【正文】 amp?！耙碇{”頒獎晚會策劃書第一部分：活動概況一、活動主題：“翼之藍”頒獎晚會二、活動背景：每年的六月，是所有大學(xué)畢業(yè)生離開母校的時間，也是商家宣傳的黃金時期。因為畢業(yè)生離開母校，準(zhǔn)備踏入社會，對一切消費事物存在模糊的觀念，在此期間的廣告咨詢物品對其日后的消費意向影響較深。廣東工業(yè)大學(xué)是大學(xué)城內(nèi)擁有最多畢業(yè)生的學(xué)校，沒有之一。材料與能源學(xué)院擁有超過4000名在校大學(xué)生，人數(shù)優(yōu)勢是大學(xué)城里絕大多數(shù)學(xué)院都無法比擬的。我們學(xué)院舉行的大型戶外晚會，且今年是我們院藝術(shù)團的十周年慶典，其影響范圍、影響效果都是不言而喻的！三、活動目的：又一年過去了，一批畢業(yè)生揮別母校時候又來了。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向離開了廣東工業(yè)大學(xué)這個團結(jié)友愛的大家庭。社會對于畢業(yè)生而言都是充滿新鮮感的，可畢竟離別都是傷感的。這時我們舉辦的送舊晚會將通過創(chuàng)新獨唱、街舞、模特表演、話劇等形式，為他們最后的大學(xué)生涯劃上完美的句號。同時我們院藝術(shù)團十周年慶典將融入這次畢業(yè)生晚會，必定會給畢業(yè)生留下深刻印象，非常有利營造貴企業(yè)的企業(yè)形象。四、晚會特色：“雙十佳”獎頒發(fā)。我們將評選出優(yōu)秀畢業(yè)生，屆時請商家代表為“雙十佳”學(xué)生頒獎。這對商家形象塑造十分有利！與華工共同攜手辦頒獎晚會。我們將請來已畢業(yè)十年的杰出學(xué)生代表為畢業(yè)生加油打氣并分享經(jīng)驗。這是一次大膽而創(chuàng)新的合作，不僅吸引廣工學(xué)生而且吸引華工學(xué)生。星火藝術(shù)團十周年慶典。星火藝術(shù)團為本校的特色表演團體，所表演的節(jié)目一一經(jīng)過輔導(dǎo)員和團長的審批，必定吸引極多人的眼球前來觀看！特制邀請函。我們將精心設(shè)計精美的邀請函，并把邀請函一一寫上名親自送到我們即將畢業(yè)的師兄師姐手上。在邀請函上商家的冠名宣傳必定深入人心！五、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院學(xué)生會六、贊助單位：第一、大學(xué)生比賽信息網(wǎng)七、活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生八、活動時間：4月20日九、活動地點：周末文化廣場第二部分：活動流程策劃一、晚會宣傳方案：時間 地點、對象 數(shù)量 備注 派發(fā)傳單 晚會前三天完成派單 廣工四個飯?zhí)?、晚會現(xiàn)場攤位各1000份 5000份 ，產(chǎn)品信息等 海報宣傳 晚會前一周內(nèi)完成，當(dāng)周擺出 廣工生活區(qū)宣傳欄 4張 規(guī)格：4張3A0 橫幅宣傳 晚會當(dāng)周內(nèi) 東區(qū)二飯和西區(qū)三飯顯眼的位置 2條 規(guī)格：每條10m 網(wǎng)絡(luò)宣傳 晚會當(dāng)周內(nèi) 校級BBS“南國飄香” 工大后院 學(xué)生會官方微博 學(xué)院各班Q群宣傳 其它兄弟學(xué)院的論壇 晚會前中后至少三次在各論壇、微博發(fā)布商家信息?？梢越貓D回饋給商家。 飛信通知 晚會前一天 向?qū)W院各班班長發(fā)送晚會提醒，并叮囑轉(zhuǎn)發(fā)至每位同學(xué) 邀請函宣傳 晚會前一周 材能學(xué)院所有老師以及學(xué)校部分老師、贊助商家等 50張 請柬和節(jié)目單都將會醒目注明贊助商 橫幅形式：預(yù)祝***材料與能源學(xué)院(冠名)送舊晚會圓滿成功！ 主辦：材料與能源學(xué)院團委學(xué)生會鳴謝：時間：地點： 往屆迎新模板：：⑴畢業(yè)生邀請函：活動前三天對畢業(yè)生宿舍進行地毯式派發(fā)邀請函，900份邀請函將確保每位畢業(yè)生都會拿到手。不僅體現(xiàn)學(xué)院的關(guān)心與重視，同時也提升商家的知名度。⑵擺攤宣傳：待定（注：不能涉及現(xiàn)金交易）說明：該圖為帳篷的正視圖。商家可以在攤位的兩邊擺放易拉寶。也可在帳篷上懸掛的商家的信息{產(chǎn)品等}的宣傳單，讓學(xué)生更加直觀的了解貴公司的信息。（晚會現(xiàn)場可提供2個攤位展示）⑶晚會背景幕布宣傳：晚會現(xiàn)場背景幕布結(jié)合商家信息與晚會內(nèi)容，是最具震撼力的宣傳方式。