大型會議組織規(guī)程-資料下載頁
2025-06-27 15:51本頁面
【正文】 材料、新聞通稿、食宿安排、車輛保障等。 按照會議宣傳計劃督促落實會議期間和會議之后的宣傳工作。 負責(zé)對各種公開發(fā)表的文字、聲像的審核把關(guān)和收集整理，重要稿件報會議秘書長批準(zhǔn)。 (三)后勤組職責(zé) 提前聯(lián)系并落實與會人員的住房和會議期間的就餐安排。 會前對會議所有活動場所的內(nèi)部設(shè)施、外部環(huán)境等進行一次細致的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保萬無一失。 按照有關(guān)規(guī)定，做好會議活動場所的安全保衛(wèi)工作，重要領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議或有重大活動時，根據(jù)需要制定保衛(wèi)工作具體方案。 會議期間，設(shè)立能夠進行急救和處理一般性、常見性疾病的醫(yī)療室，并24小時值班。 會議期間，根據(jù)需要安排專人負責(zé)飛機票、車票訂票工作，直到外地與會人員全部離開駐地。 根據(jù)需要做好會議代表的接送站工作，直到外地與會人員全部離開會議駐地。 (四)現(xiàn)場組職責(zé) 制定參觀方案。 布置參觀現(xiàn)場。 確定參觀往返線路和時間，安排參觀車輛，編印參觀指南。 起草解說詞，培訓(xùn)解說員。 搞好現(xiàn)場引導(dǎo)和服務(wù)。 (五)表彰組職責(zé) 制定表彰方案。 制作獎牌、榮譽證書。 安排領(lǐng)獎次序和演練，組織現(xiàn)場頒獎。 聯(lián)系慶典公司安排有關(guān)禮儀事宜。7 / 7
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