【正文】 訊資料管理模塊 資源預(yù)約管理模塊 幫助信息管理模塊 設(shè)置用戶權(quán)限模塊 系統(tǒng)注銷模塊 系統(tǒng)登陸 辦公自動化系統(tǒng) 包括如下幾個步驟 : (1) 數(shù)據(jù)庫需求分析。 (2) 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)分析。 (3) 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)分析。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)庫需求分 析主要是用來搜集用戶的需求，然后指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫設(shè)計。辦公自動化系統(tǒng)主要對工作計劃信息 、 通告信息 、 公文信息 、人力資源信息、資源信息以及公司幫助信息進(jìn)行編輯，針對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點，總結(jié)出如下要求 : ? 每個員工有一種身份。 ? 系統(tǒng)信息是對員工信息的管理。 ? 員工有對應(yīng)的部分。 ? 通知公告信息。 ? 只有超級管理員才能設(shè)置權(quán)限 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計完畢就可以通過數(shù)據(jù)庫軟件轉(zhuǎn)化為實際的數(shù)據(jù)模型，即數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫軟件是 Microsoft Access2020。 首先打開 Microsoft Access2020，新建一個空的數(shù)據(jù)庫，命名為為 db . office ，然后通過表設(shè)計器創(chuàng)建本系統(tǒng) 主要的 幾個表。下面分別介紹各個表的內(nèi)容。 1 資源預(yù)約管理 表 表 1 資源預(yù)約管理 表 (booking) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 長整型 equipment 文本 50 公司設(shè)備名稱 starttim 日期 / 常規(guī)日期 開始預(yù)約e 時間 時間 endtime 日期 /時間 常規(guī)日期 結(jié)束預(yù)約時間 username 文本 50 預(yù)約者 purpose 文本 50 用途 說明 2 員工職位變動 表 表 2 員工職位變動 表 (changjob) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 username 文本 50 員工用戶名 oldjob 文本 50 原職務(wù) changjob 文本 50 變動后職務(wù) changdate 文本 50 職務(wù)變動時間 changfile 文本 50 職務(wù)變動文號 changsort 文本 50 職務(wù)變動類型 changtype 文本 50 職務(wù)變動方式 changreason 備注 職務(wù)變動原因及備注說明 recusername 文本 50 記錄人 recdate 日期 /時間 常規(guī)日期 記錄時間 updateusername 文本 50 更改人 updatedate 日期 /時間 常規(guī)日期 更改時間 3 員工考核情況 表 表 3 員工考核情況 表 (checkinf) 字段名稱 數(shù) 據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 username 文本 50 員工用戶名 checkname 文本 50 考核名稱 checkdate 文本 50 考核日期 checkmment 備注 考核評語 checksort 文本 50 考核類型 checktype 文本 50 考核方式 checkresult 文本 50 考核結(jié)果 remark 備注 備注說明 reame 文本 50 記錄人 recdate 日期 /時間 常規(guī)日期 記錄時間 updatename 文本 50 更改人 updatedate 日期 /時間 常規(guī)日期 更改時間 4 公司月計劃及總結(jié)表 表 4 公司月計劃及總結(jié)表 (monthwork) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 monthwork 備注 公司月計劃及總結(jié) recdate 日期 / 時間 短日期 月計劃的時間，格式202041 5 公司 月計劃 標(biāo)題 表 5 公司 月計劃 標(biāo)題表 (monthworktitle) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 title 備注 50 月計劃 標(biāo)題 recdate 日期 / 時間 短日期 月計劃的時間，格式202041 6 公司檔案文件 表 6 公司檔案文件 表 (panydocument) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 filename 文本 50 檔案文件名 filetype 文本 50 檔案文件類型 filecontent 文本 50 文件的數(shù)據(jù) filebyte 文本 50 文件大小 edition 文本 50 版本號 username 文本 50 建立檔案的用戶名 creattime 文本 50 建立檔案時間 title 文本 50 檔案標(biāo)題 sort 文本 50 檔案類型 remark 文本 50 檔案說明 documentcontent 文本 50 檔案文件夾 7 公司文件夾 表 7 公司文件夾表 (panyfolder) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大 說明 小 ID 自動編號 foldername 文本 50 文件夾名稱 remark 文本 50 文件夾說明 8 公司 周 計劃 表 8 公司 周 計劃 表 (weekworkrep) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 weekworkrep 備注 公司周計劃 myyear 文本 50 周計劃所在年 myweek 文本 50 第幾周 9 公司部門表 表 9 公司部門表 (dept) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 dept 文本 50 部門名稱 10 公司資源表 表 10 公司 資源表 (equipment) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 equipment 文本 50 公司資源名稱 remark 備注 簡單說明 controller 文本 50 管理者 11 公司幫助信息表 表 11 公司幫助信息表 (helpinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 helptitle 文本 50 幫助信息標(biāo)題 helpcontent 備注 幫助信息內(nèi)容 helpsort 文本 50 幫助信息類別 12 公司通告信息表 表 12 公司通告信息表 (newnotice) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 title 文本 50 通告標(biāo)題 content 備注 通告內(nèi)容 noticedate 日期 / 時間 sort 文本 50 通告類別 13 個人基本檔案 表 表 13 個人基本檔案 表 (personinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 username 文本 50 個人基本檔案的用戶名 inputdate 日期 /時間 錄入時間 updatedate 日期 /時間 修改時間 a1 文本 50 員工編號 a2 文本 50 曾 用 名 a3 文本 50 性 別 a4 文本 50 民 族 a5 文本 50 職 稱 a6 文本 50 出生日期 a7 文本 50 政治面貌 a8 文本 50 健康狀況 a9 文本 50 籍 貫 a10 文本 50 體 重 a11 文本 50 身份證號 a12 文本 50 身 高 a13 文本 50 婚姻狀況 a14 文本 50 畢業(yè)院校 a15 文本 50 本人成分 a16 文本 50 專 業(yè) a17 文本 50 工 齡 a18 文本 50 學(xué) 歷 a19 文本 50 外語語種 a20 文本 50 外語水平 a21 文本 50 普通話程度 a22 文本 50 粵語程度 a23 文本 50 計算機(jī)能力 a24 文本 50 戶口所在地 a25 文本 50 現(xiàn) 住 址 a26 文本 50 檔案存放地 a27 文本 50 個人專長以及愛好 a28 文本 50 本人曾受過何種獎勵和處分 a29 文本 50 工作經(jīng)歷 a30 文本 50 家庭情況 a31 文本 50 本 人聯(lián)系方式 a32 文本 50 發(fā)生意外緊急情況通知何人 a33 文本 50 備 注 photo OLE 對象 照片 havephoto 文本 50 是否有照片 14 個人周 計劃 表 表 14 個人周 計劃 表 (personweekworkrep) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 weekworkrep 備注 公司周計劃 myyear 文本 50 周計劃所在年 myweek 文本 50 第幾周 username 文本 50 周計劃所屬用戶名 15 員工獎懲 情況 表 表 15 員工獎懲情況 表 (rewpuninf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 username 文本 50 員工用戶名 rewpunname 文本 50 獎懲名稱 rewpundate 文本 50 獎懲日期 rewpunfile 文本 50 獎懲文號 rewpunsort 文本 50 獎懲類型 rewpuntype 文本 50 獎懲方式 remark 備注 獎懲原因及備注說明 reame 文本 50 記錄人 recdate 日期 /時間 常規(guī)日期 記錄 時間 updatename 文本 50 更改人 updatedate 日期 /時間 常規(guī)日期 更改時間 16 已發(fā)公文 表 表 16 已發(fā)公文 表 (seesenddate) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 senddateid 數(shù)字 長整 型 公文的 id username 文本 50 公文接收者的用戶名 havesee 文本 50 是否看過公文 17 公文 管理 表 表 17 公文 管理 表 (senddate) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 title 文本 50 公文的標(biāo)題 content 備注 公文內(nèi)容 sender 文本 50 recipientusername 文本 50 recipientuserdept 文本 50 inputdate 日期 /時間 常規(guī)日期 reid 數(shù)字 長整型 filename 文本 50 fileContentType 文本 50 filevalue OLE 對象 18 員工資料 管理 表 表 18 員工資料 管理 表 (stafaddressinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 username 文本 50 姓名 panytel 文本 公司電話 fax 文本 hometel 文本 50 文本 50 Email homeaddress 文本 50 postcard 文本 50 sex 文本 50 handset 文本 50 callset 文本 50 remark 備注 50 19 員工基本檔案 表 表 19 員工基本檔案 表 (stafinf) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說明 ID 自動編號 name 文本 50 員工 姓名 sex 文本 50 性別 birthday 文本 50 出生日期 dept 文本 50 部門 position 文本 50 職位 techpost 文本 50 職稱 intoday 文本 50 進(jìn)公司時間 edulevel 文本 50 學(xué)歷 idno 文本 50 身份證號 stafresume 備注 簡歷 specialty 備注 專長 remark 備注 備注 tel 文本 50 電話 native 文本 50 籍貫 school 文本 50 畢業(yè)學(xué)院 specialtystudy 備注 入用考核人意見 confirmidea 備注 批準(zhǔn)人意見 resultidea 備注 工作成績考核 dy