往屆迎新幕布模板：⑷晚會現(xiàn)場宣傳：1）可以由專人制作聲音或視頻宣傳片（也可由商家提供），在晚會開始前半小時播出，另外主持人在現(xiàn)場口頭答謝贊助商2—3次。2）邀請冠名贊助商代表出席晚會并致詞。3）根據(jù)貴公司需求適當(dāng)安排內(nèi)容，主持人串詞中穿插對貴公司的相關(guān)介紹。4）晚會現(xiàn)場節(jié)目可安排禮儀模特隊結(jié)合商家提供產(chǎn)品進行走show。5)晚會節(jié)目間隙可穿插與商家信息相結(jié)合的觀眾互動游戲并且派送小禮品。⑸微博墻直播宣傳：本次晚會將使用時下最火爆的微博墻直播。我們將微博作為晚會的觀眾互動環(huán)節(jié)，在現(xiàn)場使用超大的投影屏幕進行微博直播，讓商家的產(chǎn)品隨著臺下的“微博控”走進千家百戶。會后將由專業(yè)的人員將晚會節(jié)目剪輯上傳新浪微博，讓更多的觀眾共同分享的同時，勢必將宣傳進行到底！具體方案如下：項目 具體操作 現(xiàn)場人氣獎評選 晚會前由材能學(xué)院學(xué)生會微博發(fā)起晚會節(jié)目投票，提醒同學(xué)們進行投票選出自己喜歡的節(jié)目，同時在宣傳單上宣傳投票活動。晚會結(jié)束前由主持人公布“材能學(xué)院XX之XX送舊晚會節(jié)目最佳人氣獎”。 現(xiàn)場妙語祝福 現(xiàn)場觀眾在晚會的微博上發(fā)布送給師姐師兄的妙語或祝福，微博前綴“@材能學(xué)院XX之XX送舊晚會”，晚會互動環(huán)節(jié)上會將部分微博博文讀出，被念出博文的同學(xué)可獲得小禮品。 晚會最受歡迎節(jié)目評選 晚會后工作人員將單個節(jié)目剪輯上傳至學(xué)生會微博，以每個節(jié)目微博的“轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量”作為標(biāo)準(zhǔn)，評選出“材能學(xué)院XX之XX送舊晚會節(jié)目最受歡迎獎”。 二、晚會當(dāng)天流程表晚會開始前準(zhǔn)備 時間 內(nèi)容 備注 08:30—13:30 各物資運送至晚會現(xiàn)場并由開始布置場地、調(diào)試設(shè)備。 09:30—19:30 攤位擺放準(zhǔn)備完畢，商家可以進駐宣傳并且派發(fā)禮品。具體時間由商家自行決定。 我方提供兩人參與協(xié)助宣傳以及監(jiān)督。 14:00—17:00 所有主持人和表演嘉賓按晚會流程逐個上臺進行兩次晚會預(yù)演。 彩排和桌椅擺放同時進行 17:00—18:00 音響和燈光的后期調(diào)試及解決未知問題。 18:20—19:00 現(xiàn)場播放商家提供的商業(yè)推廣視頻或音頻，啟用微博墻。 安排到場觀眾進場就坐。 表演嘉賓入座歌手區(qū)。 禮儀隊統(tǒng)一著裝，接待特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等。 視頻、音頻內(nèi)容雙方協(xié)商并經(jīng)我方同意。 晚會流程 時間 內(nèi)容 備注 19:00—19:20 贊助商代表為晚會致詞。 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為晚會致詞。并且宣布晚會開始。 道具組放禮炮。 19:20—21:30 晚會按計劃依次進行，節(jié)目待定。 晚會至少有一個觀眾互動游戲涉及商家信息，主持人串詞中結(jié)合商家介紹以及口頭鳴謝。 21：30— 安排嘉賓、觀眾依次有序離場，工作人員清理現(xiàn)場。 第三部分：經(jīng)費預(yù)算項目 數(shù)量、規(guī)格 價格 備注 傳單 5000張，A4大小 500元 橫幅 2條， 200元 海報 4張，3XA0大小 200元 小禮品 500份 商家提供 帳篷 10個 背景幕布 1張， 4700元 音響及燈光租用 室外晚會中端配置 舞臺搭建及舞臺效果 投影儀及投影幕布 1套 嘉賓用水 2箱 60元 桶裝水 10桶 60元 邀請函 50張 100元 透明膠帶 5捆 25元 雙面膠一捆 4捆 20元 氣球 1000個 80元 禮炮 4支 100元 氣筒 15個 150元 彩帶 10卷 20元 鮮花 2束 100元 不可預(yù)計費 用 500元 合計： 6815元 愿我們合作成功！如有疑問歡迎可來電磋商！聯(lián)系人：外聯(lián)部聯(lián)系電話：廣東工業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院學(xué)生會3月