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倉管的職責和任務-資料下載頁

2025-10-04 13:34本頁面
  

【正文】 保存,財務聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財務部入帳。(8)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當日工作記錄。(9)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認真檢查庫房無隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫門后方能下班。其他:(1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣,確保原料完好無損,(2)對倉庫內(nèi)長時間存放的原料,應配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。(3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。(4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。(5)及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。(6)不在倉庫內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。(7)認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準確地向公司領(lǐng)導提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。(8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。(9)經(jīng)常與財務部、儲運部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。(10)接受公司領(lǐng)導的調(diào)配和交待的其它工作任務。二、成品倉管人員崗位職責及工作要求(一)工作職責:負責成品的驗收、保管、發(fā)售負責登記成品明細帳或?qū)徍素撠熅幹瞥善穾齑娼y(tǒng)計日報、月報負責辦理上級臨時交辦的其他事項(二)工作標準:嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導,認真辦理上級交辦的各項工作。及時掌握成品庫容、庫存情況,按時向生產(chǎn)、銷售部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關(guān)部門做好生產(chǎn)計劃和成品發(fā)售工作。合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,監(jiān)督、指導生產(chǎn)人員按規(guī)定碼放成品,成品庫內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨立整潔,掛牌標識明顯、內(nèi)容詳實,主要道路保持暢通。定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢外觀質(zhì)量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認真落實“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關(guān)窗戶,便于通風、防潮。成品發(fā)出堅持“先進先出,推陳儲新”、“不合格品不出庫”、“新配方新客戶,老配方老客戶,降級品散養(yǎng)戶”的原則。成品發(fā)出時認真核實票據(jù)上的產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量、財務發(fā)貨章等,做到發(fā)貨準確率100%。及時對庫存過期、臨近過期產(chǎn)品提出處理申請,并按照批示意見及時進行處理。隨時對庫存零星的品種進行整理,對破袋和開口袋及時進行換袋標重和縫口。保持庫內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到無灰塵、無污水。及時、準確登記成品明細帳目,做到帳目清晰,數(shù)字準確,日清日結(jié)。1成品接收、儲存、發(fā)售過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。1服務熱情、周到、高效,客戶滿意度100%(三)成品保管員操作規(guī)程:收貨(1)生產(chǎn)基地成品保管嚴格遵守生產(chǎn)基地規(guī)定的各項規(guī)章制度,如實接受生產(chǎn)車間產(chǎn)成品移交數(shù),按生產(chǎn)車間現(xiàn)場移交產(chǎn)成品數(shù)量辦理內(nèi)部入庫手續(xù),開具入庫單。(2)生產(chǎn)基地成品保管協(xié)助生產(chǎn)車間按區(qū)位堆碼產(chǎn)成品,并嚴格按品種堆放,做到堆碼整齊、規(guī)范科學、標識清楚。(3)各銷售單位成品保管根據(jù)訂貨單檢驗收貨品種及數(shù)量,并根據(jù)實收數(shù)量辦理入庫手續(xù),開具入庫單。發(fā)貨(1)上班前首先搞好成品庫內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持發(fā)貨現(xiàn)場干凈、衛(wèi)生和整潔。(2)上班時及時做好庫存數(shù)據(jù)核對、清點工作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符立即上級主管報告。(3)堅持優(yōu)質(zhì)和微笑服務,接待客戶要主動熱情,不得態(tài)度粗暴,不得以任何理由與客戶爭吵。(4)接到客戶的出貨單(倉庫聯(lián))后,保管員要認真核對票面品種、數(shù)量、單價,經(jīng)確認無誤后才能發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)開票員在開票時有品種、數(shù)量、單價不符或有疑問時要及時與開票員聯(lián)系或報告上級主管,經(jīng)確認無誤或及時更正后方能正式發(fā)貨。(5)發(fā)貨時要仔細檢查發(fā)貨品種及數(shù)量,無誤后方可放行。(6)發(fā)貨時必須遵循“先進先出”的發(fā)貨原則進行發(fā)貨。(7)發(fā)貨時一定要和客戶或運貨司機認真現(xiàn)場點數(shù)和交數(shù),如有爛包和散包要及時剔除不能發(fā)出。(8)發(fā)貨裝車前要監(jiān)督裝卸工對車輛進行清掃,裝車后要協(xié)助客戶和裝卸工捆好雨布,做到產(chǎn)品防曬、防塵和防雨等,最后分別在倉庫聯(lián)、客戶聯(lián)和出門證上蓋上“已發(fā)貨”章。(9)保管員下班前應及時將成品出庫單和成品入庫單錄入GCX系統(tǒng),認真盤點結(jié)存數(shù)量與帳面數(shù)量進行核對,核對無誤后與下一班進行交接。其它:(1)定期清查產(chǎn)成品庫存情況與帳面進行核對。(2)生產(chǎn)基地保管員應隨時對爛包散包進行返機,并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。銷售單位保管員應對發(fā)現(xiàn)的爛包進行整理,統(tǒng)一退貨或報經(jīng)上級同意后報廢處理。(3)每天對裝卸工裝卸費用進行核實登記,并如實開具力資單和力資初審,不得開具虛假力資單。(4)對倉庫內(nèi)長時間沒有發(fā)出而存放的產(chǎn)成品,應經(jīng)常配合品控部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。(5)生產(chǎn)基地對客戶退回來的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品要及時交與車間返機處理,并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。對已發(fā)生輕度霉變的產(chǎn)品要及時翻曬處理,并配合質(zhì)檢部門予以酌情處理。銷售單位對客戶退回來的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品應及時退回基地回機或銷售處理。(6)定期搞好成品庫的防潮、防霉和滅鼠工作。(7)不在成品庫內(nèi)堆放非產(chǎn)成品及其它物品。
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