客服中心辦公環(huán)境管理制度-資料下載頁
2024-10-10 20:22本頁面
【正文】 閉自己個人的計算機(jī)主機(jī)、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊；（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；、珍惜本部門的各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。 部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人；、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（尤其是計算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)，鎖好門方可離開。 公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)：會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；:30之前，將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；、雜物，阻礙通行，影響美觀； 、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物；、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、電源照明； 、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。 每周五為辦公環(huán)境大掃除日； 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即：墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。 人力行政部將不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改，并視情況通報批評； 人力行政部接受員工對其他部門/個人的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴 本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部 制第五篇：辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度一、目的為了全面做好公司環(huán)境建設(shè)管理工作，營造出高端、美觀、大方的辦公室環(huán)境，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特制定本制度。二、適用范圍 公司全體員工。三、辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（一）各辦公區(qū)域由部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督與管理工作，除工作溝通、會議外，辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天，高聲喧嘩。（二）保持辦公桌面清潔，桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外，不允許放置其它物品，常用辦公用品如：訂書機(jī)、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里，每日下班前自行清理辦公桌面。（三）電腦、打（復(fù)）印機(jī)、顯示器等辦公設(shè)備保持無灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設(shè)備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。放雜物，桌面紙質(zhì)文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內(nèi)存放，不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。（五）個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上，保持個人辦公區(qū)域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物，無衛(wèi)生死角。（六）嚴(yán)禁私自調(diào)整辦公位置，辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序，在不使用的情況下，隨時放回原位，不隨意挪動擺放。（七）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙與食用早餐及零食，吸煙員工請前往陽臺吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂丟煙灰、煙頭在陽臺，保持陽臺的干凈、整潔，需用餐員工請前往茶水間餐桌就餐。（八）保持辦公室空氣流通，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，窗簾的使用高度保持在同一標(biāo)識線上，保證美觀、整潔，在窗戶開啟的情況下，不得將窗簾放下，窗簾必須保持在窗戶最高標(biāo)識線位置。（九）辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備，空調(diào)溫度設(shè)置在24度以上，無人辦公時必須關(guān)閉照明燈及空調(diào)，無人辦公區(qū)域不得開啟空調(diào)造成浪費(fèi)，下班時各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作，強(qiáng)化用電安全及成本意識。四、公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（一）公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排，對不遵守管理規(guī)定的，追究當(dāng)事人與后勤專員監(jiān)督不力責(zé)任。（二）做好公共區(qū)域辦公設(shè)備（打印機(jī)、文件柜、會議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)）的整理與維護(hù)，保障各辦公設(shè)備整潔、有序的正常運(yùn)行。（三）由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會議室的使用安排，監(jiān)督各部門使用前做好登記，各部門在使用完畢后將空調(diào)、電燈進(jìn)行關(guān)閉，椅子擺放整齊，窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標(biāo)識線上。（四）公共區(qū)域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬，辦公椅、辦公柜不得隨意擺放，監(jiān)督清潔員做好清潔工作。（五）洗手間保持通風(fēng)，無污漬、異味。（六）嚴(yán)禁私自使用與調(diào)整公共區(qū)域空調(diào)、窗戶、窗簾、辦公設(shè)備等。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。六、附件附件1：《環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》 附件2：《公司卡位平面示意圖》附件3：《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》
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