【正文】 要動用過多資金、嘉賓牌的制作、邀請函的制作、協(xié)助嘉賓頒獎（即選取一名女生作為禮儀小姐，把獎狀、獎金呈給相應的嘉賓并引領其到臺前進行頒獎） 注：在活動前期的兩張一開噴畫海報中，其右上角要附上一份詳細的有關本活動的介紹。（該噴畫海報的內(nèi)容和活動資料由新聞部提供） 在決賽場地的布置由商家主要負責，設計由宣傳部提供 （三）網(wǎng)絡部 flash制作、網(wǎng)絡上（論壇和qq）宣傳語的制作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放 （四）外聯(lián)部 拉贊助、邀請嘉賓、制作號碼箱及號碼紙（共兩套） 、組建醫(yī)療小組、主持人的選拔 （五）文秘部 活動現(xiàn)場的簽到、確定互動環(huán)節(jié)的問題題目、計分、購買活動用品（嘉賓所用的水、食物；獎狀、信封、醫(yī)療小組所需物品、互動環(huán)節(jié)所需的小禮物） （六）實踐部 與分會長合作組建紀律維持小組、搬凳子、申請活動場地、活動后場地的清理、決賽當晚的照相 （七）分會長 搬凳子、活動后場地的清理、決賽當晚向觀眾派發(fā)號碼紙、與實踐部合作組建紀律維持小組 東莞理工學院 （一）學術部 現(xiàn)場報名、決賽節(jié)目單、計分表、管理新聞部相關工作 現(xiàn)場報名、管理分會長相關工作 現(xiàn)場報名、報名現(xiàn)場的資料、管理外聯(lián)部相關工作 現(xiàn)場報名、決賽主持人之一、 管理宣傳部相關工作 現(xiàn)場報名、管理實踐部相關工作 現(xiàn)場報名、管理網(wǎng)絡部相關工作 短信報名、主持人的演講稿、管理文秘部相關工作 計分表的收發(fā)及計分、初賽的評選、決賽當晚派發(fā)節(jié)目單 （二）宣傳部 橫幅、海報、樓下通知、初決賽現(xiàn)場的布置(決賽當晚場地布置所需物品需由本部門自己去買或者由商家提供，若自己買則拿發(fā)票向上級報銷；而初賽的場地只需簡單弄一下即可，不需要動用過多資金、嘉賓牌的制作、邀請函的制作、協(xié)助嘉賓頒獎（即選取一名女生作為禮儀小姐，把獎狀、獎金呈給相應的嘉賓并引領其到臺前進行頒獎） 注：在活動前期的兩張一開噴畫海報中，其右上角要附上一份詳細的有關本活動的介紹。（該噴畫海報的內(nèi)容和活動資料由宣傳部和網(wǎng)絡信息部提供） （三）網(wǎng)絡部信息部 網(wǎng)絡上（論壇和qq）宣傳語的制作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放 （四）外聯(lián)部 拉贊助、邀請嘉賓、制作號碼箱及號碼紙（共兩套） 、組建醫(yī)療小組、主持人的選拔 （五）文秘部 活動現(xiàn)場的簽到、確定互動環(huán)節(jié)的問題題目、計分、購買活動用品（嘉賓所用的水、食物；獎狀、信封、醫(yī)療小組所需物品、互動環(huán)節(jié)所需的小禮物） （六）組織部 與分會長合作組建紀律維持小組、搬凳子、申請活動場地、活動后場地的清理、決賽當晚的照相 東莞理工學院城市學院 前中期安排 咨詢部 通知各系學生會,聯(lián)系評委,申請場地,邀請各系學生會成員作為嘉賓,指派兩位主持人,聯(lián)系院女生部,指派頒獎禮儀 宣傳部 設計,印制,張貼海報7張,分別張貼于章村,東升,校外公寓,咨詢室前,四號樓宣傳板,一號飯?zhí)们靶麄靼?購買制作適合人數(shù)的證書,購買觀眾禮品,邀請函印制 策劃部 協(xié)同其他部門工作. 協(xié)會部 派發(fā)傳單,比賽期間心理問題,挑選心理書籍作為禮物 心理委員 班級內(nèi)部通知活動,負責接受報名,協(xié)調(diào)各部工作. 賽期安排 咨詢部 宣傳部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,設備的調(diào)試,簽到,接待工作,統(tǒng)計分數(shù),攝像工作,維持秩序,會后清理,.初賽結束后,次日張貼7張海報公布結果 策劃部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,設備的調(diào)試,簽到,接待工作,統(tǒng)計分數(shù),攝像工作,維持秩序,會后清理, 協(xié)會部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,設備的調(diào)試,簽到,接待工作,統(tǒng)計分數(shù),攝像工作,維持秩序,會后清理, 心理委員 工作安排 四月amp。