【正文】 要在把握整體的前提下，抓住主要問(wèn)題、主要情況，加以深刻分析，力求從現(xiàn)象中得出規(guī)律性的結(jié)論。（三）條理清楚，層次分明。這是寫(xiě)好總結(jié)的基本要求。寫(xiě)總結(jié)的目的不同，有的總結(jié)要向上級(jí)匯報(bào)，有的總結(jié)要向同級(jí)單位介紹，有的總結(jié)則要向下級(jí)報(bào)告工作。因此，一定要注意眉目清楚，層次分明，條目不宜繁雜，讓人一目了然。（四）分析研究，找出規(guī)律。這是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，對(duì)占有大量、豐富的材料，要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，從中找出規(guī)律性的東西。要重點(diǎn)總結(jié)那些具有指導(dǎo)意義，行之有效的典型經(jīng)驗(yàn)，要闡明其來(lái)龍去脈，論證其發(fā)展趨勢(shì)，才能總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，寫(xiě)出較好的總結(jié)。（五）敘議結(jié)合，詳略得當(dāng)。這是寫(xiě)好總結(jié)的基本方法?？偨Y(jié)作為日常工作中常用的一種實(shí)用文體，既不同于敘事性的文章，又不同于文學(xué)作品。從表述方式上講，既要用敘述的方式談情況，講做法，擺成績(jī)，又要用議論的方式分析原因，談出體會(huì)，揭露問(wèn)題，要求敘議有機(jī)結(jié)合。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，不可拖泥帶水，過(guò)分籠統(tǒng)和修飾。第五篇：公文寫(xiě)作報(bào)告篇第九節(jié) 報(bào) 告報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況和意見(jiàn)建議，回復(fù)詢問(wèn)等的一種文書(shū)。其使用時(shí)機(jī)多是在事前向上級(jí)匯報(bào)對(duì)工作的設(shè)想、建議，事中反映工作進(jìn)展程度，事后匯報(bào)完成任務(wù)總的情況。屬于陳述性的上行文書(shū)。一、報(bào)告的種類和基本內(nèi)容（一）專題報(bào)告。多是針對(duì)某一項(xiàng)或某一方面具體工作向上級(jí)所呈的報(bào)告。常用的有經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議、檢討、匯報(bào)類的專題報(bào)告，其內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需要確定。（二）綜合報(bào)告。又稱全面工作報(bào)告，是將一定階段單位或部門(mén)的綜合工作向上級(jí)反映的報(bào)告。其內(nèi)容一般包括基本情況、任務(wù)特點(diǎn)與做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算。二、擬制報(bào)告的一般方法（一）專題報(bào)告 經(jīng)驗(yàn)性專題報(bào)告是總結(jié)某項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)，并以報(bào)告的形式向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的文書(shū)。其內(nèi)容包括概況和經(jīng)驗(yàn)兩部分。如果需要，可簡(jiǎn)述存在的問(wèn)題。概況部分是報(bào)告的開(kāi)頭，寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事情、工作概況和結(jié)論。經(jīng)驗(yàn)部分，主要是從某項(xiàng)具體工作實(shí)際出發(fā)，通過(guò)分析、歸納，從不同側(cè)面提煉出帶有普遍指導(dǎo)意義的做法或體會(huì)。報(bào)告要實(shí)事求是，不能任意拔高。擬寫(xiě)時(shí)可列出若干小標(biāo)題敘述，并注意用典型材料加以論證和說(shuō)明。寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)報(bào)告時(shí)，應(yīng)力求做到經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)鮮明，經(jīng)驗(yàn)解說(shuō)簡(jiǎn)明，經(jīng)驗(yàn)例證典型。會(huì)議性專題報(bào)告是反映某次會(huì)議情況或結(jié)果所使用的一種文書(shū)。在平時(shí)部隊(duì)建設(shè)中，為傳達(dá)上級(jí)某一重要指示，布置中心工作，交流、推廣經(jīng)驗(yàn)等，一般需要召開(kāi)會(huì)議。為使上級(jí)了解會(huì)議情況，通常要寫(xiě)出會(huì)議情況書(shū)面報(bào)告。這種報(bào)告，有的側(cè)重反映情況，寫(xiě)明開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、效果；有的側(cè)重反映收獲，寫(xiě)明通過(guò)開(kāi)會(huì)取得了哪些共識(shí)，得到了哪些收獲；有的既反映情況，又反映收獲，兩者側(cè)重不一，詳略不同。檢討性專題報(bào)告是下級(jí)因工作失誤，造成嚴(yán)重影響和損失，向上級(jí)機(jī)關(guān)如實(shí)反映情況、作出檢討所使用的一種文書(shū)。檢討性專題報(bào)告又稱事故報(bào)告，包括政治事故報(bào)告、行政事故報(bào)告和自然災(zāi)害事故報(bào)告。其正文結(jié)構(gòu)一般包括：事件（故）發(fā)生的主要經(jīng)過(guò)（必要時(shí)也可簡(jiǎn)述原因）；對(duì)事件（故）性質(zhì)的看法，造成的后果和處理意見(jiàn)，應(yīng)吸取的教訓(xùn)及今后 的改進(jìn)措施等。