20xx年行政文員年度工作計劃范文與20xx年行政明年工作計劃范文匯編-資料下載頁
2024-10-10 16:46本頁面
【正文】 理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。(四)檔案管理：行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求，對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。(五)服裝管理：行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。(八)辦公用品管理：行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月5日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時入庫保管。行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。辦公用品在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。(九)庫房管理：行政部共有庫房2處，位于集團辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機房，辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點，并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。對集團固定資產(chǎn)進行盤點，周期為半年一次。(十)集團內(nèi)部管理：行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決，保證集團正常運轉(zhuǎn)。(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，集團行政部需對其進行報廢處理。(十二)集團相關(guān)證照年檢：按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。(十三)臨時事宜辦理：集團行政部有辦理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé)，集團行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。
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