【正文】 ，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條固定資產(chǎn)使用部門須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，財(cái)務(wù)部門須協(xié)同管理辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查，保證其帳、卡、物相符。第十條公司管理辦公室負(fù)責(zé)各類物品的實(shí)物管理，包括低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置、登記、保管、維修、清查、清理等工作；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公用品的價(jià)值管理，包括低值易耗品的預(yù)審、審批、資金的劃撥、物品增減變化的核算及協(xié)同清查等工作。第二章固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的核算管理第十一條財(cái)務(wù)部門須設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品總帳、明細(xì)帳，辦公室須建立“固定資產(chǎn)登記簿”、“低值易耗品登記簿”，填制相應(yīng)的“固定資產(chǎn)實(shí)物購(gòu)入單”、“低值易耗品實(shí)物購(gòu)入單”，以全面綜合反映固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動(dòng)和具體明細(xì)情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室實(shí)際購(gòu)買的固定資產(chǎn)、低值易耗品建立相關(guān)賬目。辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度第十二條固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，低值易耗品購(gòu)置領(lǐng)用時(shí)，根據(jù)其實(shí)際成本一次性計(jì)入當(dāng)期損益。辦公用品在購(gòu)置時(shí)，一次性計(jì)入管理費(fèi)用。第十三條固定資產(chǎn)、低值易耗品毀損報(bào)廢時(shí)，須填制“固定資產(chǎn)報(bào)損單”、“低值易耗品報(bào)損單”，并區(qū)別情況分別處理：凡屬正常損耗或意外災(zāi)害造成的固定資產(chǎn)、低值易耗品毀損報(bào)廢，按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷有關(guān)帳務(wù)；凡人為原因造成的，須查明原因，明確責(zé)任，提出處理意見后報(bào)經(jīng)審批。第十四條固定資產(chǎn)、低值易耗品的出售、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥，由使用部門提出申請(qǐng)，管理辦公室簽署意見后，按以下規(guī)定執(zhí)行：一次性原值在1000元以下的，由公司副總經(jīng)理審批；一次性原值在1000元以上的，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十五條固定資產(chǎn)、低值易耗品使用部門須加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值易耗品的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，管理辦公室須對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，保證其帳、物相符。第三章固定資產(chǎn)的購(gòu)買、領(lǐng)用及日常管理第十六條本細(xì)則所指固定資產(chǎn)包含交通運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)設(shè)備、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。具體包括：辦公車輛、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)，投影機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話等。第十七條固定資產(chǎn)由管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。公司各部門如需購(gòu)買相關(guān)設(shè)備，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表”，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)買。如部門的“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)”未獲批準(zhǔn)，辦公室將不予購(gòu)買。第十八條管理辦公室根據(jù)“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)”，在考慮質(zhì)量好的前提下，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、確定供應(yīng)商并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度第十九條采購(gòu)的設(shè)備要及時(shí)在“固定資產(chǎn)購(gòu)入登記表”中根據(jù)名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的登記。第二十條各部門領(lǐng)用相關(guān)設(shè)備時(shí)，需填寫 “固定資產(chǎn)使用登記表”。第二十一條電腦的使用管理使用電腦時(shí)，不得擅自拆卸機(jī)器和往機(jī)器內(nèi)安裝任何軟件，否則由此引發(fā)的故障、電腦病毒由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)；造成重大損失的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁帶電插、拔電腦零部件；在使用過程中出現(xiàn)故障的，須及時(shí)填制報(bào)修單交辦公室解決；長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，避免機(jī)器過熱造成過早老化；應(yīng)定期檢查電腦病毒并清理硬盤。重要文件應(yīng)使用軟盤備份文件；不得隨意使用、修改、復(fù)制、刪除不屬于自己管理的文件；不得在公司電腦上玩電子游戲，禁止安裝使用游戲軟件；辦公期間不得使用網(wǎng)絡(luò)聊天工具。第二十二條復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的使用管理建立登記制度。復(fù)印公司機(jī)密文件，須填寫“復(fù)印登記表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)??；收發(fā)傳真須填寫“傳真收發(fā)登記表”。