工資保密制度范文5篇-資料下載頁
2024-09-21 18:34本頁面
【正文】 生活的環(huán)境越來越透明化。在這種環(huán)境下，讓員工對自己的工資沉默，也無多少現(xiàn)實意義。 [工資保密制度范文篇五：薪金保密制度 ] 一、目的： 規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。 二、范圍： 本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程 。 本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為 。 本辦法適用于薪資泄密行為的 舉報、處理等過程。 三、定義： 薪資作業(yè)人員。指參與薪資確定、調整、核算、發(fā)放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。 四、權責： 〈薪資保密管理辦法〉制定人事行政部 〈薪資保密管理辦法〉審批總（副）經理 〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行全體職工 〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督總（副）經理及財務部 第 17 頁 共 19 頁 五、具體內容： 薪資保密的整體要求： 薪資操作過程的保密性 。 全體職工不打聽別人的薪資水平 。 全體職工不向別人透露自己的薪資水平 。 任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。 確保薪資保密的總體步署： 公司制定，并由財務部監(jiān)控其實施情況 。 由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監(jiān)控 。 人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密 。 加強薪資作業(yè)人員及薪資作 業(yè)過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。 為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定： 薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等 。 新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處 。 第 18 頁 共 19 頁 人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜 。 調薪資料（包含轉正調 薪、周年調薪等）經核準后，應由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中 。 各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總（副）經理核準，否則，人事專員有權不予受理 。 除總（副）經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料 。 財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。 為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定： 各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識 。 新進人員入職后，由 人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議 。 人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作 。 人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況 。 公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎勵。 為確保公司薪資保密制度得以實施，現(xiàn)作以下規(guī)定： 第 19 頁 共 19 頁 凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理 。 薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償 。 全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司 。 全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司 。 職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給 予任何經濟補償 。 公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次 。凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。 六。制定、變更與作廢。 本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總（副）經理審批后公布實施，修改、廢止時亦同 。 本辦法自 x 年 x 月 x 日起實施。
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