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正文內(nèi)容

主要管理制度目錄-資料下載頁

2025-09-24 16:51本頁面
  

【正文】 后產(chǎn)品的信息反饋并進行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,回收過期產(chǎn)品并對其進行更換。業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位職責對業(yè)務(wù)員的相關(guān)專業(yè)知識及銷售技巧進行輔導(dǎo)。安排業(yè)務(wù)員的具體任務(wù),劃分市場區(qū)域,制定目標任務(wù)。監(jiān)督業(yè)務(wù)員的工作進展,協(xié)助業(yè)務(wù)員解決碰到的問題,為業(yè)務(wù)員答疑解惑。搜集市場信息,及時了解市場的變化,學(xué)習(xí)和更新相關(guān)的法律法規(guī),監(jiān)督業(yè)務(wù)員守法銷售,避免違法、違規(guī)行為。4、追蹤業(yè)務(wù)員的整個銷售過程,督促業(yè)務(wù)員盡快完成整個銷售流程,盡快收回貨款,縮短資金回收周期。七、培訓(xùn)考核及繼續(xù)教育八、首營企業(yè)審核九、供應(yīng)商及采購商審核十、產(chǎn)品購銷一、醫(yī)療器械的采購管理1、直接跟生產(chǎn)廠家購進醫(yī)療器械的,要求生產(chǎn)廠家提供其營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)經(jīng)營許可證,醫(yī)療器械注冊證和產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表,稅務(wù)登記證和機構(gòu)代碼證等證件的復(fù)印件并加蓋生產(chǎn)廠家的公章。2、如跟經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械的,除要求經(jīng)營企業(yè)提供生產(chǎn)企業(yè)的上述證件外,還需要求經(jīng)營企業(yè)提供其營業(yè)執(zhí)照,產(chǎn)品經(jīng)營許可證,稅務(wù)登記證和機構(gòu)代碼證等證件的復(fù)印件并加蓋經(jīng)營企業(yè)公章,另外還需提供一份生產(chǎn)廠家對經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營授權(quán)書。3、在條件允許的情況下,企業(yè)負責人親自到醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠家及經(jīng)營企業(yè)實地考察,觀察其生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力是否達標,提供證件的原件與復(fù)印件是否相符。4、對售賣醫(yī)療器械到本公司的生產(chǎn)廠家及經(jīng)營企業(yè)所提供的證件,要進行整理歸檔,定期檢查,看其各類證件是否有超過有效期,如超有效期,馬上與該企業(yè)聯(lián)系,要求該企業(yè)提供新的有效證件,如不能提供則停止購進該企業(yè)產(chǎn)品。5、對購進的醫(yī)療器械抽樣檢查,看其外包裝是否有破損,無菌包裝是否有損壞,如有上述情況,則增加抽樣檢查的范圍及數(shù)量并及時做好相關(guān)記錄和馬上通知產(chǎn)品銷售方,同時將不合格品歸類放置到倉庫的產(chǎn)品退貨區(qū)。6、對經(jīng)過檢查合格的購進產(chǎn)品,則按照保存條件,和生產(chǎn)批號分類入庫,同時做好相關(guān)的書面和電腦記錄。二、醫(yī)療器械的銷售管理1、編制客戶資料,對客戶的規(guī)模、技術(shù)特點、產(chǎn)品的具體使用者,客戶的地址,聯(lián)系方式及收貨流程所需資料等信息進行具體記錄。對產(chǎn)品進行配送時,送貨人員在產(chǎn)品出倉時要進行簽名登記,產(chǎn)品送到客戶手中時需客戶進行產(chǎn)品的簽收和發(fā)票的簽收。3、定期進行客戶回訪,了解客戶的庫存產(chǎn)品是否有損壞和到期,如果上述情況符合合同規(guī)定條件,則予以進行退貨或更換。