7政府請(qǐng)示文書格式-資料下載頁
2025-09-12 15:34本頁面
【正文】 送清理公款購買商業(yè)保險(xiǎn)工作函》、 市文化局 文函〔 2024〕 54 號(hào)《關(guān)于詢問元宵節(jié)文化大集籌備情況的函》、《關(guān)于對(duì)市人大三屆三次會(huì)議第 146 號(hào)建議的答復(fù)函》、羅 府函〔 2024〕 13 號(hào)《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)成立羅定肉桂地理標(biāo)志產(chǎn)品保護(hù)申報(bào)辦公室的函》、蘇環(huán)函〔 2024〕 102 號(hào)給 XX 縣區(qū)人民政府《關(guān)于暫緩 XX 縣區(qū)轄區(qū)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)審批的函》。 （十三）會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 根據(jù) 會(huì)議紀(jì)要 定義的內(nèi)容，可分為用于記載會(huì)議情況的會(huì)議紀(jì)要、用于傳達(dá)會(huì)議情況的會(huì)議紀(jì)要、用于議定事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要等 3 種類型來行文。如： XX 縣區(qū)人民政府辦公室〔 2024〕 60 號(hào)《市政府工作會(huì)議紀(jì)要》、《、 省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第 次全體成員會(huì)議紀(jì)要》、 2024 年 1 月 1 日至 29 日， XX 市政府《關(guān)于元旦、春節(jié)期間全市安全生產(chǎn)工作督查有關(guān)問題的會(huì)議紀(jì)要》。 從上所述可以看出以下一些問題： 一、行政機(jī)關(guān)公文 13 個(gè)文種，含有 55 個(gè)以上類型的行文體 第 12 頁 共 13 頁 式。其中，每個(gè)類可以成為一種公文體式。個(gè)別的類型，還可形成多種體式。 二、文種雖然是法定的 “ 種 ” ，其文種定義的內(nèi)容包含著“ 類 ” ，這些類往往被人們所忽視，也就是爭論不休的根本原因。對(duì)各類的表述，可以具體，可以抽象，也可簡捷。如：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會(huì)關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》是具體稱呼的表述， “ 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī) 關(guān)公文的通知 ” 是抽象的表述， “ 批轉(zhuǎn)通知 ”是簡捷的表述。有時(shí)對(duì)簡捷的 “ 批轉(zhuǎn)通知 ” 可加一個(gè) “ 性 ” 字，如 “ 批轉(zhuǎn)性通知 ” ，這是因?yàn)槲姆N定義是按 “ 性質(zhì) ” 來銓釋的。這不同形式的表述是因使用的情況而定的，但 “ 類 ” 后應(yīng)冠 “ 文種 ” 名稱。 三、文種各 “ 類 ” 是寫作的具體體式（格式）。各類具體體式含有 “ 文種 ” 的共性，也有著每 “ 類 ” 個(gè)性，在表述中不能籠統(tǒng)而言。如 “ 批轉(zhuǎn)性通知 ” 有 “ 批示性 ” ，寫作中含有批語，如“ 同意 ” 、 “ 原則同意 ” 、 “ 很好 ” 、 “ 很重要 ” 等批示性語言，其它類型的通知不一定有這一特性。又如 “ 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ” 在執(zhí)行過程 中有著 “ 不定性 ” 。他得視行文者的要求和受文單位的實(shí)際情況而定，是 “ 遵照?qǐng)?zhí)行 ” 或 “ 參照?qǐng)?zhí)行 ” ，或受文單位沒有必要執(zhí)行。而其它類型的通知不一定有這一特性。 對(duì) “ 類 ” 的擬文，應(yīng)是文秘人員及教授公文的教師把握的主體內(nèi)容。因此，在熟之其 “ 種 ” 之后，更要熟知其 “ 類 ” ，包括 第 13 頁 共 13 頁 這 “ 類 ” 的行文對(duì)象，所屬范圍，文體的特點(diǎn)，格式及每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)安排擬寫的內(nèi)容等等。 四、行政機(jī)關(guān)公文的范圍要明確，它包括國家主席、國務(wù)院、省、市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等政府機(jī)關(guān)必須遵循其規(guī)范使用。但機(jī)關(guān)部門的專用文書不在此列。如公、檢、法，財(cái)稅等 專用文書，那是機(jī)關(guān)部門專門的規(guī)定文書。也不包括企、事業(yè)單位使用的文書，企、事業(yè)單位是借用行政機(jī)關(guān)文書的某些文種行文和其它文書的文種來行文。也不包括中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)文書的文種和中國人民解放軍機(jī)關(guān)文書的文種，那是因?yàn)樗麄兊墓囊灿袑ｉT的規(guī)定。因此，行政機(jī)關(guān)公文中不能混用其它有關(guān)公文的文件及類型來擬文和舉例等。 五、行政機(jī)關(guān)公文是一種規(guī)范性強(qiáng)的公文，不能把某些公文與行政機(jī)關(guān)公文相同文種的事務(wù)文書等同于行政機(jī)關(guān)公文。如部門開會(huì)寫個(gè)通知、有事寫個(gè)報(bào)告、請(qǐng)示等等，又不按行政機(jī)關(guān)公文運(yùn)轉(zhuǎn)，也不按行文規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的 格式撰文，都應(yīng)視為行政機(jī)關(guān)內(nèi)的事務(wù)文書，不能表述為行政機(jī)關(guān)公文。
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