黨委辦公室工作會(huì)議培訓(xùn)材料-資料下載頁
2025-09-18 17:42本頁面
【正文】 ；如無法通知到當(dāng)事人，需請(qǐng)他人轉(zhuǎn)告時(shí)，承辦秘書應(yīng)記錄受話人的姓名及接聽時(shí)間，以備查考。 。 三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理 ，承辦秘書應(yīng)在會(huì)議開始前10—15分鐘進(jìn)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)情況，準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔規(guī)定的書寫工具，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)議開始前30分鐘進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試合格后方可使用。 、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、與會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。 ，負(fù)責(zé)記錄工作的秘書應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求，在2個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要或情況通報(bào)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人簽發(fā)。 四、會(huì)議決議執(zhí)行通知單的下發(fā)、督辦及反饋 （單位）執(zhí)行，承辦秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)起草會(huì)議決議執(zhí)行通知單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿，交會(huì)議主持人簽發(fā)后，發(fā)送有關(guān)部門。對(duì)會(huì)議確定的一些急辦事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門抓緊先辦。 ，做好督辦工作，辦理情況要及時(shí)掌握，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。 五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔 ，視不同性質(zhì)分別存檔。 。 、會(huì)議決議執(zhí)行通知單（存根聯(lián)）、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。 第7頁 共
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