【正文】 報(bào)名、管理分會(huì)長相關(guān)工作 現(xiàn)場報(bào)名、報(bào)名現(xiàn)場的資料、管理外聯(lián)部相關(guān)工作 現(xiàn)場報(bào)名、決賽主持人之一、 管理宣傳部相關(guān)工作 現(xiàn)場報(bào)名、管理實(shí)踐部相關(guān)工作 現(xiàn)場報(bào)名、管理網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)工作 短信報(bào)名、主持人的演講稿、管理文秘部相關(guān)工作 計(jì)分表的收發(fā)及計(jì)分、初賽的評(píng)選、決賽當(dāng)晚派發(fā)節(jié)目單 （二）宣傳部 橫幅、海報(bào)、樓下通知、初決賽現(xiàn)場的布置(決賽當(dāng)晚場地布置所需物品需由本部門自己去買或者由商家提供，若自己買則拿發(fā)票向上級(jí)報(bào)銷；而初賽的場地只需簡單弄一下即可，不需要?jiǎng)佑眠^多資金、嘉賓牌的制作、邀請(qǐng)函的制作、協(xié)助嘉賓頒獎(jiǎng)（即選取一名女生作為禮儀小姐，把獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金呈給相應(yīng)的嘉賓并引領(lǐng)其到臺(tái)前進(jìn)行頒獎(jiǎng)） 注：在活動(dòng)前期的兩張一開噴畫海報(bào)中，其右上角要附上一份詳細(xì)的有關(guān)本活動(dòng)的介紹。（該噴畫海報(bào)的內(nèi)容和活動(dòng)資料由宣傳部和網(wǎng)絡(luò)信息部提供） （三）網(wǎng)絡(luò)部信息部 網(wǎng)絡(luò)上（論壇和qq）宣傳語的制作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放 （四）外聯(lián)部 拉贊助、邀請(qǐng)嘉賓、制作號(hào)碼箱及號(hào)碼紙（共兩套） 、組建醫(yī)療小組、主持人的選拔 （五）文秘部 活動(dòng)現(xiàn)場的簽到、確定互動(dòng)環(huán)節(jié)的問題題目、計(jì)分、購買活動(dòng)用品（嘉賓所用的水、食物；獎(jiǎng)狀、信封、醫(yī)療小組所需物品、互動(dòng)環(huán)節(jié)所需的小禮物） （六）組織部 與分會(huì)長合作組建紀(jì)律維持小組、搬凳子、申請(qǐng)活動(dòng)場地、活動(dòng)后場地的清理、決賽當(dāng)晚的照相 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院 前中期安排 咨詢部 通知各系學(xué)生會(huì),聯(lián)系評(píng)委,申請(qǐng)場地,邀請(qǐng)各系學(xué)生會(huì)成員作為嘉賓,指派兩位主持人,聯(lián)系院女生部,指派頒獎(jiǎng)禮儀 宣傳部 設(shè)計(jì),印制,張貼海報(bào)7張,分別張貼于章村,東升,校外公寓,咨詢室前,四號(hào)樓宣傳板,一號(hào)飯?zhí)们靶麄靼?購買制作適合人數(shù)的證書,購買觀眾禮品,邀請(qǐng)函印制 策劃部 協(xié)同其他部門工作. 協(xié)會(huì)部 派發(fā)傳單,比賽期間心理問題,挑選心理書籍作為禮物 心理委員 班級(jí)內(nèi)部通知活動(dòng),負(fù)責(zé)接受報(bào)名,協(xié)調(diào)各部工作. 賽期安排 咨詢部 宣傳部 初賽當(dāng)天工作人員13:00到位, 負(fù)責(zé)場地的交接,設(shè)備的調(diào)試,簽到,接待工作,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),攝像工作,維持秩序,會(huì)后清理,.初賽結(jié)束后,次日張貼7張海報(bào)公布結(jié)果 策劃部 初賽當(dāng)天工作人員13:00到位, 負(fù)責(zé)場地的交接,設(shè)備的調(diào)試,簽到,接待工作,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),攝像工作,維持秩序,會(huì)后清理, 協(xié)會(huì)部 初賽當(dāng)天工作人員13:00到位, 負(fù)責(zé)場地的交接,設(shè)備的調(diào)試,簽到,接待工作,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),攝像工作,維持秩序,會(huì)后清理, 心理委員 工作安排 四月amp。五月 日 一 二 三 四 五 六 1 2 3 4 全體心理委員班級(jí)內(nèi)部宣傳 5 6 7 8 9 10 11 宣傳部出海報(bào),制作橫幅,印制傳單宣傳部購買邀請(qǐng)函,策劃部購買決賽證書,購買觀眾禮品,咨詢部聯(lián)系院女生部,指派頒獎(jiǎng)禮儀. 12 13 14 15 16 17 18 選拔主持人 19 20 21 22 23 24 25 初賽 策劃部與宣傳部調(diào)試 簽到,接待,統(tǒng)計(jì) 攝像,維序,清理. 