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)應(yīng)定期保養(yǎng)、檢修，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，以確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)格控制紙張的使用，節(jié)約用紙，與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、材料等不準(zhǔn)復(fù)印。第二十三條攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話的使用管理攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話由辦公室負(fù)責(zé)保管。各部門如有使用需求，須向辦公室借用并填寫借用登記表。使用完后應(yīng)立即歸還辦公室。攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話應(yīng)嚴(yán)格按照說明書要求使用。辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度攝像機(jī)、照相機(jī)在使用過程中應(yīng)注意保護(hù)鏡頭不受損傷。第二十四條辦公車輛的使用管理。詳見車輛管理規(guī)定。第三章低值易耗品的購(gòu)買、領(lǐng)用及日常管理第二十五條低值易耗品由管理辦公室定期購(gòu)買。公司各部門應(yīng)于月底前，針對(duì)下月需求的低值易耗品填寫“低值易耗品需求計(jì)劃表”，經(jīng)部門主管簽字后，在每月的二十六日之前交至公司管理辦公室，由管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。低值易耗品的購(gòu)置按以下審批權(quán)限執(zhí)行：每次購(gòu)置金額在1000元以下的，由管理辦公室主任及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；金額在1000元（含）以上的，由公司總經(jīng)理審批。如部門的“低值易耗品需求計(jì)劃表”未獲批準(zhǔn)，辦公室將不予購(gòu)買。第二十六條管理辦公室在月底前將各部門的“低值易耗品需求計(jì)劃表”匯總，在考慮質(zhì)量好的前提下，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、確定供應(yīng)商后，編制“低值易耗品購(gòu)買計(jì)劃表”，根據(jù)購(gòu)買審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票，并進(jìn)行采購(gòu)。第二十七條采購(gòu)的低值易耗品要及時(shí)在“耗材購(gòu)入登記表”中根據(jù)名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的登記。第二十八條各部門領(lǐng)用耗材時(shí)，需以填寫的“低值易耗品需求計(jì)劃表”為準(zhǔn)。第二十九條臨時(shí)性領(lǐng)用耗材時(shí)間為周一及周四的下午，遇有特殊情況（如：領(lǐng)用“低值易耗品需求計(jì)劃表”中沒有的耗材），需填寫“低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表”，將有經(jīng)部門經(jīng)理和管理辦公室經(jīng)理簽字的申請(qǐng)表交至前臺(tái)處登記后方可領(lǐng)取。第三十條有關(guān)部門因特殊情況急需自行購(gòu)買低值易耗品時(shí)，需提前填寫“低值易耗品購(gòu)買申請(qǐng)表”，按申請(qǐng)表要求由部門經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度簽字（如所購(gòu)品價(jià)格高于1000元，則須公司總經(jīng)理簽字），購(gòu)置部門的經(jīng)辦人員將簽批后的低值易耗品申請(qǐng)表復(fù)印件交至管理辦公室存檔后，方可自行購(gòu)買。各部門因急用自行采購(gòu)的低值易耗品須辦理驗(yàn)收手續(xù)。辦公室物品管理人員應(yīng)就低值易耗品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等，與相關(guān)部門購(gòu)買人員提交的發(fā)票及其他原始憑證認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后登記確認(rèn)。購(gòu)買人須持批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表原件及購(gòu)物發(fā)票連同辦公室物品管理人員填制的“低值易耗品實(shí)物購(gòu)入單”等到財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。否則，購(gòu)買的一切低值易耗品由購(gòu)買人自行負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)其費(fèi)用。第四章 辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用及日常管理第三十一條公司辦公用品統(tǒng)一歸辦公室管理。第三十二條辦公用品采購(gòu)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。各部門根據(jù)工作需要每月填制下月辦公用品需求計(jì)劃表，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于月底前遞交公司管理辦公室，辦公室根據(jù)需求計(jì)劃填報(bào)購(gòu)買計(jì)劃表，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。其他部門不得以任何理由自行購(gòu)買辦公用品。任何員工不得擅自購(gòu)買辦公用品，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第三十三條公司辦公用品采購(gòu)統(tǒng)一由管理辦公室定期采購(gòu)，管理辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。如各部門因公司業(yè)務(wù)急需購(gòu)買辦公用品，辦公室可根據(jù)當(dāng)時(shí)情形購(gòu)買所需辦公用品，月底憑購(gòu)物發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第三十四條各部門的辦公用品領(lǐng)用要指定專人負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)各部門每月辦公用品需求計(jì)劃表中所列清單購(gòu)買辦公用品，購(gòu)買后通知各部門領(lǐng)用并登記。每周周一和周四下午各部門可根據(jù)需求到辦公室領(lǐng)用未在辦公用品需求計(jì)劃表中登記的辦公用品。其它時(shí)間不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。如領(lǐng)用公司禮品，應(yīng)按照《禮品領(lǐng)用表》中要求填寫完畢，將該表交至辦公用品領(lǐng)用人員處登記后方可領(lǐng)取公司禮品。辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度第三十五條各部門需按照辦公室辦公用品領(lǐng)用要求辦理領(lǐng)用手續(xù)。公司員工要本著厲行節(jié)約、降低費(fèi)用的原則合理使用所需辦公用品，避免浪費(fèi)。第三十六條 各部門在申請(qǐng)配置辦公設(shè)備、辦公配套設(shè)施及辦公用品領(lǐng)用時(shí)，以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后將申請(qǐng)?zhí)峤坏睫k公室。申請(qǐng)中應(yīng)注明使用要求、設(shè)備功能和預(yù)計(jì)使用日期。辦公室接到申請(qǐng)后根據(jù)業(yè)務(wù)所需時(shí)間，盡快在申請(qǐng)日期內(nèi)完成業(yè)務(wù)部門要求的事項(xiàng)。如辦公室確認(rèn)在業(yè)務(wù)部門所要求時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成申請(qǐng)內(nèi)容，辦公室將書面告知業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確的完成時(shí)間和具體原因。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定人員按照公司相關(guān)規(guī)定辦理辦公用品領(lǐng)取手續(xù)。因部門申請(qǐng)延誤給工作造成影響由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第五章 賬目管理及盤點(diǎn)第三十七條公司辦公室派專人對(duì)辦公用品及低值易耗品進(jìn)行賬目管理。賬目管理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確。第三十八條專管員須每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，并于下月初向辦公室主任匯報(bào)上月的盤點(diǎn)情況。第三十九條專管員須每月對(duì)領(lǐng)用情況按部門進(jìn)行匯總，并由辦公室將匯總后的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用提交給財(cái)務(wù)部，同時(shí)計(jì)入各部門費(fèi)用。第六章回收及利用第四十條辦公用品及低值易耗品的回收利用由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四十一條員工領(lǐng)用所有無(wú)法進(jìn)行二次利用，但需回收的辦公用品或低值易耗品時(shí)，須交回已使用完的辦公用品或低值易耗品。由辦公室進(jìn)行處理。任何員工不得直接拋棄，否則辦公室有權(quán)拒絕其領(lǐng)取新的辦公用品或低值易耗品。辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度第四十二條可進(jìn)行二次利用的辦公用品或低值易耗品，由使用人直接進(jìn)行再利用。第八章附 則第四十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件：【表單】：[低值易耗品、辦公用品需求計(jì)劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表]第五篇：低值易耗品、辦公用品及固定資產(chǎn)的區(qū)別一、低值易耗品、辦公用品及固定資產(chǎn)的區(qū)別？（一）固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：如果按照原企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定：固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年以上，單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)定義為：固定資產(chǎn)是指同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn)：（1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)。出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有；（2）使用年限超過1年；（3）單位價(jià)值較高。（二）低值易耗品如果按照原企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定：低值易耗品是單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不僅沒有給出低值易耗品的定義，也沒有設(shè)定“低值易耗品”的一級(jí)科目，而是將《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》下的“低值易耗品”和“包裝物”合并在“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。因此，可以對(duì)低值易耗品簡(jiǎn)單理解為企業(yè)不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。（三）辦公用品一般金額不大的辦公用品，應(yīng)該作為費(fèi)用核算。如，文具、紙張、文件夾等。對(duì)于金額較大的辦公用品，應(yīng)該作為“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”核算。如：打印機(jī)、電腦、保險(xiǎn)柜等。二、公司購(gòu)買的沙發(fā)（600左右）屬于什么？如果按照原企業(yè)會(huì)計(jì)制度，計(jì)入“低值易耗品”科目。如果按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，可以計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目。三、購(gòu)買的插排屬于什么？屬于費(fèi)用，計(jì)入“管理費(fèi)用辦公費(fèi)或其他”科目。比如說：車間買一臺(tái)電動(dòng)機(jī)2000元，如果電動(dòng)機(jī)單獨(dú)可使用于生產(chǎn)，不與其它設(shè)備一起用，應(yīng)列為固定資產(chǎn)，報(bào)設(shè)備部登記編號(hào)，同時(shí)車間也要建有設(shè)備臺(tái)帳與設(shè)備部登記編號(hào)相同。申報(bào)時(shí)不要從倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)，從設(shè)備部門申購(gòu)。如果與其它設(shè)備一起使用，其它設(shè)備離開電動(dòng)機(jī)不可完成它應(yīng)有的功能，就要列入費(fèi)用支出。申報(bào)時(shí)就要從倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)。因?yàn)槠渌O(shè)備確定為設(shè)備時(shí)肯定功能完備，含有此電動(dòng)機(jī)才可用，此時(shí)屬維修費(fèi)用支出。