大型會議策劃-資料下載頁
2025-08-05 05:01本頁面
【正文】 相關(guān)部門及人員結(jié)算的時間和地點。（3）核實發(fā)票。（4）填寫報銷單。（5）清點費用，支出發(fā)票。（6）請領(lǐng)導(dǎo)簽字。（7）找財務(wù)組報銷 秘書整理會議資料，編寫會議紀(jì)要，歸檔。1 會議的總結(jié)和報道: 召集工作人員，總結(jié)會議得失。 整理會議資料，發(fā)送媒體報道 。 十三：應(yīng)急方案： 為及時、高效、妥善地處置好會議突發(fā)事故，堅持以人為本，預(yù)防為主，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，快速反映，依法規(guī)范，協(xié)同應(yīng)對的原則。保護(hù)與會者的生命安全，特制定本預(yù)案。 ?。ㄒ唬?yīng)急小組 本會成立活動應(yīng)急小組后勤組，其中張秘書為組長（電話：13913778086），陸秘書為副組長，王音、徐蘊芬等為成員。組長全面負(fù)責(zé)與會者的安全工作。副組長負(fù)責(zé)具體安全工作，會議前召開安全工作會議，明確分工和各自職責(zé)，落實有關(guān)人員的安全責(zé)任，并督促相關(guān)人員做好安全工作。（二）職責(zé) 1．各后勤組成語為會議期間第一安全責(zé)任人，后勤組長為會議安全責(zé)任人。會議期間后勤組不得離開會議，隨時掌握會議安全情況，遇到特殊情況及時做好人員的疏散和控制，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告?！ ?2．后勤組要及時做好整個會議的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好全體與會人員的秩序。各小組成員不得擅自脫離崗位，隨時負(fù)責(zé)安全、疏導(dǎo)工作。一旦發(fā)生事故及時進(jìn)行疏散，避免發(fā)生擁擠踩踏事故的發(fā)生?！ ?．負(fù)責(zé)會前預(yù)警、會后上報、事故動態(tài)分析、組織安排人員救援，會中事故的救援與處理等工作?！ 。ㄈ┏霈F(xiàn)突發(fā)事件的處理辦法 1．組長負(fù)責(zé)有序疏散人群?！ ?．要用學(xué)到的安全知識進(jìn)行自救?！ ?．及時送到急救中心或打120?！ ?．及時向領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況以及向上級報告?！ ?．最后要查明事故原因，追究相關(guān)責(zé)任人。 6．事故發(fā)生時，迅速了解、收集和匯總事故有關(guān)情況，及時向應(yīng)急現(xiàn)場指揮部提供各種相關(guān)信息和資料；負(fù)責(zé)與事故現(xiàn)場指揮人員和市政府及衛(wèi)生、公安等部門保持聯(lián)系。 7．組織事故損失、人員傷亡情況調(diào)查；評價、了解、匯總應(yīng)急工作出動的救護(hù)人數(shù)，搶救傷員等情況?！? 8．發(fā)生事故，要組織人力及時搶救受困和受傷人員，確保與會人員生命安全，及時將事故上報主管領(lǐng)導(dǎo)?！? 9．視情況報1120請求援助。并拉好警戒線保護(hù)好事故現(xiàn)場?！? 10．采取有效措施，做好事故善后處理工作?！ 。ㄋ模┫嚓P(guān)事項 1．堅持及時報告，及時處理制度?！ ?．本預(yù)案從頒發(fā)之日起實施?！ ?．具體案例另附具體安排。
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