6文秘基礎(chǔ)之公報(bào)的格式與例文-資料下載頁(yè)
2025-09-12 14:07本頁(yè)面
【正文】 做好的變更聯(lián)系信息：公司網(wǎng)站，網(wǎng)上招聘信息，合同文本的公司地址 。 公司財(cái)務(wù)、社保登記信息及其他信息的變更 。 第 13 頁(yè) 共 15 頁(yè) ，讓員工們做好搬遷準(zhǔn)備 。 工作任務(wù)及具體工作流程。 二、搬遷前準(zhǔn)備工作： 領(lǐng)取打包用材：請(qǐng)大家于 times。月 times。日 15： 0017：00 時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，以便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品 。 （ 1）每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱 +顯示器紙箱 +私人物品紙箱，個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干 。 （ 2）如在領(lǐng)用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系 **，電話：**。 打包 個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請(qǐng)大家于 times。月 times。日 17： 00 時(shí)前打包完畢，并按附件 1 所示的《搬遷信息卡》進(jìn)行各自打包物品的編號(hào)及標(biāo)記 。 溫馨提示 （ 1）請(qǐng)務(wù)必根據(jù)個(gè)人編號(hào)查詢表中列明的個(gè)人編號(hào)來(lái)標(biāo)記 。 （ 2）如需了解正確打包方法，請(qǐng)參見(jiàn)附件 2《物品打包指南》 。 （ 3）如在打包中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系 **，電話： **。 明確搬遷物資 （ 1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試 第 14 頁(yè) 共 15 頁(yè) 卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其 它物品等 。 （ 2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用 ups、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等 。 （ 3）搬家公司需搬遷物資：?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等 。 物資清點(diǎn)及檢查 員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。 二、搬遷具體流程及任務(wù)安排 月 1 日早晨 9 點(diǎn)半召開(kāi)員工搬遷大會(huì)，行政部負(fù)責(zé) 人姚經(jīng)理宣讀每個(gè)人的負(fù)責(zé)部分，每位員工一一確定 。 。 （ 1）先將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽（電腦、打印機(jī)、電話） 。 （ 2）文件打包與資料整理，由于員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情，容易丟失或者防亂順序，所以由員工自己來(lái)整理，用紙箱進(jìn)行打包標(biāo)注好部門、姓名 。 會(huì)議室桌椅及辦公桌椅拆組與安裝 。（根據(jù)當(dāng)時(shí)搬家物品的需要） 各自負(fù)責(zé)自己所在辦公室，會(huì)議室由理財(cái)部門負(fù)責(zé)。 第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè) 。 負(fù)責(zé)人。行政部和財(cái)務(wù) 部。 。 負(fù)責(zé)人。梅素敏，張勝男，鄭孝飛。 分類裝車，先搬運(yùn)辦公桌，然后運(yùn)辦公設(shè)備和員工資料 。 每輛車兩名員工負(fù)責(zé)跟車（確定具體需要幾車運(yùn)完后，再確定具體負(fù)責(zé)人），到達(dá)公司新地址，其中一名負(fù)責(zé)看管物品，一人負(fù)責(zé)引導(dǎo)搬家公司搬物品。 裝卸貨時(shí)也請(qǐng)注意磕碰，小心搬運(yùn) 。 萬(wàn)達(dá)搬家指揮人由行政總監(jiān)姚經(jīng)理?yè)?dān)任，盛景融城搬家指揮人由理財(cái)部經(jīng)理王想擔(dān)任。行政部門會(huì)提前將具體的搬家流程，注意事項(xiàng)與理財(cái)部王經(jīng)理溝通的。 三、注意事項(xiàng) ，其他員工在搬運(yùn)結(jié)束，自行乘車前往公司新址：。，可在。站乘坐。路公交車到。下車，步行至。即可。 。
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