6縣檔案館檔案安全工作情況匯報(bào)-資料下載頁
2024-09-25 16:34本頁面
【正文】 發(fā)布信息，實(shí)行保密審批制度和登記制度。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。 由于我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、縣直機(jī)關(guān)各單位已統(tǒng)一使用“xx縣數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”，目前系統(tǒng)內(nèi)案卷目錄已有6萬余條，卷內(nèi)文件目錄50多萬條，歸檔文件目錄20多萬條，經(jīng)數(shù)字化處理后上傳的原文達(dá)2萬多頁，所以在查閱檔案方面極為方便。根據(jù)檔案公開的有關(guān)規(guī)定，對涉密不能公開的檔案暫時(shí)沒有進(jìn)行上傳。 三、存在的安全問題 從此次安全工作自查的情況看，我館檔案安全工作還存在以下幾個(gè)方面的安全問題： 設(shè)計(jì)落后，功能不足。由于縣檔案館當(dāng)時(shí)是按照老標(biāo)準(zhǔn)建造的，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能用房、技術(shù)用房存在一定的不足，特別是近幾年間，縣檔案館陸續(xù)又接收了大批的實(shí)物、音像、照片檔案，隨著館藏檔案種類的增多，檔案庫房的容量已達(dá)到飽和，不能再接收大批量的檔案，至今仍有部分縣直機(jī)關(guān)的到期應(yīng)移交進(jìn)館的檔案資料沒有接收進(jìn)館。而且新建時(shí)安裝的防火防盜報(bào)警系統(tǒng)由于技術(shù)原因等現(xiàn)在已不能使用。 電子文件保管工作起步較遲。我館到現(xiàn)在為止所收集的電子文件數(shù)量不多，只有100多張光盤，因此還沒有采取定期備份制度，也沒有進(jìn)行異質(zhì)備份，但電子文件可讀性狀況良好。 檔案信息化建設(shè)進(jìn)展不快。由于現(xiàn)有檔案館面積較小，庫房和辦公場所都不能滿足需要，因此無法進(jìn)行大規(guī)模的檔案數(shù)字化加工處理，導(dǎo)致目錄數(shù)據(jù)庫、原文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)展緩慢或者沒有啟動(dòng)，給檔案查閱利用帶來了不便，也給檔案安全保管保護(hù)帶來了隱患。這項(xiàng)工作只能在新檔案館落成以后正式全面鋪開。 通過此次檔案安全自查，我們清醒地認(rèn)識(shí)到我局（館）在檔案安全保管保護(hù)工作中存在諸多問題與不足。今后，我局將在市檔案局的精心指導(dǎo)下，在縣委縣政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，以檔案安全保管保護(hù)為核心，以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的使命感和責(zé)任感，大力推進(jìn)檔案館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作發(fā)展與創(chuàng)新，為服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出更大更多貢獻(xiàn)而不懈努力。 第8頁 共8頁
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