7行政明年工作計(jì)劃-資料下載頁
2025-09-10 20:22本頁面
【正文】 員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。 （八）辦公用品管理： 行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專 第 8 頁 共 9 頁 員，將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。 辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買，每月 5日前采購?fù)戤?，并將購回的辦公用品交及時(shí)入庫保管。 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn)，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報(bào)銷使用。 辦公用品在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時(shí)做好發(fā)放記錄。 （九）庫房管理： 行政部共有庫房 2 處，位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房， 辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。 對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，周期為半年一次。 （十）集團(tuán)內(nèi)部管理： 行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并第一時(shí)間安排維修。 分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決，保證集團(tuán) 第 9 頁 共 9 頁 正 常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （十一）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)： 集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。 集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。 對(duì)于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。 （十二）集團(tuán)相關(guān)證照年檢： 按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。 （十三）臨時(shí)事宜辦理： 集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé)，集團(tuán) 行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。
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