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人事助理實(shí)習(xí)報(bào)告-資料下載頁

2024-10-13 13:30本頁面
  

【正文】 加班。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。簽訂勞動(dòng)合同20xx年恰逢新《勞動(dòng)合同》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作。二、下半年工作計(jì)劃:實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。人事助理實(shí)習(xí)報(bào)告10實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,通過實(shí)習(xí),我們可以實(shí)踐中了解社會(huì),學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)。同時(shí)也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下基礎(chǔ),實(shí)習(xí)可以說是我們把課堂上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。人力資源部(人事部)是對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部門。這次,我選擇了在廣州洪立皮具有限公司的人事部進(jìn)行我的實(shí)習(xí)工作。(一)實(shí)習(xí)企業(yè)簡(jiǎn)介在全球化經(jīng)濟(jì)的背景下,中國的經(jīng)濟(jì)高速繁榮,男士時(shí)尚產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,但是男士箱包領(lǐng)域始終缺失自己獨(dú)立的知名品牌。在這種大背景下,PTU孕育而出,它是廣州洪立皮具有限公司的品牌,專注男士精品皮具!卓越的品質(zhì)、精湛的工藝,汲取全球時(shí)尚元素,專注于男士產(chǎn)品,使PTU更加專業(yè)、更加深刻地演繹精品男士的時(shí)尚生活!廣州洪立皮具有限公司是一家專注男士皮具產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),其集箱包皮具的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化!在全球化、網(wǎng)絡(luò)化背景下,中國的時(shí)尚消費(fèi)的迅猛發(fā)展,時(shí)尚產(chǎn)品越來越融了人們的生活,已經(jīng)成為生活中不可或缺的一部分,已成為時(shí)尚生活的一個(gè)元素!廣州洪立皮具有限公司以新生品牌—PTU進(jìn)入市場(chǎng),從互聯(lián)網(wǎng)開始,迅速在網(wǎng)絡(luò)中打響自己品牌;同時(shí)開始實(shí)體渠道建設(shè),迅猛的構(gòu)建自己銷售網(wǎng)絡(luò),PTU由此構(gòu)建了自己的銷售王國;目標(biāo)很明確做中國最好的、最流行的高檔時(shí)尚箱包皮具品牌! PTU構(gòu)建的是實(shí)體+網(wǎng)絡(luò)的銷售模式,拉近了與消費(fèi)者距離,提高了顧客體驗(yàn)服務(wù)水平,使我們品牌更有口碑優(yōu)勢(shì),以較短的時(shí)間讓PTU這個(gè)品牌走進(jìn)人們生活?。ǘ?shí)習(xí)崗位及實(shí)習(xí)內(nèi)容與過程作為人事助理,我主要負(fù)責(zé)的人事工作包括:招聘人員、追蹤新進(jìn)員工考核進(jìn)度、全體員工的人事檔案管理、考勤管理、績(jī)效管理、辦公室物資管理和辦理員工社保等幾項(xiàng)工作。第一:招聘。首先,當(dāng)然是要熟悉公司招聘流程。每個(gè)公司招聘流程可能會(huì)有些不一樣,要先了解好公司的情況。其次,與用人部門保持密切的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過網(wǎng)站發(fā)帖或者聯(lián)系獵頭公司挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經(jīng)常需要用電話和候選人或者獵頭聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是有時(shí)候會(huì)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)招聘一般是招聘經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的,我的工作是要準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)招聘需要的物資,然后在一邊學(xué)習(xí)相應(yīng)的招聘和談判技巧。第二:追蹤新進(jìn)員工考核進(jìn)度。給新進(jìn)員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要簽訂各種資料以便保存,這包括簽訂個(gè)人檔案、保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動(dòng)合同等等,各個(gè)崗位需要簽訂的資料各有異同。另外就是要給新進(jìn)辦理工作證和飯卡等等;通過試用期后員工的轉(zhuǎn)正工作,審核申請(qǐng)書、述職報(bào)告等等。第三:全體員工的人事檔案管理。公司有相應(yīng)的系統(tǒng),對(duì)公司員工的資料和檔案管理。包括員工資料的更新、勞動(dòng)合同的更新、優(yōu)秀員工的晉升申請(qǐng)、員工的調(diào)薪申請(qǐng)和員工的離職申請(qǐng)、審核等等的內(nèi)容。第四:考勤管理,收集每月考勤記錄,并跟員工確認(rèn)。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,需要制作相應(yīng)的表格并且做好備份保存。最后要跟財(cái)務(wù)部那邊對(duì)接好,方便財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資發(fā)放。第五:績(jī)效管理。公司各個(gè)部分對(duì)于績(jī)效的核算都不一致,我的工作的其中一部分就是要整理各個(gè)部門的績(jī)效核算資料,然后在每個(gè)月月初對(duì)各個(gè)部門員工的績(jī)效基金核算統(tǒng)計(jì)和匯總,然后上報(bào)給人事經(jīng)理,人事經(jīng)理核查后與財(cái)務(wù)部對(duì)接,進(jìn)行每月績(jī)效的發(fā)放。因?yàn)楣靖鞑块T績(jī)效算法的不一致,所以每月的績(jī)效核算都需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,所以我們公司對(duì)于績(jī)效的發(fā)放時(shí)間是晚于工資發(fā)放時(shí)間的。第六:辦公室物資管理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時(shí)滿足各部門的需要。第七:辦理員工社保。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。因此公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險(xiǎn)更是需要按照一定的程序辦理。人事助理實(shí)習(xí)報(bào)告11大學(xué)生活接近未聲,學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會(huì)就安排我們?cè)?1世紀(jì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)前期21世紀(jì)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)我們進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)14天的培訓(xùn),然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設(shè)施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達(dá)、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識(shí)到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,從事關(guān)于行政方面的工作,因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。 負(fù)責(zé)職務(wù):行政助理(實(shí)習(xí))。公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號(hào)公司簡(jiǎn)介: 該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部,市場(chǎng)拓展部,財(cái)務(wù)部。在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務(wù)包括(物管理,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年12月31日工作內(nèi)容:在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:㈠ 負(fù)責(zé)文檔(包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等)的管理工作,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;㈡ 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;㈢ 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi)、交通費(fèi)等)報(bào)銷管理工作;㈣ 負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;㈤ 負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織工作,并進(jìn)行會(huì)議記錄;㈥ 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;㈦ 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。