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辦公室文員的實踐報告及擴展資料-資料下載頁

2025-10-04 12:27本頁面
  

【正文】 通過這一段時間的實踐,我意識到一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)經(jīng)營不可能完美,沒有問題。企業(yè)或組織是通過不斷的改進和探索逐漸成長起來的,管理者在日常工作和生活中要有效地處理和解決問題和突發(fā)事件。解決和處理突發(fā)事件,可以建立預(yù)警機制,提前做好預(yù)防和防范工作,確保各項組織活動正常有序開展。在江蘇華美服裝有限公司的日常工作生活中,也會出現(xiàn)一些問題和特殊情況。因此,公司管理者有必要采取積極有益的措施來解決和處理問題。同時要對解決問題的成功經(jīng)驗和方法進行分類總結(jié),以避免今后類似問題的再次發(fā)生,或者為類似問題的再次發(fā)生提供處理依據(jù)和解決機制。對于公司財產(chǎn)的浪費,公司首先要認真開展為全體員工節(jié)約資源,從我做起的工作。最后一個離開辦公室的員工應(yīng)該在離開前關(guān)閉工作電腦、空調(diào)、飲水機和燈的電源。日常生活中,如果看到自來水龍頭沒有擰緊,就要順手擰緊。在宿舍,宿舍管家要強調(diào),宿舍成員不要浪費水電,晚上休息的時候要按時關(guān)燈。公司高管要親自以身作則,為下屬樹立節(jié)約資源的榜樣,真正形成節(jié)約資源的良好個人習慣和企業(yè)環(huán)境。此外,員工統(tǒng)一的工作服有助于塑造企業(yè)形象,深化企業(yè)文化。良好的企業(yè)形象有助于提高企業(yè)競爭力,而企業(yè)文化可以為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作氛圍。經(jīng)過半個月的社會實踐,我從中學(xué)到了很多,這些東西會讓我受益終生。社會實踐加深了我對各界人士的了解,拉近了我與社會的距離,開闊了我的視野,增長了我的才華,進一步明確了我們青年學(xué)生的成功之路和歷史使命。社會是學(xué)習和教育的大課堂。在那個廣闊的世界里,我們的人生價值才會得到真正的體現(xiàn)。所以要珍惜每一次鍛煉的機會,讓生活沒有遺憾。辦公室文員的實踐報告11經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的理論基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,本人于XX年3月27日至6月30日在山東新港企業(yè)集團有限公司進行了工作實習,辦公室文員實踐報告。自己在學(xué)校主修的專業(yè)為行政管理專業(yè),這個專業(yè)是一門實踐性很強的專業(yè)。而通過這一段時期的工作實習,自己的日常工作是近似辦公室文員的工作,聽從經(jīng)理的安排。他給的工作也是簡單的打印材料,填寫生產(chǎn)表等。在工作中自身獲得了許多新的感受,也有一些體會與感悟:工作要認真積極,兢兢業(yè)業(yè);與同事的關(guān)系要和睦;自己的處事方式還欠缺。總之,這段時期的工作實習,是讓我受益頗多的,不僅鍛煉了自己,而且還同時又增加了自己的社會閱歷,學(xué)到了一些新的東西,對企業(yè)的`更好更健康發(fā)展而積極開拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解,也對走好今后的人生道路更加充滿自信和信心。一、實習概述經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況??吹侥切┕と藗兠β档纳碛?,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo)。二是安全生產(chǎn)管理。三是環(huán)境治理。四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。辦公室文員的實踐報告12杜甫云“讀萬卷書,行萬里路”。這和當前號召的素質(zhì)教育不謀而合,然而,在實際執(zhí)行中總是有所差距的,這句話似乎成了天方夜譚。從小學(xué)到高中,我們都是啃著書本,在題海里“游”過來的,素質(zhì)教育似乎離我們很遠。到了大學(xué),這個微型社會,我們才發(fā)現(xiàn),原來,實踐能力是這么的重要。“實踐岀真知”,相信這是我們每個人都不能否認的。裴斯泰洛齊曾說:“實踐和行動是人生的基本任務(wù),學(xué)問和知識不過是手段、方法,通過這些才能做好主要工作。所以,人生必須具備的知識應(yīng)該按實踐和行動的需要來決定?!边@說明智慧與實踐永遠是分不開的,在實踐中可以檢驗真理,也能培養(yǎng)能力,彌補不足。這次暑期社會實踐使我有了一個驗證自我的機會,使我無論在能力上或是在心靈上有了一次大的飛躍,也發(fā)現(xiàn)自身存在的不足。人這一輩子有很多值得細細回味的,社會實踐的日子雖然不長,卻有很多東西是值得我珍藏且受用一生的。通過本次實踐,我收獲很多,其實,不僅是這次社會實踐,生活中的每一件事都在時刻改變著我的想法,讓我不再幼稚,快速成長。歲月對于我們就像是一把蒼刀,當我們不得不被它刻上印記的時候,我希望可以坦然地說我們已經(jīng)盡力并心懷坦然地去享受了這個過程,塑造一個人的知識結(jié)構(gòu)和人格修養(yǎng)的不僅是書面上的知識,真正的知識只來源于生活。第一天去了之后,辦公室主任很熱情地接待了我,給我安排了地方,并告訴了我的工作,大概介紹了下公司的情況和辦公室的主要工作,就讓我去做事了。我所在的辦公室并不大,只有四個人,辦公室主任、辦事員、網(wǎng)管和我。我的工作場地就是一張桌子,上面放著電話,筆筒和少量文件。這家公司是省內(nèi)最大的集汽車銷售、維修服務(wù)、零配件供應(yīng)三位一體的汽車專營公司,工作人員大多是技術(shù)工人和銷售人員。每天來辦公室的人并不多,主要是一些文件需要簽字蓋章,各部門需置辦哪些物品來辦公室報告,所以辦公室每天基本上就我們幾個人待著。