檔案管理信息化的目的及意義-資料下載頁(yè)
2025-09-20 11:33本頁(yè)面
【正文】 重要性，要積極服從企業(yè)的統(tǒng)一管理制度，強(qiáng)化自身的技術(shù)，從而確保檔案信息的安全性，檔案人員在工作中要充分的發(fā)揮其主動(dòng)性，慎重的對(duì)待檔案管理及更改工作。各部門采用的檔案管理電子系統(tǒng)也應(yīng)該與檔案管理部門系統(tǒng)相一致，確保能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的檔案管理制度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。采用規(guī)范化的制度，能夠有效的提高數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，加強(qiáng)和資源的共享力度，減少了不必要的物業(yè)及財(cái)力的浪費(fèi)。 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子文件的數(shù)量會(huì)不斷的增加，所以會(huì)給存儲(chǔ)帶來(lái)一定的壓力。這時(shí)企業(yè)就可以采用云儲(chǔ)存的方式，這種方式的儲(chǔ)備量比較大，而且具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及業(yè)務(wù)訪問(wèn)的功能。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供在線儲(chǔ)存空間，并且最大程度的保障數(shù)據(jù)的安全性，這就能夠降低企業(yè)成本，加大資源的利用率。 5結(jié)語(yǔ) 現(xiàn)代信息技術(shù)融入在檔案管理中，滿足了社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，緊跟時(shí)代的腳步，能夠大大提高工作的效率，能夠有效的保證檔案信息的安全性以及保密性，能夠確保檔案信息得到最大化的開(kāi)發(fā)以及利用，有效降低了工作人員的工作強(qiáng)度，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。 參考文獻(xiàn) [1][j].才智，2016（7）.[2][j].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（19）.[3][j].中國(guó)管理信息化，2017（9）.[4][d].上海：華東政法大學(xué)，2015.[5][d].西安：長(zhǎng)安大學(xué)，2012.［收稿日期］20171120 第7頁(yè) 共
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