【正文】 amp?！耙碇{(lán)”頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書(shū)第一部分：活動(dòng)概況一、活動(dòng)主題：“翼之藍(lán)”頒獎(jiǎng)晚會(huì)二、活動(dòng)背景：每年的六月，是所有大學(xué)畢業(yè)生離開(kāi)母校的時(shí)間，也是商家宣傳的黃金時(shí)期。因?yàn)楫厴I(yè)生離開(kāi)母校，準(zhǔn)備踏入社會(huì)，對(duì)一切消費(fèi)事物存在模糊的觀(guān)念，在此期間的廣告咨詢(xún)物品對(duì)其日后的消費(fèi)意向影響較深。廣東工業(yè)大學(xué)是大學(xué)城內(nèi)擁有最多畢業(yè)生的學(xué)校，沒(méi)有之一。材料與能源學(xué)院擁有超過(guò)4000名在校大學(xué)生，人數(shù)優(yōu)勢(shì)是大學(xué)城里絕大多數(shù)學(xué)院都無(wú)法比擬的。我們學(xué)院舉行的大型戶(hù)外晚會(huì)，且今年是我們?cè)核囆g(shù)團(tuán)的十周年慶典，其影響范圍、影響效果都是不言而喻的！三、活動(dòng)目的：又一年過(guò)去了，一批畢業(yè)生揮別母校時(shí)候又來(lái)了。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向離開(kāi)了廣東工業(yè)大學(xué)這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。社會(huì)對(duì)于畢業(yè)生而言都是充滿(mǎn)新鮮感的，可畢竟離別都是傷感的。這時(shí)我們舉辦的送舊晚會(huì)將通過(guò)創(chuàng)新獨(dú)唱、街舞、模特表演、話(huà)劇等形式，為他們最后的大學(xué)生涯劃上完美的句號(hào)。同時(shí)我們?cè)核囆g(shù)團(tuán)十周年慶典將融入這次畢業(yè)生晚會(huì)，必定會(huì)給畢業(yè)生留下深刻印象，非常有利營(yíng)造貴企業(yè)的企業(yè)形象。四、晚會(huì)特色：“雙十佳”獎(jiǎng)?lì)C發(fā)。我們將評(píng)選出優(yōu)秀畢業(yè)生，屆時(shí)請(qǐng)商家代表為“雙十佳”學(xué)生頒獎(jiǎng)。這對(duì)商家形象塑造十分有利！與華工共同攜手辦頒獎(jiǎng)晚會(huì)。我們將請(qǐng)來(lái)已畢業(yè)十年的杰出學(xué)生代表為畢業(yè)生加油打氣并分享經(jīng)驗(yàn)。這是一次大膽而創(chuàng)新的合作，不僅吸引廣工學(xué)生而且吸引華工學(xué)生。星火藝術(shù)團(tuán)十周年慶典。星火藝術(shù)團(tuán)為本校的特色表演團(tuán)體，所表演的節(jié)目一一經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)員和團(tuán)長(zhǎng)的審批，必定吸引極多人的眼球前來(lái)觀(guān)看！特制邀請(qǐng)函。我們將精心設(shè)計(jì)精美的邀請(qǐng)函，并把邀請(qǐng)函一一寫(xiě)上名親自送到我們即將畢業(yè)的師兄師姐手上。在邀請(qǐng)函上商家的冠名宣傳必定深入人心！五、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院學(xué)生會(huì)六、贊助單位：第一、大學(xué)生比賽信息網(wǎng)七、活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生八、活動(dòng)時(shí)間：4月20日九、活動(dòng)地點(diǎn)：周末文化廣場(chǎng)第二部分：活動(dòng)流程策劃一、晚會(huì)宣傳方案：時(shí)間 地點(diǎn)、對(duì)象 數(shù)量 備注 派發(fā)傳單 晚會(huì)前三天完成派單 廣工四個(gè)飯?zhí)?