首次會(huì)議講話稿-資料下載頁
2024-10-11 20:42本頁面
【正文】 批準(zhǔn)認(rèn)證/保持管理體系認(rèn)證；如果審核發(fā)現(xiàn)不符合對(duì)管理體系運(yùn)行有一定影響,在規(guī)定的20天內(nèi)采取糾正/采取糾正措施,經(jīng)審核組長(zhǎng)/或委托人確認(rèn)有效后，建議批準(zhǔn)認(rèn)證/保持認(rèn)證；審核發(fā)現(xiàn)不符合對(duì)管理體系運(yùn)行有嚴(yán)重影響,組織應(yīng)對(duì)不符合采取糾正措施,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后再作結(jié)論；管理體系建立/變化/實(shí)施不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,建議不批準(zhǔn)認(rèn)證/建議暫停/撤銷認(rèn)證資格。EMS、OHS將決定是否可進(jìn)行第二階段審核。審核中我們會(huì)接觸到組織的大量文件、記錄和數(shù)據(jù)，凡涉及組織的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、商業(yè)、管理等方面未公開的訊息以及組織特有的訊息，包括本次審核的情況,我代表審核組鄭重承諾保密,很高興接受大家的監(jiān)督。請(qǐng)管理者代表介紹管理體系時(shí)情況，并確認(rèn)審核目的、范圍、準(zhǔn)則；確認(rèn)審核日程安排；為了更好進(jìn)行審核，組織和我們一起做幾件事： ☆組織為審核小組各確定一名向?qū)?向?qū)У穆氊?zé)根據(jù)GB/T190112003【質(zhì)量和（或）環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)、見證，向領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)報(bào)告審核進(jìn)程，在收集訊息的過程中，提供澄清/提供幫助，但是不能替代接受審核的部門接受審核?！钫?qǐng)組織落實(shí)交通工具安排赴各現(xiàn)場(chǎng),審核員將遵守現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度,請(qǐng)向?qū)驅(qū)徍藛T介紹這方面的要求,并配備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施；☆請(qǐng)接受審核的部門負(fù)責(zé)人沒有特殊情況不要遠(yuǎn)離工作崗位,以保證審核計(jì)劃調(diào)整時(shí)能按時(shí)開展審核活動(dòng)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施和結(jié)果,有異議可直接向陜西有限公司申訴。明確向?qū)?。我們相信：有組織領(lǐng)導(dǎo)和員工的大力協(xié)助,審核組將會(huì)圓滿的完成審核任務(wù)。.首次會(huì)議結(jié)束,謝謝大家!第五篇：首次會(huì)議首次會(huì)議一、人員介紹（與會(huì)人員簽到）大家好，為保證工廠質(zhì)量體系的建立和有效運(yùn)行，受工廠委托，特成立本審核小組，對(duì)工廠的質(zhì)量體系進(jìn)行審核。由我擔(dān)任本次審核小組組長(zhǎng)，組員XXX。二、審核目的、依據(jù)和范圍審核目的：這次我們對(duì)工廠現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面審核，目的是驗(yàn)證工廠質(zhì)量管理體系的符合性、有效性和適宜性。審核依據(jù)：TS16949：2009標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及相關(guān)法律法規(guī)。審核范圍：工廠TS16949：2009質(zhì)量管理體系覆蓋的所有部門。三、審核計(jì)劃見編號(hào)：20100630001文件四、審核方式本次審核過程需要各部門指定至少一名被審人員，他的主要任務(wù)是對(duì)審核小組的審核出示相關(guān)證據(jù)并作出解答。陪同人員應(yīng)熟悉審核領(lǐng)域情況，能及時(shí)協(xié)調(diào)審核組與被審區(qū)域活動(dòng)安排。本次審核為全要素審核，因此在進(jìn)行審核時(shí)需提供體系所要求的所有文件、記錄。審核根據(jù)和有關(guān)人員進(jìn)行交談、參觀現(xiàn)場(chǎng)和查閱相關(guān)文件來了解工廠的體系進(jìn)行情況。同時(shí)本次審核是我廠推行TS16949：2009質(zhì)量體系以來第一次內(nèi)部審核，因此在審核過程中對(duì)于支持證據(jù)的科學(xué)性、實(shí)1of2效性、完整性將進(jìn)行詳細(xì)審查，請(qǐng)各職能部門在提供相關(guān)文件、記錄時(shí)要真實(shí)、準(zhǔn)確并全力配合，保證本次內(nèi)部審核工作的順利進(jìn)行，從而使審核人員從中能尋找出證據(jù)來評(píng)價(jià)工廠的質(zhì)量體系運(yùn)行是否符合TS16949：2009標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)和本廠質(zhì)量體系文件的要求。盡量把不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的地方找出來，并進(jìn)行糾正，需要制定措施的還要制定相應(yīng)糾正和預(yù)防措施。五、審核結(jié)果本次審核我們主要從正面來尋找客觀證據(jù)，當(dāng)然，在審核中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些與標(biāo)準(zhǔn)不符合或潛在不符合的證據(jù)，對(duì)此，我們將會(huì)以不符合項(xiàng)報(bào)告或觀察項(xiàng)報(bào)告的形式來報(bào)告審核中發(fā)現(xiàn)的問題。不符合項(xiàng)分為一般不符合項(xiàng)和嚴(yán)重不符合項(xiàng)。一般不符合項(xiàng)是指輕微不滿足規(guī)定的要求，不會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效，不會(huì)導(dǎo)致對(duì)過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或顧客不滿意的客觀事實(shí)。嚴(yán)重不符合項(xiàng)是指嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求，可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效，導(dǎo)致對(duì)過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或顧客不滿意的客觀事實(shí)。審核結(jié)束后，審核組會(huì)以審核報(bào)告的形式對(duì)工廠質(zhì)量管理體系做出評(píng)價(jià)意見和結(jié)論，如果不符合項(xiàng)較多，或分布范圍較廣，我們會(huì)幫助各部門分析我們質(zhì)量體系的薄弱環(huán)節(jié)，并由各部門提出整改措施，并盡快完成整改，使工廠質(zhì)量體系能正常良好的運(yùn)行。六、征求受審部門意見，并請(qǐng)總經(jīng)理講話2of2
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