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 咨詢部負(fù)責(zé) 決賽 公布成績 通知各系學(xué)生會(huì) 策劃部與宣傳部調(diào)試 聯(lián)系評(píng)委,申請(qǐng)場地 簽到,接待,統(tǒng)計(jì) 邀請(qǐng)嘉賓. 攝像,維序,清理. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 校際比賽 東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ① XX年4月第一周即正式接受報(bào)名，我協(xié)會(huì)干事展開報(bào)名工作，并指導(dǎo)其正確填寫。每支參賽隊(duì)伍為310人。參賽資格為必須具有本學(xué)院正式學(xué)籍的在讀?？粕?bào)名工作必須在4月10日之前結(jié)束，由秘書部把報(bào)名表全部匯總后交于晚會(huì)理事會(huì)作好道具及其他物料準(zhǔn)備工作，并通知各參賽隊(duì)進(jìn)行初賽事宜。 ② 報(bào)名結(jié)束后三日內(nèi)，文娛部排定參賽隊(duì)排練事宜，可為其申請(qǐng)排練場地或咨詢工作，并即時(shí)匯報(bào)各參賽隊(duì)的排練進(jìn)度。 ③ 成立晚會(huì)理事會(huì)（附表2），分配各項(xiàng)工作，定時(shí)開例會(huì)（附表1） ④ 理事會(huì)各負(fù)責(zé)組協(xié)調(diào)贊助，場地申請(qǐng)，宣傳，初賽，決賽工作。 ⑤ 與其他兄弟院校的保持聯(lián)絡(luò)，確?；顒?dòng)步伐統(tǒng)一，為廣醫(yī)決賽做足準(zhǔn)備工作 ⑥ 確定主持人，邀請(qǐng)嘉賓，評(píng)委等。 ⑦ 活動(dòng)的相關(guān)宣傳海報(bào)分為前期宣傳和后期成果展兩個(gè)部分。印制、張貼及公布由宣傳部負(fù)責(zé)，印制經(jīng)費(fèi)由贊助商負(fù)責(zé)。 ⑧ 比賽的獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金由贊助單位負(fù)責(zé)，攝影工作由我院系負(fù)責(zé)，照片將于活動(dòng)結(jié)束后上傳到南博校園網(wǎng)。 ⑨ 所有工作人員須系工作證，認(rèn)真組織好本次活動(dòng)，維護(hù)贊助商形象，服從安排以確保本次大賽的成功舉行。音響設(shè)備，由組織部調(diào)音小組協(xié)調(diào)解決。 五、宣傳策略 （一）橫幅宣傳（宣傳部） （4月18－5月25日） 制作兩條橫幅，掛在ab棟和決賽活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行主題宣傳，內(nèi)容如下： 1 祝“心光大道”之東莞四所高校聯(lián)手打造心理情景劇大賽圓滿成功！ 主辦單位：東莞市心理衛(wèi)生協(xié)會(huì) 廣東醫(yī)學(xué)院心理咨詢中心 共青團(tuán)廣東醫(yī)學(xué)院委員會(huì) 東莞理工學(xué)院團(tuán)委 東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委 承辦單位：廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心理協(xié)會(huì) 東莞理工學(xué)院心理協(xié)會(huì) 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院心理協(xié)會(huì) 東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會(huì) 2 “心光大道”之東莞四所高校聯(lián)手打造心理情景劇大賽 主辦單位：東莞市心理衛(wèi)生協(xié)會(huì) 廣東醫(yī)學(xué)院心理咨詢中心 共青團(tuán)廣東醫(yī)學(xué)院委員會(huì) 東莞理工學(xué)院團(tuán)委 東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委 承辦單位：廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心理協(xié)會(huì) 東莞理工學(xué)院心理協(xié)會(huì) 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院心理協(xié)會(huì) 東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會(huì) 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(僅含廣東醫(yī)學(xué)院的初賽及四校決賽全部費(fèi)用) 項(xiàng)目 單價(jià)（元） 數(shù)量 金額（元） 用途 橫幅 80 2 160 用于本次活動(dòng)主題宣傳 樓下通知 500 50 用于本次活動(dòng)內(nèi)容宣傳 噴畫海報(bào) 70 2 140 用于本次活動(dòng)全面宣傳 