【正文】 要在把握整體的前提下，抓住主要問題、主要情況，加以深刻分析，力求從現(xiàn)象中得出規(guī)律性的結(jié)論。（三）條理清楚，層次分明。這是寫好總結(jié)的基本要求。寫總結(jié)的目的不同，有的總結(jié)要向上級匯報，有的總結(jié)要向同級單位介紹，有的總結(jié)則要向下級報告工作。因此，一定要注意眉目清楚，層次分明，條目不宜繁雜，讓人一目了然。（四）分析研究，找出規(guī)律。這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。寫總結(jié)時，對占有大量、豐富的材料，要進行認真的分析研究，從中找出規(guī)律性的東西。要重點總結(jié)那些具有指導(dǎo)意義，行之有效的典型經(jīng)驗，要闡明其來龍去脈，論證其發(fā)展趨勢，才能總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)，寫出較好的總結(jié)。（五）敘議結(jié)合，詳略得當(dāng)。這是寫好總結(jié)的基本方法。總結(jié)作為日常工作中常用的一種實用文體，既不同于敘事性的文章，又不同于文學(xué)作品。從表述方式上講，既要用敘述的方式談情況，講做法，擺成績，又要用議論的方式分析原因，談出體會，揭露問題，要求敘議有機結(jié)合。語言要求準確、簡明，不可拖泥帶水，過分籠統(tǒng)和修飾。第五篇：公文寫作報告篇第九節(jié) 報 告報告是用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況和意見建議，回復(fù)詢問等的一種文書。其使用時機多是在事前向上級匯報對工作的設(shè)想、建議，事中反映工作進展程度，事后匯報完成任務(wù)總的情況。屬于陳述性的上行文書。一、報告的種類和基本內(nèi)容（一）專題報告。多是針對某一項或某一方面具體工作向上級所呈的報告。常用的有經(jīng)驗、會議、檢討、匯報類的專題報告，其內(nèi)容根據(jù)實際需要確定。（二）綜合報告。又稱全面工作報告，是將一定階段單位或部門的綜合工作向上級反映的報告。其內(nèi)容一般包括基本情況、任務(wù)特點與做法、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算。二、擬制報告的一般方法（一）專題報告 經(jīng)驗性專題報告是總結(jié)某項工作的經(jīng)驗，并以報告的形式向上級機關(guān)反映情況的文書。其內(nèi)容包括概況和經(jīng)驗兩部分。如果需要，可簡述存在的問題。概況部分是報告的開頭，寫明時間、地點、單位、事情、工作概況和結(jié)論。經(jīng)驗部分，主要是從某項具體工作實際出發(fā)，通過分析、歸納，從不同側(cè)面提煉出帶有普遍指導(dǎo)意義的做法或體會。報告要實事求是，不能任意拔高。擬寫時可列出若干小標題敘述，并注意用典型材料加以論證和說明。寫作經(jīng)驗報告時，應(yīng)力求做到經(jīng)驗觀點鮮明，經(jīng)驗解說簡明，經(jīng)驗例證典型。會議性專題報告是反映某次會議情況或結(jié)果所使用的一種文書。在平時部隊建設(shè)中，為傳達上級某一重要指示，布置中心工作，交流、推廣經(jīng)驗等，一般需要召開會議。為使上級了解會議情況，通常要寫出會議情況書面報告。這種報告，有的側(cè)重反映情況，寫明開會時間、地點、過程、效果；有的側(cè)重反映收獲，寫明通過開會取得了哪些共識，得到了哪些收獲；有的既反映情況，又反映收獲，兩者側(cè)重不一，詳略不同。檢討性專題報告是下級因工作失誤，造成嚴重影響和損失，向上級機關(guān)如實反映情況、作出檢討所使用的一種文書。檢討性專題報告又稱事故報告，包括政治事故報告、行政事故報告和自然災(zāi)害事故報告。其正文結(jié)構(gòu)一般包括：事件（故）發(fā)生的主要經(jīng)過（必要時也可簡述原因）；對事件（故）性質(zhì)的看法，造成的后果和處理意見，應(yīng)吸取的教訓(xùn)及今后 的改進措施等。