【正文】 、烹飪或私自配電線(xiàn)及裝接電器；不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；不得影響別人正常休息。提醒住宿員工現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)避免隨意存放室內(nèi)，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。強(qiáng)調(diào)住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。指派人員有監(jiān)管檢查宿舍的權(quán)利。 員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約水電，安全用電意識(shí)，注意保護(hù)水電設(shè)施，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣。各部門(mén)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到人走燈滅，電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源，長(zhǎng)期不用應(yīng)斷 第 18 頁(yè) 共 21 頁(yè) 開(kāi)電源，減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。 各部門(mén)應(yīng)管理好屬于本部門(mén)的 水電設(shè)施，對(duì)本部門(mén)的水電設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常使用，各部門(mén)要將本部門(mén)區(qū)域內(nèi)部所有水電設(shè)施安排具體人員負(fù)責(zé)。公共區(qū)域（廁所、樓道、吸煙室、會(huì)議室、洗浴室以及洗漱室等）的水電及其設(shè)備上班期間由打掃衛(wèi)生人員負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)水電不能正常供應(yīng)或水電設(shè)備不能正常使用要及時(shí)報(bào)修。 公共場(chǎng)所電器設(shè)備（路邊、樓道及廁所水電設(shè)備）下班期間由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)。門(mén)衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉并做相關(guān)記錄并于次日上報(bào)行政部門(mén) 每月或每季度按時(shí)交納水電費(fèi)，如需預(yù)付款 項(xiàng)，須在月度、季度資金計(jì)劃內(nèi)列示。 供暖前須檢查供暖設(shè)施是否完好，是否有跑冒滴漏現(xiàn)象，如有故障要及時(shí)報(bào)修。 供暖期間，定期檢查暖片、管道等設(shè)施是否完好、安全。 供暖結(jié)束后及時(shí)對(duì)暖片、管道等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。 辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公 第 19 頁(yè) 共 21 頁(yè) 區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。 辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊。 辦公區(qū)內(nèi)辦公 桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)清潔。 原則上辦公桌椅每天清潔一次，地毯和墻面每周清潔一次。 衛(wèi)生值日工作每周輪值一次，各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報(bào)行政部門(mén)備案，行政部門(mén)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。 宿舍環(huán)境要做到整潔、舒適、住宿人員要每天對(duì)宿舍環(huán)境進(jìn)行整理和保持。行政部門(mén)定期進(jìn)行檢查，對(duì)臟亂差等問(wèn)題進(jìn)行整頓，給住宿的員工一個(gè)干凈、舒適的居住環(huán)境。 廠(chǎng)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查要按月或按季度進(jìn)行，在不影 響員工工作的前提下，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)衛(wèi)生的清掃、清潔工作、及時(shí)對(duì)廢物、雜草進(jìn)行清理。保證廠(chǎng)區(qū)的整潔、有序。 員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù)； 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案； 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下： （ 1）當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)； 第 20 頁(yè) 共 21 頁(yè) （ 2）市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)； （ 3）出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話(huà)請(qǐng)示其 主管領(lǐng) 導(dǎo)，并獲批準(zhǔn)。 （ 4）返回公司時(shí)須提交車(chē)票、飛機(jī)票和出外就餐、住宿的一應(yīng)票據(jù)，及時(shí)辦理差旅報(bào) 銷(xiāo)，如遇在外出差期間確實(shí)發(fā)生費(fèi)用又無(wú)法取得票據(jù)的情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商 解決。 （ 5）出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相應(yīng)職位職級(jí)進(jìn)行發(fā)放。 行政部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等證照的年檢。 行政部門(mén)應(yīng)于季度末、年末進(jìn)行管理費(fèi)用支出預(yù)算。對(duì)季度、年度的管理費(fèi)用支出進(jìn)行合理安排。對(duì)于 超支費(fèi)用應(yīng)分析是否歸屬于合理范圍內(nèi)?？梢暰唧w情況安排彈性預(yù)算。對(duì)超限費(fèi)用須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行支出。 大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作，做好臨時(shí)項(xiàng)目（工作）的行政保障工作，圓滿(mǎn)完成如：審計(jì)、高新企業(yè)認(rèn)定、科技 第 21 頁(yè) 共 21 頁(yè) 型中小企業(yè)認(rèn)定及各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 以上內(nèi)容是我撰寫(xiě)的關(guān)于行政工作的計(jì)劃，可能在實(shí)際工作中還有很多方面需要多角度、多層面的思考之后才能妥善解決。我認(rèn)為企業(yè)的行政工作多數(shù)的時(shí)候在于溝通，良好的溝通是做事的基礎(chǔ)。行政部門(mén)是企業(yè)的綜合樞紐、服務(wù)中心。擔(dān)負(fù)著上情 下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤保障等工作，處于協(xié)調(diào)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，這要求行政工作人員具有敏銳性、預(yù)見(jiàn)性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)能輕裝上陣，集中精力研究市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，解決公司所面臨的重大問(wèn)題，以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。另外，我認(rèn)為做行政工作，要守得住原則，經(jīng)得住誤解，正確面對(duì)得失，能有一顆平常心。這是我的一點(diǎn)心得。 再次感謝您的審閱。 敬候佳音。 趙軼 二〇一一年九月十七日