車費(fèi) / / 200 本次活動(dòng)工作人員外面 計(jì)分表 40 12 用于初決賽現(xiàn)場 節(jié)目單 100 50 用于決賽當(dāng)晚 嘉賓和工作人員的水 1 100 100 用于決賽當(dāng)晚 嘉賓邀請(qǐng)函 3 20 60 用于邀請(qǐng)嘉賓 活動(dòng)場地布置 / / 200 用于初賽和決賽當(dāng)天 獎(jiǎng)品 5 50 250 用于互動(dòng)環(huán)節(jié) 獎(jiǎng)金+獎(jiǎng)杯 / / 1600 用于各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 流動(dòng)資金 1 200 用于本次活動(dòng)緊急費(fèi)用 表演服裝 200 用于決賽表演 合計(jì) 3222 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院初賽費(fèi)用 東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院初賽費(fèi)用 一．宣傳用品 橫幅3條（10米，15米，20米，合計(jì)：45米） 300元 參賽報(bào)名表，活動(dòng)宣傳單（各班派發(fā)） 30元 嘉賓邀請(qǐng)函（1元x20本） 20元 晚會(huì)背景 (1張：14米x10米) 1100元 音響、燈光等 1600元 活動(dòng)海報(bào)（4張：） 200元 二．獎(jiǎng)品等 一等獎(jiǎng)一名， 證書+獎(jiǎng)品（價(jià)值300元） 二等獎(jiǎng)兩名， 證書+獎(jiǎng)品（價(jià)值200元） 三等獎(jiǎng)三名， 證書+獎(jiǎng)品（價(jià)值100元） 最佳形象獎(jiǎng)， 證書+獎(jiǎng)品（價(jià)值50元） 最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)， 證書+獎(jiǎng)品（價(jià)值50元） 最佳人氣獎(jiǎng)， 證書+獎(jiǎng)品（價(jià)值50元） 三．現(xiàn)場布置（分三場：初賽\決賽） 氣球（8元x6包） x2次 150元 彩帶（5元x4卷） x2次 60元 氣棒，哨子，熒光棒 x2次 400元 禮炮（25元x4支） x1次 100元 合計(jì)：4500元 ◆以上為本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，總額為元3222，在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行實(shí)用實(shí)報(bào)。 七、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算 （一）外聯(lián)部不能聯(lián)系獲得外部商家的資金獎(jiǎng)品贊助: 聯(lián)系學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，申請(qǐng)活動(dòng)資金補(bǔ)助。 聯(lián)系校內(nèi)的商家店鋪，盡可能獲得各種資金或獎(jiǎng)品的提供。 減低活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品等的設(shè)置（如將獎(jiǎng)金換成獎(jiǎng)品等）。盡可能用最少的資金獲得最好的活動(dòng)宣傳效果。 動(dòng)用協(xié)會(huì)內(nèi)部資金 （二）參賽節(jié)目少或過于單調(diào): 適當(dāng)延長報(bào)名時(shí)間，多樣化報(bào)名方式，并以降低有關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，增加獎(jiǎng)金等方式吸引廣大同。 加大宣傳力度(做活動(dòng)報(bào)名的宣傳。 各分會(huì)長向心理協(xié)會(huì)各會(huì)員做活動(dòng)宣傳，組織分會(huì)成員積極參與等)，必要時(shí)可將活動(dòng)方案做適當(dāng)調(diào)整。 （三）報(bào)名參賽者過多: 各類別的初賽按數(shù)量，時(shí)間等條件，分開在不同時(shí)間或地點(diǎn)進(jìn)行，避免初賽時(shí)間過長的情況。 （四） 音響燈光問題： 事先預(yù)備好兩臺(tái)手提電腦,以備電腦出現(xiàn)故障。 向各二級(jí)學(xué)院借用音響 活動(dòng)前，要確定音響燈光的使用問題，避免現(xiàn)場出現(xiàn)音響聲音不佳，燈光不能使用等狀況。 與贊助商家商量，該商家提供音響燈光器材。 （五） 場地申請(qǐng)不到 做好與該場地負(fù)責(zé)人的溝通工作。 將活動(dòng)地點(diǎn)改到其他地方，并做好各方面的通知工作。 （六） 互動(dòng)時(shí)觀眾不積極配合： 協(xié)會(huì)各部門干部要做好帶頭作用，激起觀眾的熱情，必要時(shí)可充當(dāng)觀眾。 （七） 比賽現(xiàn)場觀眾較少： 硬性規(guī)定會(huì)員一定要參加。 