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正文內(nèi)容

企業(yè)管理計(jì)劃書-資料下載頁

2024-10-13 13:34本頁面
  

【正文】 一是積極建設(shè)學(xué)習(xí)型部門,拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,深入學(xué)習(xí)和鉆研辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),切實(shí)依靠學(xué)習(xí)更新觀念、啟迪思路、創(chuàng)新工作。增強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)效,做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以致用。二是改進(jìn)作風(fēng),堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、雷厲風(fēng)行、高效廉潔的工作作風(fēng),努力增強(qiáng)凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力。三是進(jìn)一步健全完善制度、明確責(zé)任,推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。爭取將“黃海防腐保溫建材有限公司”推向更高的層次。因此從以下幾方面來規(guī)劃該企業(yè)。(一)辦公室規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造好的企業(yè)文化氛圍。職員工作時(shí)間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應(yīng)的罰款。職員工作時(shí)間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時(shí)間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應(yīng)的罰款。職員工作時(shí)間不得做私活,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。職員的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報(bào)批評,并做書面檢討并處于罰款。職員不得打印已工作無關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有上述行為之一的每次罰款5元。職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計(jì)遲到、早退合計(jì)10個(gè)小時(shí)的,給予記過處分,如特殊情況提前說明。職員每天應(yīng)提前按時(shí)到達(dá)工作崗位上,下班應(yīng)做好充分的下班準(zhǔn)備,在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應(yīng)罰款。1職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時(shí)不得影響他人工作。1職員相互間嚴(yán)禁打架、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。1職員不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領(lǐng)導(dǎo)意見并報(bào)總經(jīng)理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。1職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價(jià)格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意不允許自己擅自決定。財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,現(xiàn)根據(jù)本公司具體情況,結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,以便全體工作人員執(zhí)行。一、基本規(guī)定本公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所發(fā)生的資金收入和支出,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,財(cái)務(wù)部是代表公司對外結(jié)算債權(quán)、債務(wù)的唯一機(jī)構(gòu)。未經(jīng)授權(quán)和委托,任何人無權(quán)處理有關(guān)資金收支的工作,任何越權(quán)行為都是無效的,并應(yīng)對其所造成的后果負(fù)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門工作人員必須廉潔奉公,嚴(yán)以律已,不謀私利,如發(fā)現(xiàn)有利用工作之便,進(jìn)行挪用公款,假公濟(jì)私,貪污舞弊,監(jiān)守自盜等行為,一律加倍處罰,嚴(yán)懲不貸。因此,會(huì)計(jì)與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監(jiān)督。按照會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳(指除現(xiàn)金、銀行日記帳外的帳)的原則進(jìn)行工作。每月終盤點(diǎn)現(xiàn)金,雙方核對現(xiàn)金、存款帳目,并將存在問題向上級報(bào)告。凡是支付款項(xiàng)必須取得合法的、有效的單據(jù),經(jīng)手人應(yīng)該在單據(jù)上簽名、蓋章、整理好單據(jù),經(jīng)有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)人員核對無誤并符合支付原則,方可辦理報(bào)銷支付款項(xiàng),如手續(xù)不全,內(nèi)容有錯(cuò)或可疑,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。為保障公司財(cái)產(chǎn)的安全不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)置帳簿登記,由專人負(fù)責(zé)管理。會(huì)計(jì)與管理人員按情況規(guī)定月、季、年終盤點(diǎn)一次,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對于損壞、變質(zhì)或短缺情況,由直接責(zé)任人(或使用人)提出報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第二條 資金的管理本公司所有資財(cái)均屬投資者所有,受到國家法律保護(hù)。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財(cái)務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項(xiàng)。如不加制止,造成事實(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后35天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報(bào)帳手續(xù)。嚴(yán)禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。公司支付任何款項(xiàng),必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費(fèi)憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn),注明付款理由,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)。凡屬預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同合同或有關(guān)文件交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項(xiàng)業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財(cái)務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé),公司拒絕接受任何解釋。費(fèi)用開支管理一、日常開支3000元以上要有領(lǐng)導(dǎo)的知情或簽字,此筆支出方能生效報(bào)銷,1000元至3000元以內(nèi)要有領(lǐng)導(dǎo)知情或簽字,1000元以下要有原始票據(jù)經(jīng)辦人簽字,總經(jīng)理簽字方能報(bào)銷。二、辦公費(fèi)購買辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)采購部。公司各部門按實(shí)際需要列出清單,交行政后勤部統(tǒng)一處理。嚴(yán)禁各部門擅自購買,并要嚴(yán)格控制其開支金額。凡購買所有的物品,均須辦理驗(yàn)收入庫,并按審批權(quán)權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方能報(bào)銷。行政人事部門要指定專人按部門或個(gè)人建立低值易耗品輔助臺(tái)帳,及時(shí)登記領(lǐng)退情況,職工離開本公司時(shí),必須辦理移交手續(xù),丟失和損壞的物品,要其本人賠償。三、借款程序:借款人填寫借款單,部門主管簽字。財(cái)務(wù)部經(jīng)理按用途、計(jì)劃、實(shí)際開支情況審核。總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據(jù)部門主管、財(cái)務(wù)部意見以實(shí)際需要另外審批。會(huì)計(jì)人員根據(jù)各級主管審批借款單填制記帳憑證。出納員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證給予付款,借款人簽名。四、報(bào)銷程序:報(bào)銷人將票據(jù)粘貼好填寫內(nèi)容、金額,送部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,逐一審核,簽署意見。總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據(jù)各級主管的聯(lián)簽和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批示。會(huì)計(jì)人員根據(jù)各級主管批簽的票據(jù)進(jìn)行核算,填制記帳憑證。出納員要報(bào)銷人或收款人簽字,根據(jù)記帳憑證付款或沖帳,實(shí)行多退少補(bǔ)。(三)倉庫管理方案一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。六、制表登記。分類建帳。型號不同。單獨(dú)碼放。進(jìn)貨需簽認(rèn)。出庫有憑據(jù)。缺貨及時(shí)申報(bào)。每月進(jìn)行盤庫。設(shè)計(jì)幾種表格。, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.(一)倉庫管理,物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。,杜絕不安全因素。并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。,準(zhǔn)確登記。.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。,憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。、用火和亂接使用電器。、窗、電、水的開關(guān)工作。,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。以上就是該企業(yè)的工作計(jì)劃,希望各個(gè)員工都能按要求履行各自的職責(zé),將公司辦的更加完善。
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