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7永興鎮(zhèn)雙龍小學(xué)政府采購管理制度-資料下載頁

2024-09-19 20:14本頁面
  

【正文】 人員參加談判后通過招標(biāo)簽定合同(參加人員:主管后勤科副院長、使用或申請科室主管副院長書記、后勤科科長、使用科室主任)。采購 3 萬元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購。 (二)、單機(件)在 3 萬元以上的設(shè)備,經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)購置后由后勤科負責(zé),會同主管院長和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書、技術(shù)參數(shù),經(jīng)設(shè)備主管院長和使用科室 認可,報院長簽字后,報 XX 市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室,進入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書,供貨商與醫(yī)院簽定正式合同,并按合同要求進行驗收、入庫、出庫。 三、設(shè)備的購進驗收及管理 (一)、必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進醫(yī)療器械。 (二)、在與供貨商協(xié)商供貨合同前,應(yīng)向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。( 1)營業(yè)執(zhí)照; ( 2)《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》; 第 11 頁 共 12 頁 ( 3)《醫(yī)療器械注冊證》;( 4)合格證明; ( 5)企 業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍; ( 6)銷售人員身份證明。 (三)、醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后,醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時進行檢查驗收。驗收完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗收報告,并由各方簽字確認以示負責(zé)。驗收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗收不合格的,應(yīng)當(dāng)及時辦理索賠。 (四)、建立真實完整的購進驗收記錄,以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購進驗收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批號或機身編號、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號、醫(yī) 療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產(chǎn)品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進記錄由后勤科負責(zé)建檔保存。 (五)、購進醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),醫(yī)療設(shè)備證件,裝箱單、說明書、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案,并妥善保存。因進貨手續(xù)不全,無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗收。在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫。 (六)、醫(yī)療設(shè)備驗收合格后,由財務(wù)科、后勤科、使用科 第 12 頁 共 12 頁 室各保留一份合同(其中財務(wù)科為原始合同),對納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由財務(wù)科提出設(shè)備折舊 方案,院長簽字后,從使用后下一個月扣設(shè)備折舊。 (七)、使用科室和設(shè)備庫房對儲備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查,做好記錄。對在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案,及時養(yǎng)護、校驗在用設(shè)備,并做好養(yǎng)護、校驗記錄。 四、設(shè)備的維修 后勤科要定期下科室了解設(shè)備的工作運行情況(每周一次),并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障,使用科室及時通知后勤科,藥械科負責(zé)全程跟蹤,并據(jù)實填寫維修登記卡。維修費用在 3000 元以上的要簽定維修協(xié)議,維修費用在 1 萬元以上的要上報院長批準(zhǔn)。 五、該辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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