辦公室主任年終總結(jié)_-資料下載頁
2024-09-21 17:45本頁面
【正文】 對未簽訂或即將到期的勞動合同統(tǒng)一進行補簽和續(xù)簽，減少企業(yè)在勞動關(guān)系 上的運營風險。 第 19 頁 共 23 頁 （三）辦公物資的采 購和行政后勤服務 辦公室重新修改了 公司采購和合同簽定的相關(guān)表格，并按各部門的購物用品報告要求及時進行辦公用品的采購 和安排合同的簽定。 文件檔案管理 做好文件的收發(fā)和 保存，將收發(fā)的文件及時呈報領(lǐng)導審閱，并把審批的意見及時傳達給各部門，做到上傳下達。 同時，將文件、簽訂的合同協(xié)議分類整理和保存。 公司各類證照年 檢和換證工作 2024 年，完成了 ** 物業(yè) 公司營業(yè)執(zhí)照和機構(gòu)代碼證的年檢工作，并按領(lǐng)導要求變更了培森管理處的相關(guān)證照， 同時協(xié)助辦理了 **停車場的相關(guān)證件的辦理工作。此外，辦公室及時跟蹤和辦理了停車場保 險和公司小車保險的續(xù)險工作。 （四）積極協(xié)助公司 領(lǐng)導現(xiàn)有管理處的維護和新項目的拓展工作。 2024 年，辦 第 20 頁 共 23 頁 公室積極協(xié)助公司領(lǐng)導對 ** 大廈消防和電梯問題及物業(yè)專項基金的追繳工作，同時，全力協(xié)調(diào)各部門齊心協(xié)力，加大公 司新項目的拓展，并配合相關(guān)文字工作和與業(yè)委會的溝通工作。 （五）辦 公室工作上 中所存在的不足 作為公司的橋梁和 樞紐，辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運營。雖然辦公室工作千頭萬緒，關(guān)系到 方方面面，但工作中還 仍舊存在以下明顯不足之處： 規(guī)章制度的執(zhí)行 上存在軟弱情況，落實不到位。 固定資產(chǎn)、物品 的采購和管理上有待進一步規(guī)范； 招聘工作尤其是 保安人員的招聘渠道有待拓寬。 二、 2024 年年度工 作計劃 根據(jù) 2024 年度工 第 21 頁 共 23 頁 作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和趨勢，辦公室計劃從八個方面開展 2024 年度的 工作。 （一）豐富招聘渠 道，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)需求。 豐富招聘渠道，加 強保安員的招聘和選撥，培育企業(yè)所需人才。 （二）努力搭建合 理的薪酬福利體系，創(chuàng)造和諧勞資關(guān)系 完善薪酬設(shè)計和 薪酬管理，落實新的薪酬管理制度和體系。 在 2024 年，辦 公室計劃對公司福利政策進行一些調(diào)整尤其是食 堂宿舍等制度的建立和規(guī)范，同時完善獎勵 和晉升體系，從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽 感等問題，形成公平向上的企業(yè)精神。 （三）大膽嘗試助 推企業(yè)目標責任管理和保密協(xié)議 大膽嘗試助推企業(yè) 目標責任管理，提高員工工作效率和工作積極性，同時為規(guī) 第 22 頁 共 23 頁 避企業(yè)運營風險，與相關(guān)責任人 簽定目標管理責任書和保密協(xié)議。 （四）繼續(xù)規(guī)范行 政管理，提高行政服務水平 嚴格按行文程序 書寫以公司名義發(fā)表的各類文件，確保文稿質(zhì)量。 加強工作紀律管 理，加強后勤服務。 （ 1）強化工作紀律， 推行全員考勤管理和工作紀律的監(jiān)督。 （ 2）加強采購管理，抓好辦公用品和部門物資使用的成本控制。 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖 完成各部門崗位職責和管理制度的制定和推行。 （五）加強企業(yè)內(nèi) 部管理和外部宣傳，提升提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。 做好各部門之間 的工作溝通和協(xié)調(diào)工作，確保工作良好銜接。 做好員工的了解 和溝通工作，推行制度化 +人性化的管理。 樹立外部企業(yè)良 第 23 頁 共 23 頁 好形象，積極拓展新的物業(yè)管理項目 （ 1）與現(xiàn)有項目業(yè) 委會、工作站、街道辦，住宅局等主管職能部門進一步溝通，加強配合力度，增強服務意識， 提高物業(yè)的服務質(zhì)量。 （ 2）加強與新項目 業(yè)委員和政府主管部門的溝通和協(xié)調(diào)工作，做好企業(yè)在新項目上的面向廣大業(yè)主的形象宣傳， 積極爭取新項目。在即將過去的 2024 年，辦公室一直在積極的探索更為合理、更為 適 用的管理方法和模式，并努力做好后勤協(xié)調(diào)工作。在新的一年里，辦公室將繼續(xù)圍繞公司工 作目標，克服缺點，改進方法，深入了解，掌握實情，大膽探索工作的新思路、新方法，努 力促進工作再上一個新臺階，爭取為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。 *****物業(yè)管理有限公司 二 0 年月 日 篇三：辦公室主任年度工作總結(jié)
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