7學院檔案管理工作總結(jié)-資料下載頁
2025-09-11 11:57本頁面
【正文】 永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī) 范、排列方法統(tǒng)一。截止今年 **月，共整理完成黨政檔案**卷，教學檔案 **卷，科研檔案 **卷，儀器設備 **卷，會計檔案**卷，教職工檔案 ***袋，聲像檔案 ***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。 五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標 學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案 200 多件，借閱照片檔案 40余件，借閱光盤檔案 10 余件，為學 院 “ 兩代會 ” 的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、 “ 文明單位 ” 的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用 第 13 頁 共 15 頁 性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信 息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。 “ 乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海 ” 。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。 第五篇：學院實驗室工作檔案管理制度學院實驗室工作檔案管理制度 為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度 。 一、實驗室工作檔案內(nèi)容 。實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。 、低值品及材料。儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、 第 14 頁 共 15 頁 安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。 。學院和主管 部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。 。實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。 二、實驗室工作檔案管理 管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。 、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。 、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。 。 第 15 頁 共 15 頁 。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)， 妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1