【正文】 里下達(dá)的工作指導(dǎo)，積極傳達(dá)會(huì)議精神，切實(shí)做好學(xué)校分配的各項(xiàng)任務(wù)，主動(dòng)及時(shí)和校團(tuán)學(xué)會(huì)聯(lián)系，貫徹集體主義精神，于實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)不足，以提高工作效率。 按時(shí)組織好我院的每一次工作例會(huì)，例會(huì)前及時(shí)通知，確保所有系干及班干及時(shí)參加會(huì)議，了解相關(guān)會(huì)議精神，積極主動(dòng)維護(hù)會(huì)場紀(jì)律，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 每月按時(shí)收齊并上交各部門的工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、工作總結(jié)和活動(dòng)總結(jié)，加強(qiáng)與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系，學(xué)習(xí)他們成功的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善我們的工作，使整個(gè)外國語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。 有效實(shí)施干部考核制度，堅(jiān)持“客觀公正，民主公開”的工作原則，以公正、嚴(yán)明的態(tài)度對(duì)各部門工作進(jìn)行考核，每月一次，最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部，也可以加強(qiáng)他們的帶頭作用，增強(qiáng)干部的使命感和責(zé)任感。 在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，充分 發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領(lǐng)導(dǎo)作用，使外國語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的集體。 二、具體工作 第六屆英語全能大賽 十月底至十一月，我院將舉行一年一度的英語全能大賽，辦公室將積極配合好學(xué)習(xí)部完成好此次比賽的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學(xué)習(xí)部，做好通知工作、簽到工作以及賽場計(jì)時(shí)工作，盡力使此次大賽取得圓滿成功，讓我院的全能人才脫穎而出，為同學(xué)們做好榜樣，也有利于全能人才的長遠(yuǎn)發(fā)展。 新生寢室比美大賽 11月，我們將迎來新生寢室比美大賽，此次活動(dòng)將增進(jìn)新生室友們的溝通與合作，豐富大學(xué)生活，并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個(gè)溫馨的休息環(huán)境。屆時(shí)辦公室將積極做好宣傳動(dòng)員工作，宣傳此次大賽的目的及宗旨，并配合好宿管部的檢查和評(píng)比工作，盡力使此大賽真正起到加強(qiáng)寢室集體感和溫馨感。 湖南城市學(xué)院第八屆運(yùn)動(dòng)會(huì) 學(xué)校里一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)將于精彩的十一月舉行，這是運(yùn)動(dòng)員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時(shí)機(jī)，也是考驗(yàn)同學(xué)之間、各班級(jí)及各院系的團(tuán)結(jié)力的時(shí)候，辦公室將積極配合好體育部的工作，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加，組織好啦啦隊(duì)，及準(zhǔn)備好后勤工作。配合院里的工作，認(rèn)真組織好系內(nèi)運(yùn)動(dòng)員有秩序地參賽。 三、意見與建議 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動(dòng)，以培養(yǎng)同學(xué)們的興趣愛好，鍛煉同學(xué)們的各項(xiàng)能力，提高同學(xué)們的綜合能力及素質(zhì)。 希望各項(xiàng)活動(dòng)的開展能得到老師們更多的支持與指導(dǎo)，相信辦公室在成員的努力和老師的指導(dǎo)幫助下工作會(huì)做得更好。 篇十。團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃辦公室是團(tuán)委的職能部門，是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng)，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秉承著“講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)”的工作理念，制定了此工作計(jì)劃。 一、組織架構(gòu) 辦公室主任1名：通欄辦公室工作； 辦公室副主任3名：分別負(fù)責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)，具體負(fù)責(zé)行使行政職能； 干事6名，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實(shí)施執(zhí)行。 