、晚?huì)現(xiàn)場(chǎng)攤位各1000份 5000份 ，產(chǎn)品信息等 海報(bào)宣傳 晚會(huì)前一周內(nèi)完成，當(dāng)周擺出 廣工生活區(qū)宣傳欄 4張 規(guī)格：4張3A0 橫幅宣傳 晚會(huì)當(dāng)周內(nèi) 東區(qū)二飯和西區(qū)三飯顯眼的位置 2條 規(guī)格：每條10m 網(wǎng)絡(luò)宣傳 晚會(huì)當(dāng)周內(nèi) 校級(jí)BBS“南國(guó)飄香” 工大后院 學(xué)生會(huì)官方微博 學(xué)院各班Q群宣傳 其它兄弟學(xué)院的論壇 晚會(huì)前中后至少三次在各論壇、微博發(fā)布商家信息?？梢越貓D回饋給商家。 飛信通知 晚會(huì)前一天 向?qū)W院各班班長(zhǎng)發(fā)送晚會(huì)提醒，并叮囑轉(zhuǎn)發(fā)至每位同學(xué) 邀請(qǐng)函宣傳 晚會(huì)前一周 材能學(xué)院所有老師以及學(xué)校部分老師、贊助商家等 50張 請(qǐng)柬和節(jié)目單都將會(huì)醒目注明贊助商 橫幅形式：預(yù)祝***材料與能源學(xué)院(冠名)送舊晚會(huì)圓滿(mǎn)成功！ 主辦：材料與能源學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)鳴謝：時(shí)間：地點(diǎn)： 往屆迎新模板：：⑴畢業(yè)生邀請(qǐng)函：活動(dòng)前三天對(duì)畢業(yè)生宿舍進(jìn)行地毯式派發(fā)邀請(qǐng)函，900份邀請(qǐng)函將確保每位畢業(yè)生都會(huì)拿到手。不僅體現(xiàn)學(xué)院的關(guān)心與重視，同時(shí)也提升商家的知名度。⑵擺攤宣傳：待定（注：不能涉及現(xiàn)金交易）說(shuō)明：該圖為帳篷的正視圖。商家可以在攤位的兩邊擺放易拉寶。也可在帳篷上懸掛的商家的信息{產(chǎn)品等}的宣傳單，讓學(xué)生更加直觀(guān)的了解貴公司的信息。（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可提供2個(gè)攤位展示）⑶晚會(huì)背景幕布宣傳：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景幕布結(jié)合商家信息與晚會(huì)內(nèi)容，是最具震撼力的宣傳方式。往屆迎新幕布模板：⑷晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：1）可以由專(zhuān)人制作聲音或視頻宣傳片（也可由商家提供），在晚會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)播出，另外主持人在現(xiàn)場(chǎng)口頭答謝贊助商2—3次。2）邀請(qǐng)冠名贊助商代表出席晚會(huì)并致詞。3）根據(jù)貴公司需求適當(dāng)安排內(nèi)容，主持人串詞中穿插對(duì)貴公司的相關(guān)介紹。4）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目可安排禮儀模特隊(duì)結(jié)合商家提供產(chǎn)品進(jìn)行走show。5)晚會(huì)節(jié)目間隙可穿插與商家信息相結(jié)合的觀(guān)眾互動(dòng)游戲并且派送小禮品。⑸微博墻直播宣傳：本次晚會(huì)將使用時(shí)下最火爆的微博墻直播。我們將微博作為晚會(huì)的觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，在現(xiàn)場(chǎng)使用超大的投影屏幕進(jìn)行微博直播，讓商家的產(chǎn)品隨著臺(tái)下的“微博控”走進(jìn)千家百戶(hù)。會(huì)后將由專(zhuān)業(yè)的人員將晚會(huì)節(jié)目剪輯上傳新浪微博，讓更多的觀(guān)眾共同分享的同時(shí)，勢(shì)必將宣傳進(jìn)行到底！具體方案如下：項(xiàng)目 具體操作 現(xiàn)場(chǎng)人氣獎(jiǎng)評(píng)選 晚會(huì)前由材能學(xué)院學(xué)生會(huì)微博發(fā)起晚會(huì)節(jié)目投票，提醒同學(xué)們進(jìn)行投票選出自己喜歡的節(jié)目，同時(shí)在宣傳單上宣傳投票活動(dòng)。晚會(huì)結(jié)束前由主持人公布“材能學(xué)院XX之XX送舊晚會(huì)節(jié)目最佳人氣獎(jiǎng)”。 