7行業(yè)協(xié)會防治腐敗制度-資料下載頁
2024-09-28 10:35本頁面
【正文】 之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。 一、本文所指的文件是指： 以協(xié)會名義向協(xié)會內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免及向協(xié)會以外的單位、團(tuán)體等發(fā)出的正式文件等； 以協(xié)會下設(shè)各分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的文件。 二、公文種類及編號 協(xié)會內(nèi)部使用的公文種類主要包括： （1）決定：適用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出的安排；任免和聘用管理人員； （2）通知：適用與協(xié)會轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求各機(jī)構(gòu)執(zhí)行的事項(xiàng)； （3）通報：適用與表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況； （4）報告；適用于下級部門向上級部門匯報工作、反應(yīng)情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級部門的詢問等； （5）請示：適用于下級部門向上級部門請求批示、批準(zhǔn)； （6）批復(fù)：適用于上級部門答復(fù)下級部門請示事項(xiàng)； （7）函：適用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題； （8）會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)； （9）決議：適用于公司會議議定的重要事項(xiàng)； （10）制度、管理辦法。適用于協(xié)會明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。 文件編號 （1）對協(xié)會有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以協(xié)會紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：ΧΧΧΧ[年份]序號。 （2）協(xié)會一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如。人事、通知、通報、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號，如ΧΧΧΧ（通知）[年份]序號、ΧΧΧΧ（通報）[年份]序號。 （3）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。 三、文件的簽署與蓋章 各分支機(jī)構(gòu)均無對外發(fā)文權(quán)限，對外發(fā)文只能以協(xié)會名義； 以協(xié)會紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由會長或秘書長進(jìn)行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔； 以協(xié)會名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋協(xié)會公章；以分支結(jié)構(gòu)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋協(xié)會公章，應(yīng)經(jīng)會長同意。 協(xié)會綜合辦負(fù)責(zé)對以協(xié)會名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號及管理。 四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀 未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，一律不準(zhǔn)發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留； 以協(xié)會名義發(fā)放文件有綜合辦登記和歸檔，各分支機(jī)構(gòu)發(fā)文由發(fā)文機(jī)構(gòu)指定人員進(jìn)行登記和歸檔，歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和該有印章的紙質(zhì)版。 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過協(xié)會會長批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 五、執(zhí)行日期 本制度自協(xié)會正式成立之日起執(zhí)行 xxx行業(yè)協(xié)會籌備組20xx年xx月xx日 第13頁 共13
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