大小會(huì)議室的使用標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁(yè)
2025-09-21 19:17本頁(yè)面
【正文】 第一條公司會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一安排。 第二條各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前三日向行政部申請(qǐng)，會(huì)議室如需使用音響、話(huà)筒、投影設(shè)備、參會(huì)人員席位卡等提前24小時(shí)申請(qǐng)，便于行政部協(xié)調(diào)安排時(shí)間 第三條如果會(huì)議室的使用發(fā)生碰撞，按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議緩急作調(diào)整。第四條會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)打開(kāi)會(huì)議室門(mén)、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。 第五條每次會(huì)議之前，申請(qǐng)人（部門(mén)）要對(duì)音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會(huì)議如期進(jìn)行；每次會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全，會(huì)議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會(huì)議室。 第六條會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議室的模式安排，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過(guò)的桌椅，在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。 第七條注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。 第八條完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人整改，未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。 第九條會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人（部門(mén)）由使用部門(mén)將桌椅還原，關(guān)好門(mén)窗，要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。 此制度自通知自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行 第7頁(yè) 共7頁(yè)
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