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公司采購部章程-資料下載頁

2024-10-03 19:52本頁面
  

【正文】 步提高管理水平,提高駕馭工作的能力; 2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實; 3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。采購部主要職責審核采購需求決定合適的采購方式分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題采購經(jīng)理的工作重點:制定采購談判的策略和方案并加以實施處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在配合財務(wù)在整體上用的付款策略一、材料采購工作情況8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。二、值得肯定的地方(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)工作總結(jié)。(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。三、工作中出現(xiàn)的問題(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。(2)在付款方(2016值班工作總結(jié))面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。四、解決的辦法(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。第四篇:公司采購部管理制度采購部管理制度,特制訂本制度。、商務(wù)采購活動。、物品采購以及外協(xié),必須有三家以上供應(yīng)商報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議價定最終價格,臨時性應(yīng)急采購買的物品除外。 采購會審、合同會簽制度物品采購,必須經(jīng)營業(yè)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)總經(jīng)理審核。采購不得參與貨物和服務(wù)的驗收,采購的數(shù)量、質(zhì)量、交貨問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標準與供應(yīng)商協(xié)商完成。 一致性原則采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。 廉潔制度所有采購人員必須做到: 自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。 加強學(xué)習(xí),提高認識,增強法治觀念。 廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。 嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。 工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。 供應(yīng)商的選擇,具有相關(guān)資質(zhì)。 對于經(jīng)常使用的商務(wù)或服務(wù),采購部應(yīng)較全面的掌握供應(yīng)商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、采購部門對供應(yīng)商定期進行評估和評審。 在選擇供應(yīng)商時,必須進行詢價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商報價不能作為唯一決定的因素。 為確保供應(yīng)商渠道的順暢,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為備用供應(yīng)商或子啊其間進行交互采購。、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)商技術(shù)中心、財務(wù)及使用部門共同完成,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。技術(shù)中心、使用部門負責采購物品的適應(yīng)性,財務(wù)部門負責預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核;采購部負責合同條款的談判、付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信心的收集,同時,與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況以及質(zhì)量反饋及確認售后服務(wù)事宜。 采購部依據(jù)付款計劃及合同提出申請,后附付款明細單,由主管負責人簽字確認,由總經(jīng)理簽字確認后財務(wù)辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。 發(fā)票:付款時必須開增值稅發(fā)票,核對發(fā)票內(nèi)容是否與合同一致,并填寫發(fā)票明細單存檔,在紅聯(lián)上由倉庫、質(zhì)量、采購人、總經(jīng)理簽字后交給財務(wù)核銷。,采購部及時通知銷售、制造部、技術(shù)部門以及相關(guān)部門。 貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由使用部門或技術(shù)部門提出建議,報部門負責人,采購部接到意見后,需書面或發(fā)郵件的形式報給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商換貨或退貨。 采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成,或造成損失的,由財務(wù)核算損失,采購部負責追索。 在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有關(guān)業(yè)務(wù)部門、銷售以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財務(wù)部門要全程參與。財務(wù)部主要負責價格的核查及審計。采購部門要自覺接受審核以及對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。6處罰條例 嚴格按照此管理制度執(zhí)行,執(zhí)行度完成率與績效考核相關(guān)聯(lián)。 采購的合格率和要求到貨時間的完成率與每月績效考核相關(guān)聯(lián),如因人為原因造成的采購事故,每出現(xiàn)一次扣除績效二分,如連續(xù)3個月每月超過3次,將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優(yōu)秀員工評選的資格。 對采購人員在采購過程中發(fā)生的違反廉潔制度的行為,將按公司有關(guān)制度處理。編制:審核:批準:第五篇:公司采購部管理制度采購部管理制度為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。總則:物品采購以及外協(xié),必須有三家以上供應(yīng)商報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議價定最終價格;臨時性應(yīng)急采購的物品除外。采購不得參與貨物和服務(wù)的驗收,采購的數(shù)量、質(zhì)量、交貨問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標準與供應(yīng)商協(xié)商完成,并由使用部門,技術(shù)部,倉管驗收和入庫。所有采購人員必須做到:自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本;廉潔自律,不能向供應(yīng)商收取回扣;工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失;努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。采購部分供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。對于經(jīng)常使用的商務(wù)或服務(wù),采購部應(yīng)較全面的掌握供應(yīng)商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄。為確保供應(yīng)商渠道的順暢,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為備用供應(yīng)商進行交互采購。付款程序采購部依據(jù)付款計劃及合同提出申請,后附付款明細單,由主管負責人簽字確認,由總經(jīng)理簽字確認后財務(wù)辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。付款時必須開增值稅發(fā)票,核對發(fā)票內(nèi)容是否與合同一致,并填寫發(fā)票明細單存檔,在紅聯(lián)上由倉庫、質(zhì)量、采購人、總經(jīng)理簽字后交給財務(wù)核銷。違約處理物品出現(xiàn)延期后,采購部及時通知銷售、制造部、技術(shù)部門以及相關(guān)部門。貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由使用部門或技術(shù)部門提出建議,報部門負責人,采購部接到意見后,需書面或發(fā)郵件的形式報給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商換貨或退貨。1采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成,或造成損失的,由財務(wù)核算損失,采購部負責追索。審核監(jiān)督1采購過程中相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)需進行財務(wù)監(jiān)督和審核。1在采購合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有關(guān)業(yè)務(wù)部門、銷售以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財務(wù)部門要全程參與。財務(wù)部主要負責價格的核查及審計。采購部門要自覺接受審核以及對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
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