匯報(bào)性專題報(bào)告是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的重要事項(xiàng)而擬寫(xiě)的文書(shū)。該報(bào)告的時(shí)間性強(qiáng)，必須在上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)告。其正文結(jié)構(gòu)一般是：接受某項(xiàng)任務(wù)后的安排和工作過(guò)程；完成任務(wù)中出現(xiàn)的主要情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；今后的意見(jiàn)、打算或?qū)晦k事項(xiàng)的建議等。其中工作中的情況和問(wèn)題應(yīng)詳細(xì)闡述，以供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。（二）綜合報(bào)告。綜合報(bào)告的標(biāo)題，通常只寫(xiě)事由，如年終工總 結(jié)《二〇〇七年工作總結(jié)報(bào)告》。正文一般包括基本情況、主要特點(diǎn)與做法、經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)（措施、打算）四部分?；厩闆r。是綜合報(bào)告的開(kāi)頭部分，主要是對(duì)工作概況作簡(jiǎn)要綜述，使受文者了解工作的大體輪廓。通常包括時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事件、結(jié)果（基本估價(jià)）等內(nèi)容。這一部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，干脆利落。主要特點(diǎn)與做法。主要是對(duì)工作特點(diǎn)和工作情況的全面綜 述。此項(xiàng)是報(bào)告的主體內(nèi)容，主要敘述工作進(jìn)程、事情經(jīng)過(guò)、基本做法、主要成績(jī)、收獲、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。其結(jié)構(gòu)方式：一是把整個(gè)工作過(guò)程按時(shí)間先后順序劃成幾個(gè)階段，按階段分述；二是根據(jù)工作的具體情況，找出能反映工作全貌的主要工作，圍繞主要工作任務(wù)分別敘述；三是與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)融合在一起，圍繞經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，闡述主要工作情況。具體采取哪種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)依實(shí)際情況和寫(xiě)作習(xí)慣而定。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是從工作中分析歸納出的體會(huì)、收 獲和存在的主要問(wèn)題。它具有指導(dǎo)意義，是帶有規(guī)律性的東西，報(bào)告的深度所在。寫(xiě)這一部分時(shí)應(yīng)注意調(diào)換寫(xiě)作角度，既不能 前面內(nèi)容重復(fù)，又不能前后脫節(jié)。更不能前后矛盾。要善于從不同側(cè)面歸納出帶有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。寫(xiě)教訓(xùn)時(shí)要切合實(shí)際不能避重就輕，并注意抓住帶有普遍性的問(wèn)題。必要時(shí)可分析產(chǎn)生問(wèn)題的主、客觀原因。當(dāng)存在問(wèn)題擬寫(xiě)篇幅過(guò)長(zhǎng)時(shí)，也可將存在的問(wèn)題單列成項(xiàng)。今后意見(jiàn)。今后的意見(jiàn)（措施、打算），是報(bào)告的結(jié)尾部分。要針對(duì)存在的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的措施。綜合報(bào)告中這部分內(nèi)容是重點(diǎn)，要寫(xiě)得具體、詳細(xì)、周密。三、擬制報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)題（一）文種使用不當(dāng)（二）工作思路不清（三）情況交待不細(xì)（四）原因分析不透（五）措施制定不力四、擬制報(bào)告的要求（一）文種選擇妥當(dāng)。要嚴(yán)格區(qū)分報(bào)告與請(qǐng)示，既不可取代，也不可合并。（二）工作思路清晰。深入分析，尋求規(guī)律，只有對(duì)以前工作進(jìn)行綜合與分析，才能發(fā)現(xiàn)工作中的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，以及存在的不足，找出其規(guī)律性，以便在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī)習(xí)和克服不足。（三）情況交待細(xì)致。多陳述事實(shí)，少發(fā)議論。報(bào)告是一種陳述性公文，應(yīng)以陳述事實(shí)為主，用典型的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，切忌大發(fā)議論。（四）原因分析透徹。寫(xiě)好報(bào)告的關(guān)鍵在于掌握情況，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基礎(chǔ)上，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，對(duì)工作中取得成績(jī)和存在問(wèn)題的原因作實(shí)事求是的分析，努力做到客觀、全面、聯(lián)系、辯證的看問(wèn)題，力求看到事物的本來(lái)面目。（五）措施制定有針對(duì)性?？偨Y(jié)的目的在于提高，要制定出發(fā)揚(yáng)成績(jī)和克服不足的措施，以利再戰(zhàn)。五、報(bào)告參考示例（一）專項(xiàng)工作報(bào)告（二）綜合工作報(bào)告