義務(wù)教育均衡發(fā)展評(píng)估檔案資料目錄-資料下載頁
2024-10-08 20:53本頁面
【正文】 的放矢。其次，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況將指標(biāo)體系進(jìn)行系列的分解、充分運(yùn)用檔案資料的篩選法和組合法進(jìn)行支撐、建檔。建檔基本方法以A級(jí)指標(biāo)分類，以B級(jí)指標(biāo)排序，以C級(jí)指標(biāo)裝袋成盒。歸檔的要求（1）C級(jí)指標(biāo)原則上以件為單位裝入馬蹄袋，一件一袋，決不能用線裝訂。（2）建立專項(xiàng)的《某某學(xué)校義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案索引》，每個(gè)檔案盒的盒面要標(biāo)注清楚，每盒內(nèi)的《卷內(nèi)目錄》的順序與件數(shù)要一馬蹄袋件數(shù)一致。（3）所有文件不能用鉛筆或圓珠筆填寫。建檔過程：（1）備盒。按27個(gè)C級(jí)指標(biāo)，每個(gè)C級(jí)指標(biāo)至少一個(gè)盒子，做到C級(jí)指標(biāo)不漏盒，有的C級(jí)包含內(nèi)容較多，按順序排列裝入多備個(gè)檔案盒。如C25：城鄉(xiāng)義務(wù)教育學(xué)校全面落實(shí)國家課程計(jì)劃。此指標(biāo)包含安全教育、國防教育、健康教育、藝術(shù)教育，地方課程、校本課程、綜合實(shí)踐活動(dòng)課程等等系列檔案，按序排列。（2）制作標(biāo)簽。檔案盒的盒脊和正面要分別貼上豎簽和橫簽，豎簽和橫簽要有統(tǒng)一性。豎簽體現(xiàn)學(xué)校校名、案卷類別序號(hào)、目錄名稱、檔案主題，檔案編號(hào)五個(gè)要素。如泗小的豎簽首先有“泗小義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案”幾個(gè)豎排文字，下面以B級(jí)指標(biāo)（如：政策規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)投入等）確定序號(hào)，以C級(jí)指標(biāo)確定條款名稱如：A1B1C5。C級(jí)指標(biāo)有多盒的還要排上盒號(hào)。豎簽里體現(xiàn)校名主要是為了規(guī)范管理，并在群體檔案檢查中留下深刻的印象；體現(xiàn)目錄等級(jí)是為了便于建檔、續(xù)檔和查閱，避免造成檢查人員找不到（甚至建檔人員也找不到）的現(xiàn)象；體現(xiàn)檔案編號(hào)主要是為了整理檔案、查閱檔案、擺放檔案方便，可以直接按類別序號(hào)順序排列，使檔案整理工作更簡單快捷，查閱更為方便。橫簽是豎簽的另一種排版方式，另外添加A級(jí)指標(biāo)分類目錄。如橫簽第一行：義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案；第二行：A1政府重視支持；第三行：B1政策規(guī)劃；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小類）。(3)整理檔案。檔案按照C級(jí)指標(biāo)整理，以件成袋（C級(jí)指標(biāo)中還可以再分小類，總之是條理越清楚越好）。一份檔案（如“泗小聯(lián)校管理方案”）裝入一個(gè)馬蹄形袋子，完全一樣的檔案并不是裝得越多越好，如“學(xué)生體質(zhì)健康表”每一個(gè)學(xué)生就有一份，如果全裝進(jìn)去，就太累贅，也不可能備那么多馬蹄形袋子，可以裝入?yún)R總數(shù)據(jù)和選取幾份作為樣本裝入，其余的作為專項(xiàng)資料保管；另外如果一份檔案過于單薄，會(huì)顯得缺乏支撐，應(yīng)將同一活動(dòng)從文件、計(jì)劃、方案、記錄、小結(jié)、簡訊、照片及原始資料一起裝如一個(gè)馬蹄形袋，至少放在一盒中，顯得系統(tǒng)完整，便于查閱，便于裝訂。