五月 日 一 二 三 四 五 六 1 2 3 4 全體心理委員班級內(nèi)部宣傳 5 6 7 8 9 10 11 宣傳部出海報,制作橫幅,印制傳單宣傳部購買邀請函,策劃部購買決賽證書,購買觀眾禮品,咨詢部聯(lián)系院女生部,指派頒獎禮儀. 12 13 14 15 16 17 18 選拔主持人 19 20 21 22 23 24 25 初賽 策劃部與宣傳部調(diào)試 簽到,接待,統(tǒng)計 攝像,維序,清理. 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 咨詢部負責 決賽 公布成績 通知各系學生會 策劃部與宣傳部調(diào)試 聯(lián)系評委,申請場地 簽到,接待,統(tǒng)計 邀請嘉賓. 攝像,維序,清理. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 校際比賽 東莞南博職業(yè)技術學院 ① XX年4月第一周即正式接受報名，我協(xié)會干事展開報名工作，并指導其正確填寫。每支參賽隊伍為310人。參賽資格為必須具有本學院正式學籍的在讀?？粕?。報名工作必須在4月10日之前結束，由秘書部把報名表全部匯總后交于晚會理事會作好道具及其他物料準備工作，并通知各參賽隊進行初賽事宜。 ② 報名結束后三日內(nèi)，文娛部排定參賽隊排練事宜，可為其申請排練場地或咨詢工作，并即時匯報各參賽隊的排練進度。 ③ 成立晚會理事會（附表2），分配各項工作，定時開例會（附表1） ④ 理事會各負責組協(xié)調(diào)贊助，場地申請，宣傳，初賽，決賽工作。 ⑤ 與其他兄弟院校的保持聯(lián)絡，確保活動步伐統(tǒng)一，為廣醫(yī)決賽做足準備工作 ⑥ 確定主持人，邀請嘉賓，評委等。 ⑦ 活動的相關宣傳海報分為前期宣傳和后期成果展兩個部分。印制、張貼及公布由宣傳部負責，印制經(jīng)費由贊助商負責。 ⑧ 比賽的獎品及獎金由贊助單位負責，攝影工作由我院系負責，照片將于活動結束后上傳到南博校園網(wǎng)。 ⑨ 所有工作人員須系工作證，認真組織好本次活動，維護贊助商形象，服從安排以確保本次大賽的成功舉行。音響設備，由組織部調(diào)音小組協(xié)調(diào)解決。 五、宣傳策略 （一）橫幅宣傳（宣傳部） （4月18－5月25日） 制作兩條橫幅，掛在ab棟和決賽活動現(xiàn)場進行主題宣傳，內(nèi)容如下： 1 ?！靶墓獯蟮馈敝畺|莞四所高校聯(lián)手打造心理情景劇大賽圓滿成功！ 主辦單位：東莞市心理衛(wèi)生協(xié)會 廣東醫(yī)學院心理咨詢中心 共青團廣東醫(yī)學院委員會 東莞理工學院團委 東莞南博職業(yè)技術學院團委 承辦單位：廣東醫(yī)學院學生社團聯(lián)合會心理協(xié)會 東莞理工學院心理協(xié)會 東莞理工學院城市學院心理協(xié)會 東莞南博職業(yè)技術學院心理協(xié)會 2 “心光大道”之東莞四所高校聯(lián)手打造心理情景劇大賽 主辦單位：東莞市心理衛(wèi)生協(xié)會 廣東醫(yī)學院心理咨詢中心 共青團廣東醫(yī)學院委員會 東莞理工學院團委 東莞南博職業(yè)技術學院團委 承辦單位：廣東醫(yī)學院學生社團聯(lián)合會心理協(xié)會 東莞理工學院心理協(xié)會 東莞理工學院城市學院心理協(xié)會 東莞南博職業(yè)技術學院心理協(xié)會 六、經(jīng)費預算(僅含廣東醫(yī)學院的初賽及四校決賽全部費用) 項目 單價（元） 數(shù)量 金額（元） 用途 橫幅 80 2 160 用于本次活動主題宣傳 樓下通知 500 50 用于本次活動內(nèi)容宣傳 噴畫海報 70 2 140 用于本次活動全面宣傳 車費 / / 200 本次活動工作人員外面 計分表 40 12 用于初決賽現(xiàn)場 節(jié)目單 100 50 用于決賽當晚 嘉賓和工作人員的水 1 100 100 用于決賽當晚 嘉賓邀請函 3 20 60 用于邀請嘉賓 活動場地布置 / / 200 用于初賽和決賽當天 獎品 5 50 250 用于互動環(huán)節(jié) 獎金+獎杯 / / 1600 用于各個獎項 流動資金 1 200 用于本次活動緊急費用 表演服裝 200 用于決賽表演 合計 3222 東莞理工學院城市學院初賽費用 東莞南博職業(yè)技術學院初賽費用 一．宣傳用品 橫幅3條（10米，15米，20米，合計：45米） 300元 參賽報名表，活動宣傳單（各班派發(fā)） 30元 嘉賓邀請函（1元x20本） 20元 晚會背景 (1張：14米x10米) 1100元 音響、燈光等 1600元 活動海報（4張：） 200元 二．