二、內(nèi)部建設(shè) 辦公室作為團(tuán)委的一個(gè)核心部門，為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對(duì)工作的熱情，調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性，以此來提高團(tuán)委的凝聚力。及時(shí)對(duì)無動(dòng)力、精神渙散的成員進(jìn)行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。 這學(xué)期，辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學(xué)航海學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度》，并本著此規(guī)章制度使團(tuán)委的工作更加規(guī)章化、制度化。 基于辦公室的工作性質(zhì)特殊，要求成員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的共工作態(tài)度，謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法，以及需要對(duì)新成員進(jìn)行較強(qiáng)的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng)，其包括： 1）公文寫作能力基于辦公室的職能性質(zhì)，決定了部員們應(yīng)該具有較強(qiáng)的文字功底和相關(guān)的公文寫作知識(shí)。基于此特點(diǎn)，對(duì)于新部員我們會(huì)讓其更多地掌握公文寫作知識(shí)，將強(qiáng)其公文寫作能力。 2）共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進(jìn)行交流溝通的能力。在信息的傳達(dá)的過程中，要保證信息的高效、及時(shí)和準(zhǔn)確，以確保工作的正常進(jìn)行與開展。 三、常務(wù)工作 值班安排 新學(xué)期，辦公室會(huì)根據(jù)團(tuán)委各部門的人員時(shí)間安排，而進(jìn)行值班安排，并制定一套較為完備的值班計(jì)劃，以便更好地發(fā)揮團(tuán)委的職能 會(huì)議考勤 對(duì)于團(tuán)委所安排的例會(huì)與集體大會(huì)，辦公室會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定考勤表，對(duì)參與會(huì)議人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì) 文檔管理 辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團(tuán)委內(nèi)部以及下設(shè)團(tuán)支部所上交的文件、檔案，同時(shí)以電子版與紙質(zhì)版進(jìn)行存檔，進(jìn)一步規(guī)范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化 事務(wù)通知 “上傳下達(dá)”是辦公室的重要職能，確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效、及時(shí)、準(zhǔn)確是我們的職責(zé)，使上級(jí)各類通知順利到達(dá)下一級(jí)，方便工作正常開展 四、規(guī)劃總結(jié) 草擬團(tuán)委工作計(jì)劃與總結(jié) 作為團(tuán)委辦公室，需要對(duì)對(duì)團(tuán)整體有一個(gè)通觀與掌握，在學(xué)期或?qū)W年工作與活動(dòng)開展前都應(yīng)有一個(gè)較為明確的計(jì)劃，以備使用；而當(dāng)學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時(shí)，應(yīng)針對(duì)已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動(dòng)的開展情況進(jìn)行總結(jié)，從中獲取經(jīng)驗(yàn)，保持優(yōu)勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動(dòng) 審核各團(tuán)總支工作計(jì)劃與總結(jié) 各團(tuán)總支的工作計(jì)劃與總結(jié)，需交由團(tuán)委辦公室進(jìn)行審核，辦公室根據(jù)實(shí)際其單位的工作開展情況進(jìn)行指導(dǎo)，以求院團(tuán)委相關(guān)工作更好的完成 審核團(tuán)委各職能部門的工作計(jì)劃與總結(jié) 對(duì)于團(tuán)委各部門的工作計(jì)劃與總結(jié)，交由辦公室，統(tǒng)一保管存檔 五、工作協(xié)調(diào) 會(huì)務(wù)安排與記錄 辦公室需要統(tǒng)籌安排例會(huì)與全體大會(huì)，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議流程，會(huì)后整理存檔 相關(guān)活動(dòng) 作為團(tuán)委的后方大本營，對(duì)于團(tuán)委舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到前期的準(zhǔn)備工作以及后勤工作當(dāng)中 溝通交流 在航海學(xué)院內(nèi)，與航海會(huì)學(xué)生會(huì)進(jìn)行有效的溝通與合作，秉承“航海一家親”的理念，做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長；航海學(xué)院之外，與其他學(xué)院的組織與社團(tuán)增多往來，借鑒與學(xué)習(xí)，保留優(yōu)勢，彌補(bǔ)不足。 第28頁 共28頁