C級(jí)指標(biāo)裝袋后并不著急裝盒，按照C級(jí)細(xì)則將袋子按一定的順序排列好，貼上馬蹄形袋標(biāo)簽，馬蹄形袋的標(biāo)簽要設(shè)置統(tǒng)一格式貼在袋子的左下角，標(biāo)簽既要體現(xiàn)指標(biāo)體系，又要反應(yīng)袋中內(nèi)容，如A3B8C16：泗小教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度。一盒中的馬蹄形袋要按從上到下的順序，標(biāo)出序號(hào)，便于制作目錄和以后裝盒。然后將貼有標(biāo)簽的盒子與檔案一一對(duì)應(yīng)，針對(duì)考核細(xì)則逐項(xiàng)檢查核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，然后裝盒。（4）制作目錄。在全部檔案裝盒完成后，打印每盒內(nèi)的《檔案目錄》，一個(gè)檔案盒設(shè)置一份檔案目錄，目錄的順序號(hào)按馬蹄形袋的序號(hào)排，內(nèi)容要照應(yīng)袋上的標(biāo)簽，目錄中的文號(hào)、責(zé)任者、日期都要填寫完整。對(duì)于多項(xiàng)檢查內(nèi)容都會(huì)涉及到的公用檔案，尤其是原始資料類的，不便于一式兩份的，要在檔案目錄備注欄里注明檔案存儲(chǔ)處，例：見XXX，便于查找。檔案目錄建成后，需要續(xù)建的可以在檔案目錄里用黑中性筆手寫添加，并不一定要重新打印，打印的雖然美觀，但不能體現(xiàn)檔案的續(xù)建過程，有做假之嫌。（5）制作封面。封面要統(tǒng)一、美觀，能體現(xiàn)檔案主要內(nèi)容和建檔單位，一般字體不超過兩種，以黑體、宋體為主。多盒C級(jí)指標(biāo)除案卷號(hào)和盒號(hào)不一樣外，所設(shè)文字（即C級(jí)指標(biāo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)）、保管期限、歸檔號(hào)、目錄號(hào)應(yīng)完全一樣，件數(shù)不寫，便于續(xù)檔。如第一欄：楊溪中學(xué)（建檔單位）；第二欄：政府支持（A級(jí)指標(biāo)）；第三欄：第一行A1B1政策規(guī)劃，第二行A1B1C2縣（市、區(qū)）政府實(shí)行義務(wù)教育工作目標(biāo)責(zé)任制度、城鄉(xiāng)中小學(xué)校及周邊綜合治理聯(lián)系會(huì)議制度和中小學(xué)安全管理制度。然后把每一盒的封面和目錄也放在一個(gè)馬蹄形袋中，放在盒里最上面。（6）制作索引。索引要綱目并舉，條理清晰，類別、序號(hào)、條款目錄準(zhǔn)確一致即可。二、建檔注意事項(xiàng)（1）補(bǔ)充裝檔。每次建檔整理過程中都會(huì)對(duì)學(xué)校檔案幾經(jīng)篩選，但是到檔案裝盒之后還是會(huì)有剩余檔案，這些檔案還是很有利用價(jià)值 的，要再一次逐一篩選，對(duì)于與檢查指標(biāo)體系有聯(lián)系的檔案要裝入檔案袋，作為支撐材料，如果實(shí)在不能的也要及時(shí)整理，以備不時(shí)之需，切不可隨意丟棄、零散擺放。（2）細(xì)節(jié)建檔。各學(xué)校都是沿用同一評(píng)估指標(biāo)，整理的都是大同小異的檔案，如何在檔案建設(shè)中建出特色，細(xì)節(jié)決定成敗的。從檔案盒排放的第一印象（按指標(biāo)體系分組、豎立在檔案柜里，方便查閱，且整齊、醒目），到橫簽、豎簽、封面、目錄，到頁面的整齊度，檔案的窩邊卷角，都會(huì)直接影響檔案的美觀和質(zhì)量。（3）規(guī)范中創(chuàng)新。《泗小義務(wù)教育學(xué)校均衡發(fā)展工作檔案目錄（試行）》只是一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，三級(jí)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不能缺，檔案資料的收集根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況可以拓展，能補(bǔ)的就補(bǔ)起來，實(shí)在沒有做的就不要作假?？傊?，把細(xì)節(jié)做到極致就是創(chuàng)新。2012年9月5日
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