大型會議策劃方案范文-資料下載頁
2025-09-19 23:14本頁面
【正文】 間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任。 附：注意事項 本格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎上，社團可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內(nèi)容充實、版面安排得當。 本格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團要保證樣式規(guī)范、美觀。 如有附件（比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等）可以附于后面，作為附錄部分。 電子版須妥善保管，以備后用。 。。。。 活動策劃的格式 一、名稱盡可能寫出具體的策劃名稱，如“年月廣西大學活動 ”，置于頁面中央，也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。 二、活動背景： 根據(jù)的特點在以下項目中選取以下內(nèi)容重點闡述。具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、學校影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如情況不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚。在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要。列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等。對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡等。 六、經(jīng)費預算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 第14頁 共1
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