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法院檔案工作個人總結-資料下載頁

2025-09-21 23:57本頁面
  

【正文】 作人員培訓制度。無論是上崗培訓,還是專業(yè)技術培訓,都沒有納入到日常工作事務類,人員的培訓只是靠口頭傳述,沒有實質理論性的指導,缺乏綜合能力素質的培養(yǎng),人員固步自封,不利于今后的發(fā)展需要;再次,沒有一套符合我院實際的行之有效的獎罰制度。每年到清案歸檔的時候,總要催交,各業(yè)務庭對案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結底是沒有一套明確的、長期有效的獎罰激勵制度。 (二)法院檔案管理中容易出現的問題與原因 在檔案管理工作中,由于檔案意識薄弱及責任不明確等因素,使檔案“久結不歸”、“久借不還”等現象已司空見慣。 檔案“久結不歸”。由于各業(yè)務庭(室)檔案意識非常薄弱,沒有充分認識到檔案管理工作中的主要性,沒有把檔案工作作為審判(執(zhí)行)工作中的主要一環(huán),放在與審判及其他管理工作同等主要的位臵,重審判輕檔案,從部門到個人都因為忽視檔案工作而沒有做好工作的統(tǒng)籌安排,導致檔案應及時移送歸檔而不移送,積壓在各業(yè)務庭(室)的審(執(zhí))結檔案逐年遞增。有些檔案因拖延放臵過久,加之人員崗位變動交接手續(xù)不規(guī)范,出現案卷散落甚至遺失的情況,這都挑戰(zhàn)著檔案的安全性和保密性。同時,由于業(yè)務庭(室)不注重日常檔案的管理,到清檔時才搞突擊戰(zhàn),不僅影響了各庭(室)的日常審判工作,而且給檔 案室人為地制造了工作混亂,導致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節(jié)奏。 檔案“久借不還”。由于個別庭(室)和個人檔案責任意識不強,對借出地檔案未能按時歸還,且更甚者經多次通知仍臵之不理,久催不還。在往年的檔案清查工作中,發(fā)現借用人與實際使用人分離,一分借出的檔案經借用人、轉借人、實際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時間長,各相關人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。若相關人員能嚴格按照借閱檔案的相關規(guī)定,明確檔案責任意識,及時歸還,檔案借用逾期不還的現象就能杜絕,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,同時也提高了檔案的綜合利用率。 三、龍崗法院檔案管理工作的措施與成效 (一)統(tǒng)一思想,提高認識 檔案管理工作不僅是檔案室的工作,也是各業(yè)務庭(室)的工作,更是全院的工作,檔案管理工作做得好不好勢必影響我院的整體工作大局。為此,必須把檔案工作作為審判執(zhí)行工作的重要一環(huán)予以足夠的重視。首先,各級領導要統(tǒng)一思想,樹立大局意識、服務意識,充分認識檔案管理工作的重要性,切實做到領導要重視;其次,部門負責人要有管理意識,科學地規(guī)劃本部門的檔案管理制度,落實兼職檔案員的崗位工作職責;最后,具體工作人員要落實崗位責任意識,及時立卷、裝訂、移送歸檔。只有從領導到部門負責人,再到具體工作人員,形成一層抓一層, 第11頁 共11頁
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