6文秘基礎之公報的格式與例文-資料下載頁
2025-09-12 14:07本頁面
【正文】 做好的變更聯(lián)系信息：公司網(wǎng)站，網(wǎng)上招聘信息，合同文本的公司地址 。 公司財務、社保登記信息及其他信息的變更 。 第 13 頁 共 15 頁 ，讓員工們做好搬遷準備 。 工作任務及具體工作流程。 二、搬遷前準備工作： 領取打包用材：請大家于 times。月 times。日 15： 0017：00 時至行政部領取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆）等，以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品 。 （ 1）每位員工領取兩至三個紙箱（主機紙箱 +顯示器紙箱 +私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中），此外，視具體情況領取其它打包用材若干 。 （ 2）如在領用過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系 **，電話：**。 打包 個人辦公設備、辦公用品及個人物品：請大家于 times。月 times。日 17： 00 時前打包完畢，并按附件 1 所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記 。 溫馨提示 （ 1）請務必根據(jù)個人編號查詢表中列明的個人編號來標記 。 （ 2）如需了解正確打包方法，請參見附件 2《物品打包指南》 。 （ 3）如在打包中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系 **，電話： **。 明確搬遷物資 （ 1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機、測試機、測試 第 14 頁 共 15 頁 卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其 它物品等 。 （ 2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務器、部門公用 ups、公用筆記本、公用數(shù)碼相機、公用測試機、公用測試卡等 。 （ 3）搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等 。 物資清點及檢查 員工統(tǒng)一打包結束后，請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負責人需進行物資檢查。 二、搬遷具體流程及任務安排 月 1 日早晨 9 點半召開員工搬遷大會，行政部負責 人姚經(jīng)理宣讀每個人的負責部分，每位員工一一確定 。 。 （ 1）先將辦公設備貼好標簽（電腦、打印機、電話） 。 （ 2）文件打包與資料整理，由于員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情，容易丟失或者防亂順序，所以由員工自己來整理，用紙箱進行打包標注好部門、姓名 。 會議室桌椅及辦公桌椅拆組與安裝 。（根據(jù)當時搬家物品的需要） 各自負責自己所在辦公室，會議室由理財部門負責。 第 15 頁 共 15 頁 。 負責人。行政部和財務 部。 。 負責人。梅素敏，張勝男，鄭孝飛。 分類裝車，先搬運辦公桌，然后運辦公設備和員工資料 。 每輛車兩名員工負責跟車（確定具體需要幾車運完后，再確定具體負責人），到達公司新地址，其中一名負責看管物品，一人負責引導搬家公司搬物品。 裝卸貨時也請注意磕碰，小心搬運 。 萬達搬家指揮人由行政總監(jiān)姚經(jīng)理擔任，盛景融城搬家指揮人由理財部經(jīng)理王想擔任。行政部門會提前將具體的搬家流程，注意事項與理財部王經(jīng)理溝通的。 三、注意事項 ，其他員工在搬運結束，自行乘車前往公司新址：。，可在。站乘坐。路公交車到。下車，步行至。即可。 。
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