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分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)-資料下載頁

2024-09-23 01:53本頁面
  

【正文】 檔案管理工作考核獎(jiǎng)懲制度 為深入貫徹《檔案法》,強(qiáng)化全局職工的檔案意識,確保檔案管理資料的齊全完整,提高檔案管理人員的工作責(zé)任感,特制定以下制度: 文件資料的書寫應(yīng)按《國家機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范》要求 進(jìn)行,一律采用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,杜絕用鉛筆或圓珠筆書寫。 各部門兼職檔案管理人員,應(yīng)做好本部門文件資料的傳閱、收集工作,并按密級、歸檔范圍進(jìn)行保管,不得遺失,發(fā)生中途泄密事故或產(chǎn)生不良后果的,將按照《保密法》要求和有關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)處理。 第 8 頁 共 9 頁 各部門在次年四月底以前,按歸檔要求,將上一年度的文件材料全部整理移交綜合檔案室。 平時(shí)各部門專項(xiàng)工作結(jié)束后,一個(gè)月內(nèi)要將文件材料收集齊全,按歸檔要求整理好交綜合檔案室。 以上條款的執(zhí)行,機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一檢 查、考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。標(biāo)準(zhǔn)由局考評領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情況決定。 文書處理制度 做好文書處理,是搞好檔案保管工作的關(guān)鍵,是提高辦事效率,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán),為妥善做好文書處理工作,特制定如下制度: 堅(jiān)持收發(fā)文登記手續(xù); 嚴(yán)格文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印,確保發(fā)文質(zhì)量。 文件收到后,兩日內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)簽批,十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢,急件急辦,發(fā)文也應(yīng)從快辦理。 文件材料在辦理結(jié)束后,要及時(shí)收集齊全、立卷歸檔。 文書處理工作要 做到安全、準(zhǔn)確、保密、及時(shí)、不拖延、不積壓、不錯(cuò)漏。 文件傳閱、借閱制度 一、借閱文件,須辦理借閱手續(xù)方可借閱,用畢立即退回。 二、借閱文件,應(yīng)愛護(hù)文件,不得隨意涂改、拆卸、損壞文 第 9 頁 共 9 頁 件。 三、文件傳閱時(shí),應(yīng)注意保密,不得橫傳,不得亂丟亂放,不準(zhǔn)將文件借于無關(guān)人員閱。凡絕密文件,借閱人員一律不準(zhǔn)復(fù)印。
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