【正文】 一對一愛的扶貧六、活動宣傳方案(見附表)七、活動前期準備，議程如下：a. 確立活動時間地點b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學在內)c. 結合社聯(lián)的指導思想討論確立本次活動的各項工作d. 完善和確立策劃書e. 將本次活動各項事宜任務進行分配f. 成立各項工作小組g. 確定長期幫扶的公司及家庭h. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進行相關工作i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實2. 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:a. 將本次活動的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調b. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進行討論確立c. 將活動各項任務分配到各小組，為本次活動籌劃工作做好資金的準備。，對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進行具體指導。宣傳組工作：本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：，交與策劃組審定。，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。，宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度舞臺組工作主要任務：a. 負責晚會舞臺的設計與布置b. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置c. 晚會所需背景音樂的準備d. 晚會的攝像、拍照具體要求：a. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況， 作出布置方案。由于是在學術報告廳，所以要提前進入現(xiàn)場進行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。b. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結尾的背景音樂等c. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到效果。d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試物品導購：本次物品的導購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬)a. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。b. 財務管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。：主要任務：a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待b. 負責現(xiàn)場觀眾的座位安排c. 負責現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務d. 晚會新聞稿的撰寫禮儀要求：a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一b. 禮儀人員服務態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標準c. 新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內容d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，(根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù))節(jié)目工作本次晚會的節(jié)目為保障其質量，我們節(jié)目的征集除面向學院學生外，同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業(yè)老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節(jié)目征集后，同時我們會組織相關專業(yè)團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質量保證本次晚會的成功舉辦。主要任務：、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立，及節(jié)目質量的保證節(jié)目要求：(公益類)，娛樂性不要太強，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染、積極向上節(jié)目征集:、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發(fā)出誠摯邀請。節(jié)目彩排：a. 5月31日第一次節(jié)目彩排(風雨籃球場)。前兩次是節(jié)目的篩選與指導，最后一次是節(jié)目的確定。a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。b. 安全小組要與學校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常進行，成功舉辦給予有力的保障。c. 要對活動當天的活動現(xiàn)場秩序進行維護，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行。a. 在活動前一天應搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備b. 活動當天8點——12點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行合理的劃分)。，會議議程如下：a. 在次強調活動的重要性與意義b. 對各小組籌備工作進行匯總c. 對現(xiàn)場工作作出具體安排：貴公司領導、學院領導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表八、活動當期流程7：00 觀眾入場7：30 活動正式開始，老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學生的幫助