7在提升辦公室工作效能大會(huì)上的交流講話-資料下載頁(yè)
2024-09-26 16:27本頁(yè)面
【正文】 室還要健全督辦機(jī)制，創(chuàng)新督辦形式。工作人員首先要意識(shí)到督辦工作的重要性，避免對(duì)督辦人員的工作報(bào)以排斥態(tài)度。督辦人員除了使用傳統(tǒng)的電話督辦、文件督辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、會(huì)議督辦和跟蹤督辦以外，還要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，加強(qiáng)督辦流程辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)督辦全過(guò)程、全方位管理。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要建立健全辦公室行之有效的督辦制度，并通過(guò)有效執(zhí)行和監(jiān)督使規(guī)章制度固定下來(lái)，致力于做到用制度影響行為、用行為影響習(xí)慣、用習(xí)慣影響思維。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在督辦工作和督辦機(jī)制中的主體作用，努力形成領(lǐng)導(dǎo)親自上陣、辦公室牽頭、有關(guān)部門(mén)配合齊抓共管的工作大格局。 四是優(yōu)化辦公方式，提升辦公室現(xiàn)代化信息技術(shù)工作水平和高度。一些科室的老同志經(jīng)常會(huì)說(shuō)：工欲善其事，必先利其器。這句話永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)，因?yàn)椋菩修k公自動(dòng)化已成為必然趨勢(shì)和提高辦公效率的捷徑。但是，反觀老同志的工作方式，仍舊是采用非常傳統(tǒng)的word、excel、ppt辦公工具，對(duì)于一些特殊性的文圖視音工作任務(wù)，這些手段還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們要在平時(shí)的工作當(dāng)中多留意信息科室年輕同志所使用的辦公軟件或工具，參加新技術(shù)辦公軟件培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟練掌握電腦軟件操作技術(shù)，更好地滿足工作崗位要求，提高辦公效率和質(zhì)量。 此外，各部門(mén)、各科室同志要主動(dòng)順應(yīng)信息社會(huì)化和辦公無(wú)紙化的要求，充分使用部門(mén)oa網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，學(xué)會(huì)操作公章審批、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、辦公協(xié)作、考勤統(tǒng)計(jì)、通知報(bào)告、檔案管理、賬目報(bào)銷等信息化模塊，積極適應(yīng)辦公一體化操作平臺(tái)工作流程，實(shí)現(xiàn)辦公手段信息化、管理標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，不斷降低辦公費(fèi)用和耗材。同時(shí)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息輿情工作的同志，還應(yīng)積極發(fā)揮微信、微博、qq、短視頻等新媒體工具的即時(shí)性、便捷性、連通性功能，開(kāi)展線上協(xié)作辦公、視頻會(huì)議、信息資料推送等方面的工作活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)、部門(mén)科室、同志之間的高效溝通協(xié)作，有效提升辦公室信息化工作處理能力，大力助推辦公室工作高質(zhì)量開(kāi)展。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志，我以上所講的這些，既是我們辦公室人員在工作開(kāi)展中所面臨的難點(diǎn)，也是痛點(diǎn)。我認(rèn)為，克服任何難題都需要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的支撐點(diǎn)。我想，這個(gè)有力的支撐點(diǎn)來(lái)自于辦公室工作考核激勵(lì)機(jī)制。在此，我希望工作單位按照安排工作有標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行工作有流程、完成工作有考核、考核工作有激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作。有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要大膽創(chuàng)新辦公室工作考核辦法，探索多崗多職、管理崗位附設(shè)技術(shù)崗位等多渠道的評(píng)聘方式，將承擔(dān)工作量、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、工作成果業(yè)績(jī)、工作期間所獲榮譽(yù)等評(píng)價(jià)指標(biāo)引入工作考核體系，建立相應(yīng)的工作考核激勵(lì)制度體系，精準(zhǔn)評(píng)定工作人員的績(jī)效與級(jí)次，鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后，指引工作人員協(xié)調(diào)好行政管理與工作業(yè)績(jī)之間的關(guān)系，避免挫傷辦公室人員的工作積極性和主動(dòng)性，尤其是犧牲顧家時(shí)間的中層干部同志。對(duì)于有突出貢獻(xiàn)的同志，要優(yōu)先考慮提拔，并將貢獻(xiàn)與職稱評(píng)審、績(jī)效考核相掛鉤，從根本上激發(fā)辦公室人員的工作動(dòng)力，充分調(diào)動(dòng)辦公室人員想要有所作為的積極性和創(chuàng)造力。 我的交流發(fā)言到此結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志評(píng)議，謝謝。 第12頁(yè) 共12
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