng)督促單位持卡人及時辦理公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù),通過公務(wù)卡系統(tǒng),審核持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息,及時辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù),及時下載保存報銷還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就報銷還款情況進(jìn)行對賬。(五)公務(wù)卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時告知財務(wù),由財務(wù)到發(fā)卡行申請掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護的相關(guān)規(guī)定辦理。(六)財務(wù)應(yīng)配合區(qū)財政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第六條持卡人的主要職責(zé)是:(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個人保管不善或還款不及時等原因引起的相關(guān)費用。(二)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費時,應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報銷,并接受區(qū)財政局和財務(wù)對公務(wù)支出的監(jiān)控管理。(三)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費后應(yīng)及時到財務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),按程序歸還公務(wù)卡欠款。因離職、退休等原因離開單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用并及時辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。(四)持卡人應(yīng)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。第七條公務(wù)卡的信用額度,根據(jù)發(fā)卡行對公務(wù)卡信用額度的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,原則上公務(wù)卡單筆信用消費不得超過2萬元.第八條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時,財務(wù)可提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。第十條持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第三章公務(wù)卡支付管理第十一條公務(wù)卡強行結(jié)算范圍:單位嚴(yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項目,應(yīng)按規(guī)定通過支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的會議費、差旅費、招待費、培訓(xùn)費、辦公費、小型設(shè)施維修費、租賃費等公務(wù)支出以及500元以上,1000元以下的零星購買支出等,一般應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:(一)在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在500元以下的公務(wù)支出;(二)在北京市行政區(qū)域外的縣級以下(不包括縣級)地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;(三)按規(guī)定支付給非本單位個人的支出;(四)簽證費、快遞費、出租車費、停車費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外,因特殊情形確實不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。因私人消費行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔(dān)。第四章公務(wù)卡報銷管理第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理辦法、報銷審批程序和會計核算方法。第十四條持卡人進(jìn)行公務(wù)卡消費支出后,應(yīng)當(dāng)持公務(wù)卡消費交易憑條(POS小票)和合法報銷發(fā)票等財務(wù)報銷憑證,完成經(jīng)費支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費后的7個工作日內(nèi)到財務(wù)辦理報銷還款手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,由個人承擔(dān)。第十五條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費憑證等交付財務(wù)的,可由持卡人向其主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報批后,向財務(wù)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,先行辦理還款手續(xù),待持卡人返回單位后補辦報銷手續(xù)。第十六條財務(wù)對批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出,依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》進(jìn)行還款。第五章附則第十七條本辦法由單位財務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實施。
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