幸運的是辦公室主任為人很好,很多不懂的地方都會細言軟語,慢慢和我解釋。這兩個月的時間我在江西省汽車銷售技術(shù)服務(wù)總公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上實際工作崗位開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù)不能敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任凡事得謹慎小心否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決. 在這個職位上,我學(xué)到了很多東西,也感悟出了許多。一、要善于溝通經(jīng)過一段時間的工作讓我認識更多的人。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習。以前工作的機會不多,使我與別人對話時不會應(yīng)變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。與同事的溝通也同等重要。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,更事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。二、小事也有大學(xué)問我的實踐時間短,能接觸到的公司核心工作的機會也不多,辦公室工作量本來也不大,一般我都是在做一些數(shù)據(jù)的錄入,由于公司是事業(yè)單位,省政府有時會下發(fā)各種人員統(tǒng)計或工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計的軟件,然后我就得首先熟悉軟件的操作過程,熟悉之后做起來就比較簡單了,但是簡單中其實卻是無聊至極。就拿某工資軟件來說,需要查閱近幾年的工資變動才能做出來,面對一堆堆數(shù)據(jù),腦袋都快大了。不過我也從中悟出了一些東西:針對文員這個職位,遇到挫折時,必須調(diào)整心態(tài)來疏解壓力面對挫折。要學(xué)會尋找一些既快捷、有效又準確的方法來應(yīng)對。三、細心謹慎走前方在得到更多的工作后,我也更加認真謹慎的做事情。圖紙、發(fā)票上的數(shù)字認真核對清楚,決不能錯。一旦錯了,就不是像平時在學(xué)校改一改就可以交上去那么簡單了,在企業(yè)出錯是要負責任的,這關(guān)系著企業(yè)的效益。所謂“逆水行舟,不進則退”,在競爭的浪潮中,企業(yè)要時時保持競爭狀態(tài),才能在市場中立于不敗之地,就因為這樣,企業(yè)會對每一個員工嚴格要求,每一個環(huán)節(jié)都不能出錯,這種要求在學(xué)校的課堂上是學(xué)不到的,在學(xué)校里可能會解一道題,算出一個程式就夠了,但這里更需要的是與實際相結(jié)合,只有理論,沒有實際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個社會立足的,所以一定要特別小心謹慎。而對于文字,就更是如此,特別是在寫合同的時候,也許只是一兩個用字不當,有時候也會把合同中的利益關(guān)系搞砸了,還會讓公司吃上官司。四、自學(xué)能力我一直認為在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力。千里之行,始于足下,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的`真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,復(fù)印文件等,幫助上司處理一些瑣碎、能及的事情。我還學(xué)到了如何做事,如何把事情做到上司滿意的程度。五、總結(jié)在實踐的這段時間內(nèi),我?guī)兔与娫?、?fù)印資料、整理文件、錄入數(shù)據(jù)等,感受著工作的氛圍,這些都是在學(xué)校里無法感受到的,而且很多時候,我不時要做一些像打掃衛(wèi)生之類的工作以外的事情。在學(xué)校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學(xué)校,只有學(xué)習的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習的場所,每一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學(xué)習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習別人先進的地方,也要不斷學(xué)習別人怎樣做人,以提高自已的能力!這次的暑期社會實踐,使我認識到了其實工作不一定有太多地方用到專業(yè)知識,更多的是我們要耐心、細心一步一個腳印、腳踏實地的去工作,只有基本工作做得夠好,才能贏得上級和同事的信賴,才有機會展示更多的才華。單憑專業(yè)知識不可能在工作上高枕無憂,更多是辦公室文員的實踐報告13一、實習概述經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況??吹侥切┕と藗兠β档纳碛?,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。對于我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工20xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米。產(chǎn)品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“AAA級信譽”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。二、實習所見所感我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了
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