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公文處理實施細則-資料下載頁

2025-09-12 17:33本頁面
  

【正文】 。 (四)公文擬稿、改稿和簽發(fā),一律用鋼筆,禁止使用鉛筆和圓珠筆。 (五)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。 (六)公文簽發(fā)后,由文 秘室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方,符合公文格式。裝訂要整齊牢固,不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方,上沿不壓正文,下沿略壓年、月、日,如正文末頁無空檔,可另起一空白頁注上日期蓋章,并在該頁的左上方標明 quot。此頁無正文 quot。字樣。 (七)公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。 第 7 頁 共 7 頁 校對未發(fā)現(xiàn)的差錯,由校對人員負責;校對后,打字員沒有改正的,由打字員負責。第十八條公文辦理完畢后,要及時送交文秘人員整理立卷,個人不得私自保存應存檔的文件。 □ 文件的管理第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù),并按照收文薄檢查歸檔,以防遺漏。 第二十條各單位工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交文書或有關人員核對整理后,于次年第二季度送交檔案室歸檔,各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。第二十一條沒有存檔價值和存查必要 的 公 文 , 由 檔 案 室 鑒 別 、 登 記 后 銷 售 。 本 細 則 從times。times。times。times。年 times。times。月 times。times。日起施行,過去有關公文處理的規(guī)定與本細則不一致的,以本細則為準。
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