匯報性專題報告是針對上級機關(guān)交辦的重要事項而擬寫的文書。該報告的時間性強，必須在上級機關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)及時報告。其正文結(jié)構(gòu)一般是：接受某項任務(wù)后的安排和工作過程；完成任務(wù)中出現(xiàn)的主要情況和發(fā)現(xiàn)的問題；今后的意見、打算或?qū)晦k事項的建議等。其中工作中的情況和問題應(yīng)詳細闡述，以供上級機關(guān)參考。（二）綜合報告。綜合報告的標題，通常只寫事由，如年終工總 結(jié)《二〇〇七年工作總結(jié)報告》。正文一般包括基本情況、主要特點與做法、經(jīng) 驗教訓(xùn)、今后意見（措施、打算）四部分?；厩闆r。是綜合報告的開頭部分，主要是對工作概況作簡要綜述，使受文者了解工作的大體輪廓。通常包括時間、地點、單位、事件、結(jié)果（基本估價）等內(nèi)容。這一部分要寫得簡明扼要，干脆利落。主要特點與做法。主要是對工作特點和工作情況的全面綜 述。此項是報告的主體內(nèi)容，主要敘述工作進程、事情經(jīng)過、基本做法、主要成績、收獲、經(jīng)驗、教訓(xùn)等。其結(jié)構(gòu)方式：一是把整個工作過程按時間先后順序劃成幾個階段，按階段分述；二是根據(jù)工作的具體情況，找出能反映工作全貌的主要工作，圍繞主要工作任務(wù)分別敘述；三是與經(jīng)驗體會融合在一起，圍繞經(jīng)驗體會，闡述主要工作情況。具體采取哪種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)依實際情況和寫作習(xí)慣而定。經(jīng)驗教訓(xùn)。經(jīng)驗教訓(xùn)，是從工作中分析歸納出的體會、收 獲和存在的主要問題。它具有指導(dǎo)意義，是帶有規(guī)律性的東西，報告的深度所在。寫這一部分時應(yīng)注意調(diào)換寫作角度，既不能 前面內(nèi)容重復(fù)，又不能前后脫節(jié)。更不能前后矛盾。要善于從不同側(cè)面歸納出帶有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗體會。寫教訓(xùn)時要切合實際不能避重就輕，并注意抓住帶有普遍性的問題。必要時可分析產(chǎn)生問題的主、客觀原因。當(dāng)存在問題擬寫篇幅過長時，也可將存在的問題單列成項。今后意見。今后的意見（措施、打算），是報告的結(jié)尾部分。要針對存在的問題，提出切實可行的措施。綜合報告中這部分內(nèi)容是重點，要寫得具體、詳細、周密。三、擬制報告常見問題（一）文種使用不當(dāng)（二）工作思路不清（三）情況交待不細（四）原因分析不透（五）措施制定不力四、擬制報告的要求（一）文種選擇妥當(dāng)。要嚴格區(qū)分報告與請示，既不可取代，也不可合并。（二）工作思路清晰。深入分析，尋求規(guī)律，只有對以前工作進行綜合與分析，才能發(fā)現(xiàn)工作中的成績與經(jīng)驗，以及存在的不足，找出其規(guī)律性，以便在今后的工作中發(fā)揚成績習(xí)和克服不足。（三）情況交待細致。多陳述事實，少發(fā)議論。報告是一種陳述性公文，應(yīng)以陳述事實為主，用典型的材料來說明問題，切忌大發(fā)議論。（四）原因分析透徹。寫好報告的關(guān)鍵在于掌握情況，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基礎(chǔ)上，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，對工作中取得成績和存在問題的原因作實事求是的分析，努力做到客觀、全面、聯(lián)系、辯證的看問題，力求看到事物的本來面目。（五）措施制定有針對性。總結(jié)的目的在于提高，要制定出發(fā)揚成績和克服不足的措施，以利再戰(zhàn)。五、報告參考示例（一）專項工作報告（二）綜合工作報告