檔案整理工作的內(nèi)容和原則-資料下載頁
2025-09-20 10:15本頁面
【正文】 保管條件。 （三）便于保管和利用 檔案整理的根本目的，是為了方便其保管和利用。當(dāng)然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值。如不少單位完全按文件的形成時間或文號對文件進(jìn)行排列，編制大流水號，不強調(diào)事由原則，利用計算機進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。這樣確實很省事，能夠暫時滿足一定的現(xiàn)實利用需要。但若干年以后，當(dāng)檔案文件移交進(jìn)館后，這種做法的不足之處就會顯現(xiàn)：同一事由的文件被分散，關(guān)鍵詞檢索并不能保證百分百的查全率和查準(zhǔn)率。因此，文書人員和檔案人員在整理文件和檔案時應(yīng)盡量保持檔案文件之間固有的聯(lián)系，不宜隨意分散文件，割裂這種聯(lián)系。 四、結(jié)束語 對于各單位檔案室來講，檔案整理工作是其最為基礎(chǔ)的一項工作，通過整理可以更有利于檔案的保存和利用，有利于檔案管理水平的提升。特別是在當(dāng)前新形勢下，檔案數(shù)量不斷增加，在檔案整理工作中需要利用新技術(shù)和新方法來提高檔案整理的質(zhì)量，確保檔案更好的發(fā)揮其應(yīng)用價值。 第5頁 共5頁
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