公司物品管理規(guī)定范文-資料下載頁
2025-09-19 19:26本頁面
【正文】 （2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門。 （3）領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。 2公司物品使用規(guī)則 （1）固定資產(chǎn) 保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。 （2）低值易耗品（辦公文具）： 辦公文具正常使用期限為26個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。 個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。 （3）行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。 3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定 （1）物品使用 辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。 （2）物品借用 借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰。無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰。若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品（按物品購(gòu)買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。 4采購(gòu)管理 （1）行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。 （2）物品采購(gòu)無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購(gòu)本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 （3）行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)公司利益的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。 （4）行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。 4附則 本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。 第13頁 共13頁
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