獎品等 一等獎一名， 證書+獎品（價值300元） 二等獎兩名， 證書+獎品（價值200元） 三等獎三名， 證書+獎品（價值100元） 最佳形象獎， 證書+獎品（價值50元） 最佳表現(xiàn)獎， 證書+獎品（價值50元） 最佳人氣獎， 證書+獎品（價值50元） 三．現(xiàn)場布置（分三場：初賽\決賽） 氣球（8元x6包） x2次 150元 彩帶（5元x4卷） x2次 60元 氣棒，哨子，熒光棒 x2次 400元 禮炮（25元x4支） x1次 100元 合計：4500元 ◆以上為本次活動的經(jīng)費預算，總額為元3222，在活動結束后進行實用實報。 七、風險預算 （一）外聯(lián)部不能聯(lián)系獲得外部商家的資金獎品贊助: 聯(lián)系學校社團聯(lián)合會，申請活動資金補助。 聯(lián)系校內(nèi)的商家店鋪，盡可能獲得各種資金或獎品的提供。 減低活動經(jīng)費預算、獎金獎品等的設置（如將獎金換成獎品等）。盡可能用最少的資金獲得最好的活動宣傳效果。 動用協(xié)會內(nèi)部資金 （二）參賽節(jié)目少或過于單調(diào): 適當延長報名時間，多樣化報名方式，并以降低有關評分標準，增加獎金等方式吸引廣大同。 加大宣傳力度(做活動報名的宣傳。 各分會長向心理協(xié)會各會員做活動宣傳，組織分會成員積極參與等)，必要時可將活動方案做適當調(diào)整。 （三）報名參賽者過多: 各類別的初賽按數(shù)量，時間等條件，分開在不同時間或地點進行，避免初賽時間過長的情況。 （四） 音響燈光問題： 事先預備好兩臺手提電腦,以備電腦出現(xiàn)故障。 向各二級學院借用音響 活動前，要確定音響燈光的使用問題，避免現(xiàn)場出現(xiàn)音響聲音不佳，燈光不能使用等狀況。 與贊助商家商量，該商家提供音響燈光器材。 （五） 場地申請不到 做好與該場地負責人的溝通工作。 將活動地點改到其他地方，并做好各方面的通知工作。 （六） 互動時觀眾不積極配合： 協(xié)會各部門干部要做好帶頭作用，激起觀眾的熱情，必要時可充當觀眾。 （七） 比賽現(xiàn)場觀眾較少： 硬性規(guī)定會員一定要參加。 加大互動趣味部分的宣傳。 印制特小的活動宣傳單，或直接派人在場地附近安放活動宣傳海報，在活動場地附近進行活動宣傳，吸引人群參與。 （八）評委嘉賓缺席： 由協(xié)會內(nèi)部有關人員頂替當評委 （九）主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作： 在協(xié)會干部中重選 （十） 出現(xiàn)安全問題 組建醫(yī)療小組，例如由文秘部組成醫(yī)療小組，購買必要的藥物，如止血貼，消毒酒精，紗布等，做好應變準備。 組建紀律維持小組，例如實踐部負責分配人員在活動場地四周維持現(xiàn)場紀律，并能同時為參賽者或觀眾指引比賽準備區(qū)與觀看區(qū)，讓活動能夠順利進行。 活動負責人員做好觀眾的疏散工作，以利于醫(yī)療小組的工作進行。 比賽結束后，安排人員做人群的離開疏散工作，避免出現(xiàn)人群推擠等意外。 （十一）參賽者道具準備不全 做好事前要求參賽者說明的宣傳，比賽開始前提醒各參賽組做好準備工作，必要時協(xié)會各部門人員應盡力幫忙借到其所需道具。 （十二）中途有參賽者要求退出： 應對其要求退出的原因及時作好其思想工作，必要時可修改一下有關計劃 （十三）其他情況由新聞部看情況解決 八、結束語 本次活動是校際性活動，是一次展示東莞高校良好精神面貌的機會，是展示東莞高校心理活動盡完盡美的表現(xiàn)。組委會對本次活動進行了充分論證，前期策劃盡量做到細致，簡明，目的是為了讓本次活動變得操作簡易，收到預期效果。本次活動的成功有賴于每一位工作人員的認真負責，有賴于每一位同學的積極參與。所以，希望每一位工作人員，在開展活動的過程中，本著認真負責的態(tài)度應對每一個環(huán)節(jié)。也希望每一位同學能積極參與，展現(xiàn)各個高校師生在參與活動的熱烈情懷。 備注：對本次活動有疑問，可致電：xxxxxx 廣東醫(yī)學院（東莞校區(qū)）心理協(xié)會 二○xx年x月二十四日 九、 附表 （一）贊助商說明： 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物，商家自行設計也可。 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。 橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。 獎品宣傳 獎品可由公司贊助或可印有圖案。 備注：對本次活動有疑問，可致電：xxxxxxxx