【正文】 職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、號、MSN、電子信箱，盡量詳細準確），制作聚會紀念冊、光盤，落實各項接待及聚會活動安排。（六）理事（可由片區(qū)委員兼任）4名：由秘書長領導，負責溝通信息，促進同學之間的溝通和交流，積極參加各項活動，主動做好會前、會中、會后的各項工作。（七）財務會計（可由片區(qū)委員兼任）1名（由副會長兼任）：負責會計事務，做好收支賬，整理和記錄以現(xiàn)金和非現(xiàn)金（實物）等方式對活動基金進行募捐的會員，按財務制度管理本會經(jīng)費，接受會員的監(jiān)督和審計，定期向會員大會公布帳目。（八）財務出納1名（由副會長兼任）：負責募集現(xiàn)金的收支及管理工作，妥善保管好收支等票據(jù)，跟財務會計對好賬。（九）設片區(qū)負責人：設立分片區(qū)，新田、參城、屯寨、吉溪、田心(兼陂坑），麻地（兼聯(lián)新安）、橫隴，各設立片區(qū)委員一名。每個片區(qū)的會員以讀小學畢業(yè)為標準。第二十條 同學理事會職權：（一）組織召開會員大會。（二）執(zhí)行會員大會的決議。（三）向會員大會做同學會理事會工作報告。（四）定期組織會員參加同學聯(lián)誼及其它活動。（五）負責籌集活動經(jīng)費、對同學會活動基金進行管理。（六）保持和所有同學的日常聯(lián)系，及時更新傳遞同學通訊錄。（七）促進同學互相關心及幫助。第二十一條 常務理事構成 ：會長（1人）、副會長（6人）、秘書長（1人）、副秘書長（2人）。常務理事會行使下列職責：（一）負責召開理事會會議，產生理事會的決議。（二）提出各項活動議題、議案。（三）討論決定本會的重大事項、提交總顧問審查通過。（四）制定和布置本會的工作計劃，組織會員進行相關活動，總結本會工作。（五）做出對個人會員的處理決定，提出理事會人員增加和罷免，提交會員大會討論表決通過。第二十二條 理事會所設會長，副會長、秘書長由會員大會推選產生，任期為3年，并采用無記名投票方式或舉手表決的方式從會員中選出，需大會會員三分之二投票或舉手表決通過，選舉通過后可連任?？傤檰枴⒏泵貢L、財務會計和出納、片區(qū)負責人由理事會推選人員，理事會半數(shù)舉手表決后通過。第五章活動基金的收取、用途和管理第二十三條活動基金的捐助（一）活動基金由理事會的常務理事根據(jù)活動的時間原則上每年向同學會會員募捐一次，由秘書長（1人）統(tǒng)一收繳，現(xiàn)金交給財務保管或存入活動基金銀行儲蓄戶，并將報表遞交會長簽字，每年12月31日前匯總公布募捐情況。（二）活動基金的募捐以力所能及、自愿捐助為原則，不限數(shù)額，積極倡導“韓信點兵，多多益善”。理事會也可根據(jù)實際情況制定下發(fā)募捐倡議書，各會員應積極響應和執(zhí)行。第二十四條 活動基金的用途主要是用于同學聚會及理事會集體決議的有關活動的開支。具體如下：1慰問奠儀金，當會員中有人失去直系親屬時，會員應及時向片區(qū)委員告知，基金會捐獻慰問金500元，并送花圈一個，作為對逝者的悼念，使當事會員在悲痛之時能感到同學送去一絲溫暖。當會員有特殊病時，經(jīng)治療費用15000元（含15000元）以上，30000元（不含30000元)以下，經(jīng)報理事會通過，會長同意后，由片區(qū)委員到院送去500元慰問金。30000元（不含 30000元)以上醫(yī)療費用病情的會員給予1000元慰問金，情況一定要屬實。女性會員當中的失去直系親屬者，以出生地為準。第二十五條 活動基金的管理（一）活動基金設立銀行儲蓄戶，由財務會計出納具體管理，會長主管，理事會監(jiān)督，顧委會審計?；鸬氖杖牒椭С雒骷毭磕晗蚶硎聲家淮危⒃谡匍_會員大會時作公布。（二）500元以內的開支由第一副會長審批，8001500元的開支需經(jīng)總顧問同意會長審批，1500元以上的需經(jīng)理事會半數(shù)以上的成員同意方可支出。（三）同學會會務費從活動基金開支，會務費使用秉著“勤儉節(jié)約，量力而行”的原則，做到不鋪張，不浪費，不講排場，重實用的效果，少于會員半數(shù)的聯(lián)誼活動，費用不列入同學會活動基金開支項目。建議由到場人員AA制分擔。（四）費用開支均由會長審批，財務情況要以書面的形式公布，也可在相應網(wǎng)上公布。每年聚會結余的錢留下一次使用，活動資金臨時超出預算時，理事會成員有義務分擔不足部分費用。（五）每次支出的請款單上都應有主管領導、財務會計、出納的簽名。事后及時由會長簽名入賬。（六）基金會使用對象會員自身。(適用于第二十五條第2項)會員子女、配偶。(適用于第二十五條第2項)會員父母（適用于第二十五條第1項）第六章 聚會與活動第二十六條按照“三年一聚”的目標展開活動。具體聚會活動時間由秘書長提前十五天通知會員。已經(jīng)繳納會費但未能參加聚會活動的會員不退會費。第七章 附則第二十七條互助基金會總顧問、會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事、財務會計、財務出納、片區(qū)負責人均為義務服務，不具有任何待遇和特權，且必須具備下列條件：一是遵紀守法；二是在同學中有較高聲望，熱心同學會工作；三是為人正派。第二十八條會員的工作單位、住址、電話號碼等一旦變動、應立即通知秘書長、副秘書長或者片區(qū)負責人，以便聯(lián)系。第二十九條 遵循同學聚會“優(yōu)于日常工作，優(yōu)于親友交往”的原則，爭取參加每次聚會。第三十條本章程未盡事宜提交下一次會員大會補充或修改。第三十一條本章程從二O一一年二月五日即本會成立后實行。