6文秘工作方法技巧：厚積薄發(fā)憑吞吐熟讀精思任翕張-資料下載頁
2025-09-12 14:06本頁面
【正文】 仍然是建立自己資料庫的好方法。同樣，從網(wǎng)上下載資料也是秘書人員學(xué)習(xí)必備的本領(lǐng)。文秘工作者要能夠熟練地運(yùn)用搜索工具和下載工具，在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中去蕪存精 、披沙揀金。同時(shí)，要把經(jīng)常使用的網(wǎng)站放入電腦的收藏夾中。除了下載文本文檔、圖片資料外，也可以下載與自己工作緊密結(jié)合的視聽資料，經(jīng)常聆聽中央領(lǐng)導(dǎo)人的講話，眼前的文字就會(huì)變得生動(dòng)起來。 （二）歸類整理 文秘工作者要學(xué)會(huì)建立自己的 ? 小圖書館 ? ，學(xué)會(huì)將下載的資料整理、分類、歸檔，做到隨用隨取。首先對自己的硬盤進(jìn)行分類， d 盤用于干什么， e 盤、 f 盤用于干什么要有一個(gè)清楚的安排。在每一個(gè)盤里以 ? 年 ? 為單位建立一個(gè)總的文件夾，然后在總文件夾里根據(jù)各方面的工作再建立分文件夾。網(wǎng)上下載的內(nèi)容盡量轉(zhuǎn)換為 word 格式或者文本文檔，并且根據(jù)自己經(jīng)常使用的格式作簡單編輯，這樣在需要的時(shí)候就能夠方便地找到和使用。 （三）多手準(zhǔn)備 對于一個(gè)稱職的秘書來說，身邊應(yīng)該有各種各樣的資料庫供自己調(diào)取。
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