㈧ 人事招聘⒈ 人事招聘①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗(yàn)的人才,安排其職務(wù),使其人員的有效安排。②設(shè)備管理,這是指對(duì)供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,安排其職務(wù)。③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對(duì)小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜。選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等,以求保持一個(gè)清靜、衛(wèi)生的環(huán)境。 選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。⒉檔案管理通過前期招聘工作的完結(jié),通過面試的人員,再經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn),最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,然后把他們的個(gè)人資料,分檔管理。⒊會(huì)議記錄公司每星期周一的時(shí)候都開展一次會(huì)議,其會(huì)議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,在會(huì)議中作為行政人員的我們就負(fù)責(zé)記錄這次會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后整理成案本,裝訂入冊(cè)。⒋合同管理工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項(xiàng)目,在開展工作的過程中就會(huì)與其他公司和個(gè)人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會(huì)有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案。⒌領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作安排的工作有:①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動(dòng)的策劃和安排 ④ 打印 復(fù)印 等等人事助理實(shí)習(xí)報(bào)告12在這工作的將近兩個(gè)月的時(shí)間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:㈠ 招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找 資源。㈡ 文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其 他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?㈢ 對(duì)于行政工作。現(xiàn)在對(duì)于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一 個(gè)大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒擺正位 置,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)該承擔(dān)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來管, 怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買書再慢慢研 究。㈣ 自身弱點(diǎn)。一直覺得自己算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出。工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多,來不及細(xì)寫,所以順 手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因?yàn)閬聿患傲?。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),以后不會(huì)再犯這種問題。②不夠細(xì)心。有的時(shí)候居然把字打錯(cuò)了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計(jì)劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),格式完全不對(duì),不正規(guī),但我知道自己錯(cuò)在哪里了,以后會(huì)注意。通過上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。行政助理工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。人事助理實(shí)習(xí)報(bào)告13短暫的實(shí)習(xí)生活除了工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎(chǔ)。說到從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場(chǎng)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時(shí)依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度。以下是我這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作的總結(jié):第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人部門保持密切的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經(jīng)常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是需要參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。每次去都是跟著招聘經(jīng)理一塊去的,我在一旁學(xué)習(xí)。有一次經(jīng)理走開了,有個(gè)人過來面試財(cái)務(wù)主管,她講的一些財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)我壓根就不懂。我只會(huì)簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)式的面試。第二、錄用,建立員工檔案。給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍荆紫纫ㄟ^正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動(dòng)合同等等,辦工作證等等;完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請(qǐng)書、述職報(bào)告等等。在合同方面遇到問題時(shí),才發(fā)現(xiàn)在大學(xué)里學(xué)到的理論知識(shí)真的是不夠用。第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡(jiǎn)單的計(jì)算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴(kuò)大,人員量的增加也加大了一定的難度。第四、辦公物資申請(qǐng)、發(fā)放、管理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時(shí)滿足各部門的需要。第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。第五、辦理員工社保。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。因此公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險(xiǎn)更是需要按照一定的程序辦理。第六、隨時(shí)關(guān)注政府相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)政策。當(dāng)踏出了大學(xué)這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對(duì)于應(yīng)屆生的我來說,還沒有足夠的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過了這兩個(gè)月我學(xué)到了很多,感悟了很多;特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,我學(xué)會(huì)了很多技能,增加了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將這兩個(gè)月工作遇到的困難及心得總結(jié)如下: 在實(shí)習(xí)中遇到的困難不少。公司是家外資企業(yè),我英語底子不太好對(duì)我工作造成了比較大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時(shí)候不太順利。除此之外,與公司內(nèi)部高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對(duì)中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都習(xí)慣用英文,如果我用中文回復(fù)同事特別是領(lǐng)導(dǎo)的英文郵件時(shí),似乎顯得不太禮貌。其次對(duì)于公司電腦的英文系統(tǒng)不熟悉。再者,公
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