4、對產(chǎn)品進行售后服務(wù)跟蹤,了解產(chǎn)品在最終使用者身上使用后的反應(yīng),如有不良反應(yīng)則馬上通知產(chǎn)品提供方和產(chǎn)品使用方,并馬上停止該批次產(chǎn)品的使用。5、對客戶提出的產(chǎn)品改良信息及時向產(chǎn)品提供方進行反映,對客戶的合理意見盡量滿足,力求產(chǎn)品不斷改良、盡善盡美,為客戶提供滿意的服務(wù)。十一、產(chǎn)品驗收、倉儲、出庫復(fù)核制度內(nèi)容的基本要求:1.庫房管理員憑驗收人員簽章的入庫憑證辦理入庫手續(xù)。2.入庫產(chǎn)品必須及時登帳,有序存放,設(shè)置明顯標識,做到帳物卡相符。3.庫房管理員必須憑出庫憑證辦理出庫手續(xù),對出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項目逐項進行復(fù)核,并做好記錄。4.產(chǎn)品出庫應(yīng)做到先進先出、近期先出、按批次出庫。5.產(chǎn)品出入庫要有雙人簽字。十二、記錄及檔案;票據(jù)及憑證十三、不合格品控制1、對檢查到的不合格產(chǎn)品要對其不合格原因、生產(chǎn)批次和數(shù)量等相關(guān)信息進行具體記錄。2、對不合格產(chǎn)品分類放置到倉庫的產(chǎn)品不合格區(qū)。3、把不合格產(chǎn)品信息及時通知產(chǎn)品的提供方,根據(jù)合同的規(guī)定把不合格產(chǎn)品退還給產(chǎn)品提供方,并做好相關(guān)記錄。十四、銷后退回產(chǎn)品控制1、對退貨產(chǎn)品的退貨原因,生產(chǎn)批次和數(shù)量等相關(guān)信息進行具體記錄。2、把退貨產(chǎn)品分類放置到產(chǎn)品退貨區(qū)。3、把退貨產(chǎn)品的信息,及時通知產(chǎn)品的提供方,根據(jù)合同規(guī)定把退貨產(chǎn)品退還給產(chǎn)品提供方并做好相關(guān)記錄。十五、質(zhì)量跟蹤一、1、2、3、質(zhì)量跟蹤對銷售的產(chǎn)品的生產(chǎn)批次數(shù)量和終端客戶的詳細資料進行對應(yīng)登記。對客戶進行定期回訪,了解產(chǎn)品的使用情況,了解患者使用的情況及反應(yīng)。對產(chǎn)品使用后客戶的信息反饋進行跟蹤記錄。十六、質(zhì)量事故處理一、質(zhì)量事故的處理1、產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量事故時馬上派出技術(shù)人員到現(xiàn)場了解情況,并根據(jù)具體情況對產(chǎn)品進行檢修,把質(zhì)量事故的影響降低到最小。如果產(chǎn)品質(zhì)量問題不能得到馬上解決,則對問題產(chǎn)品進行更換。2、如果質(zhì)量事故引起客戶的損失或糾紛,公司就根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)承擔相應(yīng)的責任。二、關(guān)于投訴的處理1、在接到客戶的投訴時要派專人與客戶聯(lián)系,對客戶的投訴內(nèi)容進行詳細記錄,并記下客戶的聯(lián)系方式和約定現(xiàn)場調(diào)查時間。2、派出工作人員到客戶處實地了解情況,對客戶提出的投訴意見作補充記錄。3、調(diào)查客戶的投訴情況是否屬實,如與實情不符,則與客戶耐心解釋,做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;如果情況屬實,則公司內(nèi)部要作出檢討,分析原因,想出避免相同情況再次出現(xiàn)的應(yīng)對辦法,并將其制度化;如果是人為責任,則要對責任人作出相應(yīng)處分。十七、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度十八、醫(yī)療器械如回十九、醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管及上報二十、計算機信息系統(tǒng)維護及使用 二十一、客戶信息反饋及處理 二十二、售后服務(wù)情況等內(nèi)容
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