法院檔案室某年工作計劃范文-資料下載頁
2024-10-01 00:23本頁面
【正文】 符合檔案信息化建設的需要。實施數(shù)字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理，力爭2016年后，達到軟件不軟、硬件要硬的要求。 二、檔案信息化建設的主要任務 （一）檔案數(shù)字化建設 信息化建設標準。認真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》等一系列技術標準，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。 實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息（包括電子公文、電子郵件、以及在政務網(wǎng)和三級專網(wǎng)上發(fā)布的各類信息），對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數(shù)據(jù)庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。 實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。 實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能。對局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會、服務公眾，不斷探索數(shù)字檔案室為社會服務的新路子。 實現(xiàn)檔案宣傳功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的，反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料，通過門戶網(wǎng)站進行建設成就的宣傳，為我縣經(jīng)濟工作服務，為服務對象服務。 （二）檔案信息化基礎設施建設 檔案室數(shù)字化，服務器配置應滿足海量數(shù)據(jù)存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設必備的存儲和備份系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)的安全。除進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質(zhì)相機（如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡）、錄音機（筆）等。 加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。 第10頁 共10
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