加大互動(dòng)趣味部分的宣傳。 印制特小的活動(dòng)宣傳單，或直接派人在場地附近安放活動(dòng)宣傳海報(bào)，在活動(dòng)場地附近進(jìn)行活動(dòng)宣傳，吸引人群參與。 （八）評(píng)委嘉賓缺席： 由協(xié)會(huì)內(nèi)部有關(guān)人員頂替當(dāng)評(píng)委 （九）主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作： 在協(xié)會(huì)干部中重選 （十） 出現(xiàn)安全問題 組建醫(yī)療小組，例如由文秘部組成醫(yī)療小組，購買必要的藥物，如止血貼，消毒酒精，紗布等，做好應(yīng)變準(zhǔn)備。 組建紀(jì)律維持小組，例如實(shí)踐部負(fù)責(zé)分配人員在活動(dòng)場地四周維持現(xiàn)場紀(jì)律，并能同時(shí)為參賽者或觀眾指引比賽準(zhǔn)備區(qū)與觀看區(qū)，讓活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。 活動(dòng)負(fù)責(zé)人員做好觀眾的疏散工作，以利于醫(yī)療小組的工作進(jìn)行。 比賽結(jié)束后，安排人員做人群的離開疏散工作，避免出現(xiàn)人群推擠等意外。 （十一）參賽者道具準(zhǔn)備不全 做好事前要求參賽者說明的宣傳，比賽開始前提醒各參賽組做好準(zhǔn)備工作，必要時(shí)協(xié)會(huì)各部門人員應(yīng)盡力幫忙借到其所需道具。 （十二）中途有參賽者要求退出： 應(yīng)對(duì)其要求退出的原因及時(shí)作好其思想工作，必要時(shí)可修改一下有關(guān)計(jì)劃 （十三）其他情況由新聞部看情況解決 八、結(jié)束語 本次活動(dòng)是校際性活動(dòng)，是一次展示東莞高校良好精神面貌的機(jī)會(huì)，是展示東莞高校心理活動(dòng)盡完盡美的表現(xiàn)。組委會(huì)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行了充分論證，前期策劃盡量做到細(xì)致，簡明，目的是為了讓本次活動(dòng)變得操作簡易，收到預(yù)期效果。本次活動(dòng)的成功有賴于每一位工作人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)，有賴于每一位同學(xué)的積極參與。所以，希望每一位工作人員，在開展活動(dòng)的過程中，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度應(yīng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)。也希望每一位同學(xué)能積極參與，展現(xiàn)各個(gè)高校師生在參與活動(dòng)的熱烈情懷。 備注：對(duì)本次活動(dòng)有疑問，可致電：xxxxxx 廣東醫(yī)學(xué)院（東莞校區(qū)）心理協(xié)會(huì) 二○xx年x月二十四日 九、 附表 （一）贊助商說明： 海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計(jì)也可。 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。 橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。 獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品可由公司贊助或可印有圖案。 備注：對(duì)本次活動(dòng)有疑問，可致電：xxxxxxxx2018愚人節(jié)促銷活動(dòng)策劃活動(dòng)標(biāo)題“愚”民同樂好禮搶不?；顒?dòng)主題春季進(jìn)補(bǔ)季，核桃補(bǔ)腦、健胃、補(bǔ)血、潤肺、養(yǎng)神 。蜂蜜護(hù)膚、抗菌、促消化、提高免疫力。枸杞補(bǔ)腎益精，養(yǎng)肝明目，補(bǔ)血安神，生津止渴，潤肺止咳。進(jìn)補(bǔ)大行動(dòng)，走起來!活動(dòng)詳情1 活動(dòng)時(shí)間：XX年3月20日XX年4月1日24:002 活動(dòng)規(guī)則：購買活動(dòng)產(chǎn)品單筆消費(fèi)實(shí)付金額滿五十元減10元，滿一百元減20元(消費(fèi)金額超出部分不繼續(xù)進(jìn)行疊加)活動(dòng)產(chǎn)品為：活動(dòng)頁面制定核桃、蜂蜜、枸杞產(chǎn)品本次活動(dòng)可以使用優(yōu)惠券，優(yōu)惠券結(jié)算產(chǎn)品不包括活動(dòng)產(chǎn)品(本次活動(dòng)產(chǎn)品進(jìn)行選品，活動(dòng)頁面內(nèi)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)滿五十減10，滿百減20的功能，其他產(chǎn)品不實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能)