現(xiàn)場(chǎng)妙語(yǔ)祝福 現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾在晚會(huì)的微博上發(fā)布送給師姐師兄的妙語(yǔ)或祝福，微博前綴“@材能學(xué)院XX之XX送舊晚會(huì)”，晚會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)上會(huì)將部分微博博文讀出，被念出博文的同學(xué)可獲得小禮品。 晚會(huì)最受歡迎節(jié)目評(píng)選 晚會(huì)后工作人員將單個(gè)節(jié)目剪輯上傳至學(xué)生會(huì)微博，以每個(gè)節(jié)目微博的“轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量”作為標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)選出“材能學(xué)院XX之XX送舊晚會(huì)節(jié)目最受歡迎獎(jiǎng)”。 二、晚會(huì)當(dāng)天流程表晚會(huì)開(kāi)始前準(zhǔn)備 時(shí)間 內(nèi)容 備注 08:30—13:30 各物資運(yùn)送至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并由開(kāi)始布置場(chǎng)地、調(diào)試設(shè)備。 09:30—19:30 攤位擺放準(zhǔn)備完畢，商家可以進(jìn)駐宣傳并且派發(fā)禮品。具體時(shí)間由商家自行決定。 我方提供兩人參與協(xié)助宣傳以及監(jiān)督。 14:00—17:00 所有主持人和表演嘉賓按晚會(huì)流程逐個(gè)上臺(tái)進(jìn)行兩次晚會(huì)預(yù)演。 彩排和桌椅擺放同時(shí)進(jìn)行 17:00—18:00 音響和燈光的后期調(diào)試及解決未知問(wèn)題。 18:20—19:00 現(xiàn)場(chǎng)播放商家提供的商業(yè)推廣視頻或音頻，啟用微博墻。 安排到場(chǎng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)就坐。 表演嘉賓入座歌手區(qū)。 禮儀隊(duì)統(tǒng)一著裝，接待特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等。 視頻、音頻內(nèi)容雙方協(xié)商并經(jīng)我方同意。 晚會(huì)流程 時(shí)間 內(nèi)容 備注 19:00—19:20 贊助商代表為晚會(huì)致詞。 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為晚會(huì)致詞。并且宣布晚會(huì)開(kāi)始。 道具組放禮炮。 19:20—21:30 晚會(huì)按計(jì)劃依次進(jìn)行，節(jié)目待定。 晚會(huì)至少有一個(gè)觀(guān)眾互動(dòng)游戲涉及商家信息，主持人串詞中結(jié)合商家介紹以及口頭鳴謝。 21：30— 安排嘉賓、觀(guān)眾依次有序離場(chǎng)，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。 第三部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量、規(guī)格 價(jià)格 備注 傳單 5000張，A4大小 500元 橫幅 2條， 200元 海報(bào) 4張，3XA0大小 200元 小禮品 500份 商家提供 帳篷 10個(gè) 背景幕布 1張， 4700元 音響及燈光租用 室外晚會(huì)中端配置 舞臺(tái)搭建及舞臺(tái)效果 投影儀及投影幕布 1套 嘉賓用水 2箱 60元 桶裝水 10桶 60元 邀請(qǐng)函 50張 100元 透明膠帶 5捆 25元 雙面膠一捆 4捆 20元 氣球 1000個(gè) 80元 禮炮 4支 100元 氣筒 15個(gè) 150元 彩帶 10卷 20元 鮮花 2束 100元 不可預(yù)計(jì)費(fèi) 用 500元 合計(jì)： 6815元 愿我們合作成功！如有疑問(wèn)歡迎可來(lái)電磋商！聯(lián)系人：外聯(lián)部聯(lián)系電話(huà)：廣東工業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院學(xué)生會(huì)3月